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Project Officer – Burkina Faso

Corus International
📍 Ouagadougou 🇧🇫CDI🗓️ 11 days ago

Job Description

Ouagadougou
CDI

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Main duties

Title: Project Officer Position number: 01 Status: Full-time Department: International Operations Place of duty: Kongoussi, with regular movements in the intervention areas Hierarchical Supervisor: Program Manager Direct Supervision: Project Coordinator Cross-cutting Technical Supports: Nutrition Advisor and MEAL Officer Project/Organization: RISE/Lutheran World Relief Project Duration: 10 months About Corus Corus International is the parent company of a family of world class organizations and a global leader in international development, with 150 years of combined experience within our member organizations. We are an inclusive organization that believes diversity and differences make us stronger. We are disruptive because by challenging conventions, we innovate and maximize the good we can do in the world. We encourage interconnection because complex problems require comprehensive and integrated solutions. And we are agile, because the world is changing rapidly and we are evolving at the speed of change. We have more than 800 employees worldwide who are experts in their field and dedicated to helping the world’s most vulnerable people, breaking the cycle of poverty and leading healthy lives. At Corus, we value each employee’s area of expertise and encourage professional development. We foster an engaging and positive work environment where employees feel empowered and encouraged to innovate, learn and collaborate. And because our member organizations often function as partners, our employees have the opportunity to work across the entire group family. Corus is committed to diversity, equity and workplace inclusion worldwide, and we believe that social justice and respect for the human dignity of every person are fundamental in everything we do as an organization. Further information on the organisation is available at: [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] In Burkina Faso, Lutheran World Relief is implementing with World Vision the RISE project, a ten-month emergency intervention aimed at improving access to integrated health, nutrition and vulnerable populations services through actions. Under the supervision of the Program Manager, the Project Officer coordinates the technical and operational implementation of RISE: planning, execution, Project Coordinator, monitoring of results, budget, procurement and risks, gap analysis, corrective proposals and escalation of decisions requiring validation. It also identifies cross-cutting support needs and collaborates with the Nutrition Advisor and MEAL Officer in their respective areas. Key Responsibilities Operational Planning and Coordination Transform approved documents into a detailed plan that outlines activities, targets, deliverables, responsibilities, timelines, resources, indicators, evidence, dependencies and risks. Develop a monthly BPWP aligned with the approved schedule and budget, then submit it to Program Manager prior to execution. Present the activities, expected results, locations, targets, schedule, managers, procurements, missions, budget, indicators, evidence, prerequisites, risks and decisions required. Plan the load of Project Coordinator and anticipate contributions from the Nutrition Advisor, MEAL Officer and support functions. Sequence ARC-D, F2C and WASH diagnostics so that their results guide equipment, work, training and preparation measures. Track milestones, dependencies, critical delays and delays; update forecasts and propose necessary adjustments to the Program Manager. Organize coordination meetings and monthly reviews of the WTP, document decisions and monitor their implementation. Quality and technical integration Ensure alignment of activities with documented needs, proposal, standards, national guidance and validations of LWR and World Vision. Coordinate diagnostics, training, endowments, WASH/PCI interventions, nutritional activities, community actions and prepositioning. Ensure health-nutrition-WASH complementarity in health facilities, communities, screening, referrals and risk communication. Implement Nutrition Advisor and MEAL Officer guidance on nutrition, indicators, tools, methods and data quality controls. Validate with technical managers the specifications, quality criteria, conditions of use and maintenance before any acquisition or delivery of equipment and inputs. Conduct follow-up visits, document deviations and track corrective actions until closing. Emergency Response Preparedness and Support Update preparedness tools and track risks, alerts and indicators related to approved triggers, without modifying them. Check availability of teams, partners, suppliers, inventory, logistics, tools, communications and security measures for rapid deployment. Distinguish in plans, budgets, tools and reports the activities of preparation, DRR, anticipatory action, rapid response and Crisis Modify. In case of an alert, consolidate the authorized information, analyze the implications and submit a documented recommendation to the Program Manager. After validation, coordinate with clusters and humanitarian actors the rapid assessment, prioritization, deployment, approved services and distributions. Document the response, resources, results, challenges and lessons learned, and contribute to the post-action review. Supervision and functional collaboration Supervise the Project Coordinator with clear objectives, deadlines, quality standards and regular monitoring points. Follow the activities delegated to Project Coordinator, the quality of deliverables and the closing of shares. Identify its reinforcement needs, ensure the required coaching and contribute to its evaluation. Formulate technical support needs with the Nutrition Advisor and MEAL Officer and integrate their guidance. Collaborate with program, finance, procurement, operations and security teams, respecting roles and controls. Escalate to the Program Manager any priority conflict, capacity deficit or technical disagreement not resolved. Monitoring of results, budget, procurement and risks Follow activities and document results and indicators according to the logical framework and MEAL tools. With the MEAL Officer, specify for each indicator definition, target, disaggregation, source, method, frequency, responsible and proof. Verify data and supporting documents before consolidation and use the results to guide operational decisions. With purchases, prepare acquisitions and follow receipt, quality control, storage, distribution and traceability. Update the risk register with causes, effects, mitigations, contingencies, managers and alerts. Quickly report to Program Manager any high risk, budget gap, critical delay, incident or decision affecting results, schedule, quality or compliance. Coordination, accountability, compliance and reporting Coordinate operations with districts, health units, technical services, authorities, communities and sector mechanisms. Represent LWR in delegated frameworks and report to the supervisor. Integrate community participation, feedback, PSEA, backup, gender, age, disability, privacy and Do No Harm. Ensure security and fairness of targeting, referrals, services and distributions, and direct sensitive complaints to authorized channels. Prepare monthly reports and submit them to the Program Manager for review and validation. With the Project Coordinator, ensure the complete archiving of plans, PTBMs, data, reports, proofs, validations, decisions and distribution parts. Other Tasks This job description is not exhaustive. Tasks may change with or without notice, and any additional tasks assigned by the supervisor must be performed. Global contract positions will only be changed with notice and approval. Skills and Qualifications Required Qualifications and experience required: Minimum degree in public health, nursing, epidemiology, health emergencies or relevant health field. Master in public health, humanitarian health, epidemiology, disaster management or health emergencies desired. Emergency training or certification, incident management, rapid assessment, monitoring, PCI, emergency WASH or humanitarian coordination desired. At least 5 years of relevant experience with a Bachelor’s degree, or 3 years with a Master’s degree. At least 2 years of verifiable experience in preparation or response to health emergencies, mandatory regardless of the degree. Experience in health risks, contingency/preparation plans, monitoring, rapid assessments, prepositioning, PCI/WASH, responses to epidemics or displacement, simulations or post-action reviews. Experience coordinating humanitarian or public health projects, with budgeted work plans and monitoring activities, expenditures, procurement, risks and results. Experience of supervision and collaboration with technical advisors, MEAL, Finance, Operations, Purchasing and Security in matrix organization. Experience in Health-Nutrition-WASH, institutional donor projects and Burkinabe humanitarian context desired. Experience coordinating with health authorities, districts, health units, technical services, communities, NGOs and humanitarian mechanisms. Skills Required Mastery of the principles and tools for preparedness/response to health emergencies. Ability to analyze risks, alerts, capabilities and needs to make operational recommendations. Ability to prepare scenarios, contingency plans, readiness arrangements and rapid deployments. Mastery of operational and budget planning: activities, sequencing, milestones, resources, work plans and monthly budgets. Ability to coordinate a Health-Nutrition-WASH intervention with the support of specialists. Ability to track results, budget, purchases, timing and risks, and propose corrective actions. Good command of indicators, data quality, evidence and institutional reporting. Ability to track medical equipment, inputs, training, community activities and health interventions. Proximity leadership: supervise, delegate, accompany and evaluate. Strong capacity for analysis, anticipation, organization, problem solving and priority management. Ability to work under pressure and adapt planning according to context, needs or access. Excellent coordination, communication, negotiation and representation skills with technical, institutional and community actors. Integrity, confidentiality and commitment to accountability, backup, PSEA, inclusion and Do No Harm. Working conditions, travel and environment Frequent travel in the areas of intervention, according to LWR’s access and safety rules. Ability to adjust priorities and quickly support an assessment, early action or emergency response after validation. Diversity, equity, inclusion and zero tolerance for abuse As a member of the Corus family, each employee is expected to: Contribute to developing and maintaining an environment that welcomes and develops a diverse workforce. Foster a work environment where everyone feels valued and included. Support employee evaluation and promotion processes based on skills and performance. Promote a safe, secure and respectful environment for all members of the Corus family, stakeholders in general, and especially for the communities we serve. Comply with the Corus Code of Conduct to prevent any kind of abuse, including workplace harassment, sexual abuse and exploitation, and human trafficking. Adhere to the organization’s core values of inclusion, interconnectedness and agility. Corus International prohibits all forms of discrimination and harassment and guarantees equal employment opportunities to employees and candidates, regardless of race, colour, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, protected veteran status or any other characteristic protected by US or international law. Sector: Non-profit Organizations, International Affairs, and International Trade and Development

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Missions principales

Titre : Project Officer Nombre de poste : 01 Statut : À plein temps Département : Opérations internationales Lieu d’affectation : Kongoussi, avec déplacements réguliers dans les zones d’intervention Superviseur hiérarchique : Program Manager Supervision directe : Project Coordinator Appuis techniques transversaux : Nutrition Advisor et MEAL Officer Projet / Organisation : RISE / Lutheran World Relief Durée du projet : 10 mois À Propos De Corus Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale et un leader mondial en matière de développement international, avec 150 ans d’expérience combinée au sein de nos organisations membres. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences nous rendent plus forts. Nous sommes perturbateurs parce qu’en remettant en cause les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous encourageons l’interconnexion parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, parce que le monde change rapidement et que nous évoluons à la vitesse du changement. Nous comptons plus de 800 employés à travers le monde qui sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde, à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine. Chez Corus, nous valorisons le domaine d’expertise de chaque employé et encourageons le développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail engageant et positif où les employés se sentent habilités et encouragés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos organisations membres fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler dans toute la famille du groupe. Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’intégration sur son lieu de travail dans le monde entier, et nous pensons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation. De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : org Résumé Du Poste Au Burkina Faso, Lutheran World Relief met en oeuvre avec World Vision le projet RISE, une intervention d’urgence de dix mois visant à améliorer l’accès aux services intégrés de santé, nutrition et chez les populations vulnérables par des actions. Sous la supervision du Program Manager, le Project Officer coordonne la mise en oeuvre technique et opérationnelle de RISE : planification, exécution, supervision du Project Coordinator, suivi des résultats, du budget, des achats et des risques, analyse des écarts, propositions correctives et escalade des décisions nécessitant validation. Il identifie aussi les besoins d’appui transversal et collabore avec le Nutrition Advisor et le MEAL Officer dans leurs domaines respectifs. Principales Responsabilités Planification et coordination opérationnelle Transformer les documents approuvés en un plan détaillé précisant activités, cibles, livrables, responsabilités, délais, ressources, indicateurs, preuves, dépendances et risques. Élaborer chaque mois un PTBM aligné sur le chronogramme et le budget approuvé, puis le soumettre au Program Manager avant exécution. Présenter dans le PTBM les activités, résultats attendus, localisations, cibles, calendrier, responsables, achats, missions, budget, indicateurs, preuves, prérequis, risques et décisions requises. Planifier la charge du Project Coordinator et anticiper les contributions du Nutrition Advisor, du MEAL Officer et des fonctions support. Séquencer les diagnostics ARC-D, F 2 C et WASH afin que leurs résultats orientent équipements, travaux, formations et mesures de préparation. Suivre jalons, dépendances, délais critiques et retards; actualiser les prévisions et proposer les ajustements nécessaires au Program Manager. Organiser les réunions de coordination et revues mensuelles du PTBM, documenter les décisions et suivre leur mise en oeuvre. Qualité et intégration technique Veiller à l’alignement des activités sur les besoins documentés, la proposition, les normes, les orientations nationales et les validations de LWR et World Vision. Coordonner les diagnostics, formations, dotations, interventions WASH/PCI, activités nutritionnelles, actions communautaires et prépositionnements. Assurer la complémentarité santé-nutrition-WASH dans les formations sanitaires, communautés, dépistage, références et communication sur les risques. Appliquer les orientations du Nutrition Advisor et du MEAL Officer sur la nutrition, les indicateurs, outils, méthodes et contrôles qualité des données. Valider avec les responsables techniques les spécifications, critères qualité, conditions d’usage et maintenance avant toute acquisition ou remise d’équipements et d’intrants. Effectuer les visites de suivi, documenter les écarts et suivre les actions correctives jusqu’à clôture. Préparation et appui à la réponse d’urgence Mettre à jour les outils de préparation et suivre les risques, alertes et indicateurs liés aux déclencheurs approuvés, sans les modifier. Vérifier la disponibilité des équipes, partenaires, fournisseurs, stocks, moyens logistiques, outils, communications et mesures de sécurité pour un déploiement rapide. Distinguer dans les plans, budgets, outils et rapports les activités de préparation, DRR, action anticipatoire, réponse rapide et Crisis Modifier. En cas d’alerte, consolider les informations autorisées, analyser les implications et soumettre une recommandation documentée au Program Manager. Après validation, coordonner avec les clusters et acteurs humanitaires l’évaluation rapide, la priorisation, le déploiement, les services et distributions approuvés. Documenter la réponse, les ressources, résultats, difficultés et leçons apprises, et contribuer à la revue après action. Supervision et collaboration fonctionnelle Superviser le Project Coordinator avec des objectifs, échéances, normes de qualité et points réguliers de suivi clairs. Suivre les activités déléguées au Project Coordinator, la qualité des livrables et la clôture des actions. Identifier ses besoins de renforcement, assurer le coaching requis et contribuer à son évaluation. Formuler les besoins d’appui technique auprès du Nutrition Advisor et du MEAL Officer et intégrer leurs orientations. Collaborer avec les équipes programme, finances, achats, opérations et sécurité, dans le respect des rôles et contrôles. Escalader au Program Manager tout conflit de priorité, déficit de capacité ou désaccord technique non résolu. Suivi des résultats, budget, achats et risques Suivre les activités et documenter résultats et indicateurs selon le cadre logique et les outils MEAL. Avec le MEAL Officer, préciser pour chaque indicateur définition, cible, désagrégation, source, méthode, fréquence, responsable et preuve. Vérifier les données et justificatifs avant consolidation et utiliser les résultats pour guider les décisions opérationnelles. Avec les achats, préparer les acquisitions et suivre réception, contrôle qualité, stockage, distribution et traçabilité. Mettre à jour le registre des risques avec causes, effets, mitigations, contingences, responsables et alertes. Signaler rapidement au Program Manager tout risque élevé, écart budgétaire, retard critique, incident ou décision affectant résultats, calendrier, qualité ou conformité. Coordination, redevabilité, conformité et reporting Coordonner les opérations avec districts, formations sanitaires, services techniques, autorités, communautés et mécanismes sectoriels. Représenter LWR dans les cadres délégués et rendre compte au superviseur. Intégrer participation communautaire, feedback, PSEA, sauvegarde, genre, âge, handicap, confidentialité et Do No Harm. Garantir sécurité et équité du ciblage, des références, services et distributions, et orienter les plaintes sensibles vers les canaux autorisés. Préparer les rapports mensuels et les soumettre au Program Manager pour revue et validation. Avec le Project Coordinator, assurer l’archivage complet des plans, PTBM, données, rapports, preuves, validations, décisions et pièces de distribution. Autres Tâches Cette description de poste n’est pas exhaustive. Les tâches peuvent évoluer avec ou sans préavis, et toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur doit être exécutée. Les postes contractuels globaux ne seront modifiés qu’avec préavis et approbation. Compétences Et Qualifications Requises Qualifications et expérience requises : Licence minimum en santé publique, sciences infirmières, épidémiologie, urgences sanitaires ou domaine de santé pertinent. Master en santé publique, santé humanitaire, épidémiologie, gestion des catastrophes ou urgences sanitaires souhaité. Formation ou certification en urgences, gestion d’incidents, évaluation rapide, surveillance, PCI, WASH d’urgence ou coordination humanitaire souhaitée. Au moins 5 ans d’expérience pertinente avec une Licence, ou 3 ans avec un Master. Au moins 2 ans d’expérience vérifiable en préparation ou réponse aux urgences sanitaires, obligatoire quel que soit le diplôme. Expérience en risques sanitaires, plans de préparation/contingence, surveillance, évaluations rapides, prépositionnement, PCI/WASH, réponses aux épidémies ou déplacements, simulations ou revues après action. Expérience de coordination de projets humanitaires ou de santé publique, avec plans de travail budgétisés et suivi activités, dépenses, achats, risques et résultats. Expérience de supervision et de collaboration avec conseillers techniques, MEAL, Finance, Opérations, Achats et Sécurité en organisation matricielle. Expérience en Santé-Nutrition-WASH, projets de bailleurs institutionnels et contexte humanitaire burkinabè souhaitée. Expérience de coordination avec autorités sanitaires, districts, formations sanitaires, services techniques, communautés, ONG et mécanismes humanitaires. Compétences Requises Maîtrise des principes et outils de préparation/réponse aux urgences sanitaires. Capacité à analyser risques, alertes, capacités et besoins pour formuler des recommandations opérationnelles. Capacité à préparer scénarios, plans de contingence, dispositifs de préparation et déploiements rapides. Maîtrise de la planification opérationnelle et budgétaire : activités, séquençage, jalons, ressources, plans de travail et budgets mensuels. Capacité à coordonner une intervention Santé-Nutrition-WASH avec l’appui des spécialistes. Capacité à suivre résultats, budget, achats, calendrier et risques, et à proposer des mesures correctives. Bonne maîtrise des indicateurs, de la qualité des données, des preuves et du reporting institutionnel. Capacité à suivre équipements médicaux, intrants, formations, activités communautaires et interventions sanitaires. Leadership de proximité : superviser, déléguer, accompagner et évaluer. Solides capacités d’analyse, d’anticipation, d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion des priorités. Capacité à travailler sous pression et à adapter la planification selon le contexte, les besoins ou l’accès. Excellentes capacités de coordination, communication, négociation et représentation auprès d’acteurs techniques, institutionnels et communautaires. Intégrité, confidentialité et engagement envers redevabilité, sauvegarde, PSEA, inclusion et Do No Harm. Conditions de travail, déplacements et environnement Déplacements fréquents dans les zones d’intervention, selon les règles d’accès et de sécurité de LWR. Capacité à ajuster les priorités et appuyer rapidement une évaluation, action anticipatoire ou réponse d’urgence après validation. Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus En tant que membre de la famille Corus, chaque employé est censé : Contribuer à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d’oeuvre diversifiée. Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus. Soutenir les processus d’évaluation et de promotion des employés sur la base des compétences et des performances. Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons. Respecter le code de conduite de Corus afin de prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l’exploitation sexuels, et la traite des personnes. Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation que sont l’inclusion, l’interconnexion et l’agilité. Corus International interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et garantit l’égalité des chances en matière d’emploi aux employés et aux candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’orientation sexuelle, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par le droit américain ou international. Secteur : Non-profit Organizations, International Affairs, and International Trade and Development

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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