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POSITION SHEET – PROJECT MANAGER
Job Title: Project Manager – ACHIEVE Togo Organization: The Timothy Initiative (TTI) Project: ACHIEVE Togo
Place of employment: Lomé, Togo Type of contract: Fixed-term contract (CDD), running until 31 December 2027 Working time: Full-time Start date: Monday 16 November 2026 Supervisor: Director of the Regional Leadership Team (RLTD) Presentation of the Organization The Timothy Initiative (TTI) is a global movement whose mission is to make and multiply disciples, churches and leaders. His vision is: "A Church in every village, everywhere." TTI works with national and regional leaders to develop sustainable discipleship and church planting movements in each nation.
ACHIEVE is an initiative that mobilizes and unites the Body of Christ around the common vision "A Church in every village, everywhere". In Togo, its realization is based on the close collaboration of Christian organizations, denominations, churches, movements and partners engaged in evangelization, disciple formation, church planting and the development of leaders. Overall objective of the post The Project Manager – ACHIEVE Togo is responsible for the daily coordination and monitoring of the implementation of the ACHIEVE project in Togo. He/she works closely with the ACHIEVE Togo Coalition to facilitate the alignment of different organizations around the common objectives of the project.
A major responsibility of the position is to oversee collection, consolidate data, ensure quality, analysis and reporting of project data, in order to enable leadership to make decisions based on reliable information. The Project Manager acts as a point of connection between the strategic vision, coalition member organizations, operational teams and project data. Key responsibilities 4.1. Coordination of the ACHIEVE coalition Work closely with members of the ACHIEVE Togo Coalition; Facilitate communication between the different participating organizations; Follow up on decisions made at coalition meetings; Prepare coordination meetings with relevant officials; Ensure the follow-up of actions assigned to different organizations; Maintain a good flow of information between the coalition and TTI project leadership; Identify the need for collaboration between organizations and facilitate the necessary connections under the supervision of the LTD; To encourage the active participation of member organisations in achieving the ACHIEVE objectives; Ensure that the activities of the various partners remain aligned with the common vision and objectives. 4.2. Project management and monitoring Develop and maintain the overall project work plan; Monitor the calendar of ACHIEVE activities; Monitor the progress of the various components of the project; Identify delays, difficulties and risks that may affect the achievement of objectives; Propose solutions and corrective actions to leadership; Maintain a record of activities, decisions, risks and actions to be followed; Coordinate the different stakeholders involved in the implementation; Prepare periodic reports on the progress of the project; Ensure that the activities carried out correspond to the objectives and expected results. 4.3. Monitoring of project data Data management is a central responsibility of the position. Collecting data Define, in collaboration with the relevant managers, the data needed to monitor the project; Coordinate the collection of data from partner organizations; Ensure that data submission deadlines are met; Identify missing or incomplete data. Guaranteeing the quality of data Verify the consistency, accuracy and completeness of the data received; Identify errors, duplicates or inconsistencies; Work with relevant organizations to correct data; Set up simple quality control procedures. Consolidate the data Centralize data from different organizations and sources; Maintain a regularly updated ACHIEVE Togo database; Ensure that data from different partners use consistent definitions and indicators; Produce summary tables allowing a quick reading of the progress of the project. Analyzing the data The Project Manager will have to transform the data into useful information for decision-making, in particular by analyzing: The number of disciples engaged; The number of trained leaders; The number of churches established; The progress of settlements; Geographical coverage; The villages reached and those remaining to be reached; The progress of partner organizations; Trends and deviations from objectives; Difficulties or areas that require special attention. Ensure reporting Produce regularly: Monthly reports; Quarterly reports; Dashboards; Data presentations; Reports for leadership; Summaries for coalition meetings. 4.4. Monitoring and Evaluation Define and monitor key project performance indicators; Regularly compare the results achieved with the objectives set; Identify performance gaps; Produce analyses to understand the causes of variances; Propose corrective actions; Participate in periodic project evaluations; Document lessons learned and good practices; Contribute to the continuous improvement of the ACHIEVE Togo model. 4.5. Communication and Coordination The Project Manager shall maintain regular communication with:
THE RLTD;
Partner organizations; TTI’s leadership; National officials; Field teams; Data controllers; Communication teams;
The other stakeholders of the project. He/she will need to ensure that important information is delivered at the right time, to the right people and in an easily actionable format. 4.6. Management of Meetings The Project Manager may be responsible for: Prepare project meeting agendas; Prepare the necessary documents; Coordinate invitations and participation; Facilitate certain meetings; Documenting decisions; Producing reports; Establish lists of actions; Follow up on commitments made. 4.7. Risk Management The Project Manager will identify and track key risks that may affect the project, including: Delays in activities; Insufficient or poor data quality; Low participation of organizations; Communication problems; Duplication of activities; Lack of coordination; Difficulties with resources; Significant deviations from objectives. He/she should promptly communicate significant risks to the LTDR and propose mitigation measures. 4.8. Documentation and capitalization
The Project Manager will contribute to the documentation of the ACHIEVE Togo experience by: Maintain key project documents; Documenting results and achievements; Collecting testimonials and stories of impact; Identifying good practices; Documenting challenges and solutions; Preparing reports and presentations; Contributing to the production of media to share Togo’s experience with other countries. 4.9. Relationship with the Coalition The Project Manager must be a servant, facilitator and coordinator, not the leader of coalition member organizations. He/she must: Respect the autonomy and identity of partner organizations; Fostering unity around the ACHIEVE vision; Facilitate collaboration rather than create a control structure; Encourage information sharing; Seek synergies between organizations; Manage differences with wisdom, respect and maturity; Maintain transparent communication with stakeholders.
5.1. Training University degree in Project Management, Administration, Management, Statistics, Development, Computer Science, Social Sciences or similar field; Training in data management or monitoring and evaluation is an advantage; Bible training or experience in Christian ministry is an important benefit. 5.2. Experience Demonstrated experience in project management or coordination; Experience in coordinating multiple stakeholders; Experience in data management or monitoring; Experience in preparing reports; Experience in an associative, NGO, missionary or ecclesial environment is an advantage. 5.3. Technical Skills Mastery of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint) and Microsoft Teams; Mastery of data collection and processing tools, databases, dashboards and data analysis; Asset: Power BI, Google Sheets, KoboToolbox, Microsoft Forms or equivalent tools for collecting and viewing. 5.4. Languages Mandatory oral and written English (exchanges and reporting with regional and international TTI teams); Current French, language of work with local partners. 5.5. Personal Skills The candidate must demonstrate: Excellent organizational capabilities; Particular attention to detail; Analytical mind; Ability to work with multiple organizations; Excellent interpersonal skills; Ability to communicate clearly; Ability to work independently; Ability to manage multiple priorities; High sense of confidentiality and integrity in data management; Ability to solve problems; spirit of collaboration; Humility and servanthood. Ministerial requirements Given the Christian nature of the ACHIEVE project, the candidate must: Êto be a committed Christian; Share the vision and core values of TTI/ACHIEVE; Have a good understanding of the mission of the Church; Demonstrate integrity and exemplary Christian character; Be able to work with different Christian denominations and organizations; Have a Christ-centered vision of the Kingdom; ÊBe willing to serve the various stakeholders with humility and respect.
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FICHE DE POSTE – PROJECT MANAGER Intitulé du poste : Project Manager – ACHIEVE Togo Organisation : The Timothy Initiative (TTI) Projet : ACHIEVE Togo
Lieu d’affectation : Lomé, Togo Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), courant jusqu’au 31 décembre 2027 Temps de travail : Temps plein Date de prise de poste : Lundi 16 novembre 2026 Supérieur hiérarchique : Directeur du Regional Leadership Team (RLTD) Présentation de l’Organisation The Timothy Initiative (TTI) est un mouvement mondial dont la mission est de faire et de multiplier des disciples, des églises et des leaders. Sa vision est : « Une Église dans chaque village, partout. » TTI collabore avec des leaders nationaux et régionaux pour développer, dans chaque nation, des mouvements durables de disciples et d’implantation d’églises.
ACHIEVE est une initiative qui mobilise et unit le Corps de Christ autour de la vision commune « Une Église dans chaque village, partout ». Au Togo, sa réalisation repose sur la collaboration étroite des organisations chrétiennes, dénominations, églises, mouvements et partenaires engagés dans l’évangélisation, la formation de disciples, l’implantation d’églises et le développement de leaders. Objectif général du poste Le Project Manager – ACHIEVE Togo est responsable de la coordination quotidienne et du suivi de la mise en œuvre du projet ACHIEVE au Togo. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Coalition ACHIEVE Togo afin de faciliter l’alignement des différentes organisations autour des objectifs communs du projet.
Une responsabilité majeure du poste consiste à superviser la collecte, consolider les données, garantir la qualité, l’analyse et le reporting des données du projet, afin de permettre au leadership de prendre des décisions basées sur des informations fiables. Le Project Manager agit ainsi comme un point de connexion entre la vision stratégique, les organisations membres de la coalition, les équipes opérationnelles et les données du projet. Responsabilités principales 4.1. Coordination de la coalition ACHIEVE Travailler en étroite collaboration avec les membres de la Coalition ACHIEVE Togo ; Faciliter la communication entre les différentes organisations participantes ; Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions de la coalition ; Préparer, avec les responsables concernés, les réunions de coordination ; Assurer le suivi des actions assignées aux différentes organisations ; Maintenir une bonne circulation de l’information entre la coalition et le leadership du projet de TTI ; Identifier les besoins de collaboration entre les organisations et faciliter les connexions nécessaires sous la supervision du RLTD ; Encourager la participation active des organisations membres à la réalisation des objectifs ACHIEVE ; Veiller à ce que les activités des différents partenaires restent alignées sur la vision et les objectifs communs. 4.2. Gestion et suivi du projet Élaborer et maintenir le plan de travail global du projet ; Assurer le suivi du calendrier des activités ACHIEVE ; Suivre l’avancement des différentes composantes du projet ; Identifier les retards, difficultés et risques pouvant affecter la réalisation des objectifs ; Proposer des solutions et actions correctives au leadership ; Maintenir un registre des activités, décisions, risques et actions à suivre ; Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre ; Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement du projet ; S’assurer que les activités réalisées correspondent aux objectifs et résultats attendus. 4.3. Supervision des données du projet La gestion des données constitue une responsabilité centrale du poste. Collecter des données Définir, en collaboration avec les responsables concernés, les données nécessaires au suivi du projet ; Coordonner la collecte des données auprès des organisations partenaires ; Veiller au respect des échéances de soumission des données ; Identifier les données manquantes ou incomplètes. Garantir la qualité des données Vérifier la cohérence, l’exactitude et la complétude des données reçues ; Identifier les erreurs, doublons ou incohérences ; Travailler avec les organisations concernées pour corriger les données ; Mettre en place des procédures simples de contrôle qualité. Consolider les données Centraliser les données provenant des différentes organisations et sources ; Maintenir une base de données ACHIEVE Togo régulièrement mise à jour ; S’assurer que les données provenant des différents partenaires utilisent des définitions et indicateurs cohérents ; Produire des tableaux de synthèse permettant une lecture rapide de la progression du projet. Analyser les données Le Project Manager devra transformer les données en informations utiles pour la prise de décision, notamment en analysant : Le nombre de disciples engagés ; Le nombre de leaders formés ; Le nombre d’églises implantées ; La progression des implantations ; La couverture géographique ; Les villages atteints et ceux restant à atteindre ; La progression des organisations partenaires ; Les tendances et écarts par rapport aux objectifs ; Les difficultés ou zones nécessitant une attention particulière. Assurer le reporting Produire régulièrement : Des rapports mensuels ; Des rapports trimestriels ; Des tableaux de bord ; Des présentations de données ; Des rapports destinés au leadership ; Des synthèses pour les réunions de la coalition. 4.4. Suivi et Évaluation Définir et suivre les principaux indicateurs de performance du projet ; Comparer régulièrement les résultats obtenus aux objectifs fixés ; Identifier les écarts de performance ; Produire des analyses permettant de comprendre les causes des écarts ; Proposer des actions correctives ; Participer aux évaluations périodiques du projet ; Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques ; Contribuer à l’amélioration continue du modèle ACHIEVE Togo. 4.5. Communication et Coordination Le Project Manager devra maintenir une communication régulière avec : Le RLTD ; Les organisations partenaires ; Le leadership de TTI ; Les responsables nationaux ; Les équipes de terrain ; Les responsables de données ; Les équipes de communication ;
Les autres parties prenantes du projet. Il/elle devra veiller à ce que les informations importantes soient transmises au bon moment, aux bonnes personnes et dans un format facilement exploitable. 4.6. Gestion des Réunions Le Project Manager pourra être chargé de : Préparer les agendas des réunions de projet ; Préparer les documents nécessaires ; Coordonner les invitations et la participation ; Faciliter certaines réunions ; Documenter les décisions ; Produire les comptes rendus ; Établir les listes d’actions ; Assurer le suivi des engagements pris. 4.7. Gestion des Risques Le Project Manager devra identifier et suivre les principaux risques pouvant affecter le projet, notamment : Retards dans les activités ; Insuffisance ou mauvaise qualité des données ; Faible participation des organisations ; Problèmes de communication ; Duplication des activités ; Manque de coordination ; Difficultés liées aux ressources ; Écarts importants par rapport aux objectifs. Il/elle devra communiquer rapidement les risques significatifs au RLTD et proposer des mesures d’atténuation. 4.8. Documentation et capitalisation
Le Project Manager devra contribuer à la documentation de l’expérience ACHIEVE Togo en : Conservant les documents clés du projet ; Documentant les résultats et réalisations ; Recueillant les témoignages et histoires d’impact ; Identifiant les bonnes pratiques ; Documentant les défis et les solutions ; Préparant des rapports et présentations ; Contribuant à la production de supports permettant de partager l’expérience du Togo avec d’autres pays. 4.9. Relation avec la coalition Le Project Manager doit adopter une posture de serviteur, facilitateur et coordinateur, et non de dirigeant des organisations membres de la coalition. Il/elle devra : Respecter l’autonomie et l’identité des organisations partenaires ; Favoriser l’unité autour de la vision ACHIEVE ; Faciliter la collaboration plutôt que créer une structure de contrôle ; Encourager le partage d’information ; Rechercher les synergies entre les organisations ; Gérer les différences avec sagesse, respect et maturité ; Maintenir une communication transparente avec les parties prenantes.
5.1. Formation
Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, gestion, statistiques, développement, informatique, sciences sociales ou domaine similaire ;
Une formation en gestion des données ou en suivi-évaluation constitue un avantage ;
Une formation biblique ou une expérience dans le ministère chrétien constitue un avantage important.
5.2. Expérience
Expérience démontrée en gestion ou coordination de projets ;
Expérience dans la coordination de plusieurs parties prenantes ;
Expérience dans la gestion ou le suivi des données ;
Expérience dans la préparation de rapports ;
Expérience dans un environnement associatif, ONG, missionnaire ou ecclésial constitue un avantage.
5.3. Compétences Techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et de Microsoft Teams ;
Maîtrise des outils de collecte et de traitement de données, des bases de données, des tableaux de bord et de l’analyse de données ;
Atout : Power BI, Google Sheets, KoboToolbox, Microsoft Forms ou outils équivalents de collecte et de visualisation.
5.4. Langues
Anglais obligatoire , à l’oral et à l’écrit (échanges et reporting avec les équipes régionales et internationales de TTI) ;
Français courant , langue de travail avec les partenaires locaux.
5.5. Compétences Personnelles
Le candidat doit démontrer :
Excellentes capacités organisationnelles ;
Attention particulière aux détails ;
Esprit analytique ;
Capacité à travailler avec plusieurs organisations ;
Excellentes compétences relationnelles ;
Capacité à communiquer clairement ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Capacité à gérer plusieurs priorités ;
Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité dans la gestion des données ;
Capacité à résoudre les problèmes ;
Esprit de collaboration ;
Humilité et attitude de serviteur.
Exigences Ministérielles
Étant donné la nature chrétienne du projet ACHIEVE, le candidat devra :
Être un chrétien engagé ;
Partager la vision et les valeurs fondamentales de TTI/ACHIEVE ;
Posséder une bonne compréhension de la mission de l’Église ;
Faire preuve d’intégrité et d’un caractère chrétien exemplaire ;
Être capable de travailler avec différentes dénominations et organisations chrétiennes ;
Posséder une vision du Royaume centrée sur Christ ;
Être disposé à servir les différentes parties prenantes avec humilité et respect.
Comment Postuler
Les candidatures sont à envoyer à l’adresse :
avant le 28 octobre 2026 , avec en objet : « Candidature – Project Manager ACHIEVE Togo » .
Le dossier de candidature doit comprendre :
Un CV détaillé ;
Une lettre de motivation .
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Job Description Role Explanation Position: Executive Assistant to the International Field Representative Director (EA to IFRD) Contract Type : Permanent Reports to: International Field Representative Director (IFRD) Department: Field Representatives 📍 Localisation Employment Type: Full Time Office Hours: Monday Friday
Job Description Role Explanation Position: Executive Assistant to the International Field Representative Director (EA to IFRD) Élément Détail Contract Type Permanent Reports to International Field Representative Director (IFRD) Department Field Representatives 📍 Localisation Lomé or Remote Employment Type Full Time Of
FICHE DE POSTE – PROJECT MANAGER Intitulé du poste : Project Manager – ACHIEVE Togo Organisation : The Timothy Initiative (TTI) Projet : ACHIEVE Togo 📍 Localisation Lieu d’affectation : Lomé, Togo Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), courant jusqu’au 31 décembre 2027 Temps de travail : Temps plein Date
Job Description Role Description Job Title: West Africa Operations Director, TTI West Africa Reports To: Regional Leadership Directors 📍 Localisation Employment Type: Full Time (Monday Friday, 40 hours/week) Organizational Overview: TTI is a global movement that makes and multiplies disciples, churches, and leaders. W