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Contribute to the efficiency of administrative operations and the optimization of the internal organization of the company.
In particular, you will have the following tasks: Ensure the physical and telephone reception of customers, partners and visitors; Receiving, processing and transmitting calls, mails and emails; Write and format letters, documents and reports; Ensure the filing and archiving of administrative documents; Follow up on administrative files and documents; Organize appointments, meetings and agendas; Prepare the necessary files and documents for meetings; Enter and update data and tracking tables; Monitoring of supplies and administrative needs; Collaborate with the different departments of the company;
Perform various administrative tasks according to the needs of the service; Ensure compliance with internal administrative procedures.
We are looking for a person: Holder of a Bac+3 minimum in Administration, Management, Secretariat, Management, Human Resources, Trade or similar field; Serious, rigorous and organized; Dynamic, punctual and versatile; With an excellent sense of organization; Having good writing and relational skills; Comfortable in exchanges with different interlocutors; Discreet and respectful of confidentiality; Able to work independently and in a team; Mastery of office tools, including Word, Excel and Outlook.
A first experience in an administrative position would be an asset.
Bac+3 minimum in Administration, Management, Management, Secretariat, Human Resources, Trade or related field. Sector: Import / Export
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez JobMada (entreprise vérifiée). Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Dans le cadre du renforcement de notre équipe, HIBISCUS PRODUCTION recrute une Assistante Administrative chargée d’assurer la gestion administrative quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. 📋 Missions principales Assurer le suivi et le classement des documents administratifs. Rédiger les cou
Nous recrutons un télé assistant administratif pour assurer la relation client à distance. Vous répondez aux appels, e mails et messages des clients, identifiez leurs besoins et leur apportez des solutions adaptées. 🎓 Formation / Diplômes Vous traitez également les réclamations, assurez le suivi des dossiers et mettez
MI KIRY, société d’externalisation sise à Tsiadana, Antananarivo, renforce son équipe et recherche un(e) Télé assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses activités et celles de ses clients. 📋 Missions principales Vous intégrerez une équipe dynamique et serez amené(e) à intervenir principalement sur des mission
Effectuer une veille régulière sur les plateformes, sites et sources de publication des appels d’offres. Identifier les opportunités correspondant aux activités et aux capacités de l’entreprise. 🎓 Formation / Diplômes Recenser les informations essentielles : objet, client, date limite, critères, pièces demandées et co