Matrix Télécom recrute un(e) Ingénieur réseau IP. Le poste est rattaché au Operations Director/Administrator.
Le texte transmis par le recruteur présente toutefois une incohérence : l'essentiel du contenu décrit en réalité un poste d'Assistant Administrator – Finance & Administration au sein du Serenity Medical Center, établissement de santé multidisciplinaire ouvert 24 heures situé à Damas, Yaoundé. Ce centre recherche un professionnel techniquement solide, éthique et proactif pour assister l'Administrateur dans les domaines de la finance, du contrôle interne, de la coordination du personnel, de l'efficacité des services et de la croissance institutionnelle.
Résumé du poste et rattachement hiérarchique
L'Assistant Administrator – Finance & Administration agit comme adjoint opérationnel de l'Administrateur. Le rôle regroupe les fonctions comptables et de contrôle financier de la clinique, tout en assurant la supervision déléguée de l'administration non clinique. Le General Supervisor et la Medical Secretary sont rattachés administrativement à ce poste.
Responsabilités principales
Comptabilité et reporting : tenir les journaux, grands livres, registres de banque et de caisse, comptes clients et fournisseurs, clôtures mensuelles, budgets, prévisions et rapports de gestion.
Garantie des revenus et contrôle de la trésorerie : rapprocher pour chaque patient les registres d'du dossier médical électronique (EMR) et des services avec les factures, reçus, espèces, MTN MoMo, Orange Money, dépôts bancaires et créances d'assurance ; investiguer les écarts.
Contrôle interne et intégrité : faire appliquer les approbations documentées, suivre les exceptions, réaliser des contrôles de stock, maîtriser les dépenses, remonter les risques de fraude et surveiller les transactions financières.
Leadership d'adjoint à l'Administrateur : coordonner les activités non cliniques quotidiennes sous l'autorité de l'Administrateur ; superviser le General Supervisor et la Medical Secretary, établir des plans d'action et assurer le suivi des problèmes de service.
Expérience patient et continuité de service : suivre l'le flux des patients, la couverture des shifts, les installations, l'hygiène, la disponibilité des ressources, les plaintes et les actions correctives en collaboration avec les équipes cliniques.
Ressources humaines et conformité : appuyer le recrutement, les dossiers du personnel, la présence, la préparation de la paie, la formation, le suivi de la performance ainsi que les déclarations fiscales, CNPS et statutaires applicables.
Assurances, achats et partenariats : coordonner les créances et recouvrements auprès des assureurs, la documentation fournisseurs, les plans de dépenses, les activités de proximité, les partenariats d'entreprise et la performance marketing vérifiée.
Technologie, stocks et actifs : veiller à l'exactitude de l'EMR et des registres papier, tenir des tableaux de bord Excel sécurisés, rapprocher les stocks de pharmacie et de laboratoire, et gérer les immobilisations et les registres contrôlés.
NB : les décisions cliniques restent de la responsabilité des praticiens agréés ; les approbations majeures en matière de RH et de finances restent du ressort de l'Administrateur/CEO ; les documents financiers matériels et les rapprochements seront revus par l'Administrateur/CEO et par des auditeurs indépendants ou externes.
Qualifications minimales et expérience essentielle :
Licence (Bac +3 ou équivalent) en comptabilité, finance, audit, gestion, administration des affaires ou domaine étroitement lié ;
au moins 3 ans d'expérience pratique en comptabilité ou finance, incluant rapprochements, contrôles de caisse et de banque, tenue de grands livres, vérification des dépenses et reporting financier, avec une coordination démontrée du personnel ou des fonctions transversales ;
connaissance pratique de la comptabilité en partie double, des principes comptables SYSCOHADA/OHADA et des processus administratifs de base en paie, fiscalité et CNPS.
Solides compétences sur Microsoft Excel, y compris formules avancées, recherches, tableaux croisés dynamiques et rapprochements, ainsi qu'une aptitude aux logiciels comptables et aux systèmes électroniques de patients ou de facturation ;
intégrité, confidentialité, jugement managérial, leadership, reporting clair, souci du détail et capacité à investiguer les exceptions ;
bon niveau professionnel ou fonctionnel en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Qualifications préférées et atouts supplémentaires :
Master ou certification comptable professionnelle reconnue, obtenue ou en cours ;
5 ans ou plus d'expérience pertinente et au moins 1 an de supervision de personnel ou d'équipe ;
expérience dans la santé, les cliniques, laboratoires, pharmacies, assureurs, créances d'entreprise ou opérations financières multi-services ;
expérience avec les dossiers médicaux électroniques (EMR), Sage, Odoo, QuickBooks, Power BI, le rapprochement mobile money, la gestion des stocks, le contrôle interne ou les SOP de supervision ;
expérience dans la supervision de la qualité du service patient, la coordination du personnel, les budgets, les créances d'assurance, la prospection commerciale et l'amélioration des processus.
Localisation
Lieu : Damas, Yaoundé, Cameroun. Emploi : sur site.
Processus de sélection
Les candidats présélectionnés pourront être amenés à réaliser un exercice pratique d'Excel/comptabilité et de rapprochement des revenus patients, une étude de cas de supervision et un entretien basé sur les compétences. Les références professionnelles et les qualifications pourront être vérifiées. Les candidatures seront évaluées au regard des exigences du poste.
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