NA
Intern- Data Management and Administrative Support
CDI4 days ago
Job Description
Yaoundé
CDI
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Stage en gestion de données et appui administratif – OHCHR, Yaoundé
Le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (OHCHR) recrute un stagiaire en gestion de données et appui administratif pour sa section Enterprise Resource Planning (ERP), au sein du Service d'appui aux programmes et à la gestion (PSMS) du Hub régional pour l'Afrique centrale et de l'Ouest (RHCWA), à Yaoundé, au Cameroun. Le poste est basé sur site, pour une durée prévue du 25 novembre 2026 au 24 février 2027.
Le stagiaire travaillera sous la supervision de l'équipe ERP et collaborera avec des clients internes et des homologues au siège comme sur le terrain. Il sera ainsi exposé aux initiatives de transformation numérique et aux systèmes d'entreprise qui soutiennent la mise en œuvre du mandat de l'OHCHR en matière de droits de l'homme à travers le monde. Il contribuera à la coordination administrative, à la gestion des données et à la communication avec les parties prenantes sur les processus métiers portés par l'ERP. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage concret à la croisée de la transformation numérique, de la planification des ressources de l'entreprise et de l'appui opérationnel aux programmes de droits de l'homme.
Appui administratif et opérationnel
Sous la guidance du superviseur, le stagiaire apportera son appui aux activités administratives et opérationnelles quotidiennes liées aux initiatives ERP. Il répondra aux demandes courantes d'information et d'assistance émanant des parties prenantes internes. Il contribuera à la tenue de systèmes de classement et de suivi organisés ainsi qu'à l'archivage des documents, conformément aux procédures établies.
Appui documentaire et aux processus
Le stagiaire examinera et vérifiera les documents afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité, en appui aux processus de cartographie des rôles et de gestion des accès liés à l'ERP. Il veillera à la bonne classification, au classement et au stockage des documents et des dossiers.
Communication et coordination
Il participera à la rédaction de correspondances courantes et assurera la liaison avec les autres sections pour recueillir et consolider les informations relatives à l'ERP et aux processus opérationnels. Il prendra des notes lors des réunions, résumera les décisions et actions clés et veillera à leur diffusion en temps utile.
Gestion des données, reporting et partage des connaissances
Le stagiaire contribuera à la maintenance des tableaux de bord et veillera à l'exactitude et à l'actualité des données. Il compilera des informations et participera à la préparation de rapports périodiques ainsi qu'à la rédaction de présentations PowerPoint destinées à appuyer la prise de décision des responsables. Il mettra à jour et entretiendra le contenu de la page intranet de l'ERPMS afin de faciliter le partage des connaissances et la transparence.
Autres responsabilités
Le stagiaire apportera son appui à d'autres tâches connexes confiées par la section ERP dans le cadre des initiatives de transformation numérique en cours. Il participera à la création et à la maintenance d'applications Power Apps connectées à Microsoft Dataverse, ainsi qu'à la saisie, à la manipulation et à la gestion des données dans les tables et environnements Dataverse. Il aidera à configurer des formulaires, des vues et des règles métier de base sur la plateforme Power Apps. Il collaborera avec l'équipe pour tester et résoudre les problèmes de fonctionnement des applications et des flux de données. Il apprendra et appliquera les bonnes pratiques de modélisation des données et de développement d'applications au sein de Microsoft Power Platform.
Qualifications et compétences
Pour être éligible au Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies. Les candidats doivent satisfaire à l'une des exigences suivantes : a) être inscrits ou avoir achevé un programme d'études supérieures de deuxième cycle (ou équivalent, ou niveau supérieur) ; ou b) être inscrits ou avoir achevé la dernière année académique d'un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent).
Les compétences techniques requises comprennent la maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi qu'une familiarité avec la saisie de données, les outils de reporting de base et un usage introductif d'applications intégrant l'intelligence artificielle pour appuyer des tâches administratives ou analytiques. Le candidat doit faire preuve de solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, d'un haut niveau de précision et d'attention aux détails, ainsi que de capacités efficaces de communication écrite et orale. La capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement au sein d'une équipe est souhaitable. Une familiarité avec la gestion des données, l'analyse des processus, l'appui administratif ou les systèmes d'information est considérée comme un atout.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste concerné, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance du français est un avantage.
Informations complémentaires
Les candidatures incomplètes ou les profils d'historique personnel (PHP) incomplets ne seront pas examinés. Les responsables du recrutement
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.