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As part of the strengthening of our team, HIBISCUS PRODUCTION recruits an Administrative Assistant to ensure daily administrative management and contribute to the smooth running of the company.
Monitoring and filing of administrative documents. Write mails, manage emails and keep track of files. Prepare and track documents related to purchases, suppliers and invoices. Participate in the preparation of documents related to exports and administrative formalities of the free zone. Follow-up of personnel files in coordination with the department concerned. Update tracking tables and databases. Ensure administrative coordination with the different departments of the company. Respect internal procedures and processing times.
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J'admire votre candidature chez HIBISCUS PRODUCTION. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Contribuer à l’efficacité des opérations administratives et à l’optimisation de l’organisation interne de l’entreprise. 📋 Missions principales Vous aurez notamment pour missions de : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ; Réceptionner, traiter et transmettre les appels, cour
Nous recrutons un télé assistant administratif pour assurer la relation client à distance. Vous répondez aux appels, e mails et messages des clients, identifiez leurs besoins et leur apportez des solutions adaptées. 🎓 Formation / Diplômes Vous traitez également les réclamations, assurez le suivi des dossiers et mettez
MI KIRY, société d’externalisation sise à Tsiadana, Antananarivo, renforce son équipe et recherche un(e) Télé assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses activités et celles de ses clients. 📋 Missions principales Vous intégrerez une équipe dynamique et serez amené(e) à intervenir principalement sur des mission
Effectuer une veille régulière sur les plateformes, sites et sources de publication des appels d’offres. Identifier les opportunités correspondant aux activités et aux capacités de l’entreprise. 🎓 Formation / Diplômes Recenser les informations essentielles : objet, client, date limite, critères, pièces demandées et co