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Spécialiste en Gestion de Partenariats, Communication et Reporting
CDI13 days ago
Job Description
Conakry
CDI
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Specialist in Partnership Management, Communication and Reporting Company: World Food Programme (WFP) Guinea
Education / Qualifications
Contract: Volunteer | Location: Conakry, Guinea | Experience: 5 years and over | Training: Master (BAC)+5) | Deadline 2026-10-23 Job description WFP Guinea is recruiting an International UNV to support strategic partnerships, institutional communication, resource mobilization and strategic reporting. The post is based in Conakry, under the supervision of the Representative and Country Director or his deputy. The incumbent will contribute to developing partnerships, increasing WFP’s visibility and mobilizing resources to support the country office’s strategic priorities.
Main duties
Identify and develop new partnership opportunities with government institutions, bilateral and multilateral donors, international financial institutions, UN agencies, international and national NGOs, and the private sector
- Contribute to the development and implementation of WFP's partnership strategy Guinea
- Develop and maintain a dynamic mapping of current and potential partners
- Ensure regular dialogue with partners to strengthen their engagement and support for WFP programmes
- Prepare and lead strategic meetings, field visits and partner missions
- Develop concept notes, project proposals, funding files and presentations for donors
Other information
- Support the country office’s efforts to diversify its financial resources
- Support the negotiation and monitoring of contribution agreements
- Contribute to the preparation of resource mobilization action plans
- Identify innovative financing and co-financing opportunities
- Coordinate the preparation of reports to donors in accordance with contractual requirements
- Ensure monitoring of reporting deadlines
- Maintain a consolidated database of partner contributions, funding agreements and commitments
- Produce strategic analysis on financing trends and partnership opportunities
- Prepare briefing notes, briefings and advocacy materials for management
- Advise technical teams on the requirements of partners and donors
- Support national staff in building their capacity for partnerships, communication and reporting
- Fostering an inclusive, collaborative and gender-sensitive work environment
Candidate profile
Experience
International candidate (non-national of Guinea), aged 18 to 80, holds a Master’s degree in a relevant field, with at least 5 years of relevant experience in partnerships, resource mobilization, donor relations, institutional communication and project reporting. Experience in the United Nations system, an international NGO or an international financial institution is an asset.
Job overview
The World Food Programme (WFP) is the world’s leading humanitarian agency committed to fighting hunger. Present in Guinea since 1964, WFP works closely with the Government, UN agencies, technical and financial partners, NGOs as well as the private sector to support vulnerable populations and contribute to the achievement of Sustainable Development Goal 2 on the elimination of hunger.
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Spécialiste en Gestion de Partenariats, Communication et Reporting Entreprise : Programme Alimentaire Mondial (PAM) Guinée
Formation / DiplĂ´mes
Contrat : Bénévolat | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 5 ans et plus | Formation : Master (BAC+5) | Description du poste Le PAM Guinée recrute un VNU International pour soutenir les activités de partenariats stratégiques, de communication institutionnelle, de mobilisation de ressources et de reporting stratégique. Le poste est basé à Conakry, sous la supervision du Représentant et Directeur pays ou de son adjoint(e). Le/la titulaire contribuera au développement des partenariats, au renforcement de la visibilité du PAM et à la mobilisation de ressources pour soutenir les priorités stratégiques du Bureau Pays.
Missions principales
Identifier et développer de nouvelles opportunités de partenariat avec les institutions gouvernementales, les bailleurs bilatéraux et multilatéraux, les institutions financières internationales, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et nationales, et le secteur privé
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat du PAM Guinée
- DĂ©velopper et maintenir une cartographie dynamique des partenaires actuels et potentiels
- Assurer un dialogue régulier avec les partenaires afin de renforcer leur engagement et leur soutien aux programmes du PAM
- Préparer et animer des réunions stratégiques, visites de terrain et missions de partenaires
- Élaborer des notes conceptuelles, propositions de projet, dossiers de financement et présentations destinées aux bailleurs
Autres informations
- Soutenir les efforts de diversification des ressources financières du Bureau Pays
- Appuyer la négociation et le suivi des accords de contribution
- Contribuer à la préparation des plans d'action de mobilisation des ressources
- Identifier des opportunités de financement innovantes et de cofinancement
- Coordonner la préparation des rapports destinés aux bailleurs conformément aux exigences contractuelles
- Assurer le suivi des échéances de reporting
- Maintenir une base de données consolidée des contributions, accords de financement et engagements des partenaires
- Produire des analyses stratégiques sur les tendances de financement et les opportunités de partenariat
- Préparer des notes d'information, des briefings et des documents de plaidoyer pour le management
- Conseiller les Ă©quipes techniques sur les exigences des partenaires et bailleurs
- Accompagner le personnel national dans le renforcement de leurs capacités en matière de partenariats, communication et reporting
- Favoriser un environnement de travail inclusif, collaboratif et respectueux des principes d'égalité de genre
Profil recherché
Expérience
Candidat(e) international(e) (non ressortissant(e) de Guinée), âgé(e) de 18 à 80 ans, titulaire d'un Master dans un domaine pertinent, avec au minimum 5 années d'expérience pertinente dans les partenariats, la mobilisation des ressources, les relations avec les bailleurs, la communication institutionnelle et le reporting de projets. Une expérience au sein du système des Nations Unies, d'une ONG internationale ou d'une institution financière internationale constitue un atout. Compétences requises Excellentes capacités rédactionnelles Forte capacité d'analyse stratégique Aptitude à développer des partenariats multi-acteurs Maîtrise des outils de communication digitale Bonne maîtrise de la gestion des connaissances et du reporting Excellentes compétences en présentation et négociation Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Partenariats Mobilisation des ressources Relations avec les bailleurs Communication institutionnelle Reporting de projets
Présentation du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la principale agence humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim. Présent en Guinée depuis 1964, le PAM travaille en étroite collaboration avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies, les partenaires techniques et financiers, les ONG ainsi que le secteur privé afin de soutenir les populations vulnérables et contribuer à l'atteinte de l'Objectif de Développement Durable n°2 relatif à l'élimination de la faim. Comment postuler Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https: Missions Identifier et développer de nouvelles opportunités de partenariat avec les institutions gouvernementales, les bailleurs bilatéraux et multilatéraux, les institutions financières internationales, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et nationales, et le secteur privé
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat du PAM Guinée
- DĂ©velopper et maintenir une cartographie dynamique des partenaires actuels et potentiels
- Assurer un dialogue régulier avec les partenaires afin de renforcer leur engagement et leur soutien aux programmes du PAM
- Préparer et animer des réunions stratégiques, visites de terrain et missions de partenaires
- Élaborer des notes conceptuelles, propositions de projet, dossiers de financement et présentations destinées aux bailleurs
- Soutenir les efforts de diversification des ressources financières du Bureau Pays
- Appuyer la négociation et le suivi des accords de contribution
- Contribuer à la préparation des plans d'action de mobilisation des ressources
- Identifier des opportunités de financement innovantes et de cofinancement
- Coordonner la préparation des rapports destinés aux bailleurs conformément aux exigences contractuelles
- Assurer le suivi des échéances de reporting
- Maintenir une base de données consolidée des contributions, accords de financement et engagements des partenaires
- Produire des analyses stratégiques sur les tendances de financement et les opportunités de partenariat
- Préparer des notes d'information, des briefings et des documents de plaidoyer pour le management
- Conseiller les Ă©quipes techniques sur les exigences des partenaires et bailleurs
- Accompagner le personnel national dans le renforcement de leurs capacités en matière de partenariats, communication et reporting
- Favoriser un environnement de travail inclusif, collaboratif et respectueux des principes d'égalité de genre Profil recherché Candidat(e) international(e) (non ressortissant(e) de Guinée), âgé(e) de 18 à 80 ans, titulaire d'un Master dans un domaine pertinent, avec au minimum 5 années d'expérience pertinente dans les partenariats, la mobilisation des ressources, les relations avec les bailleurs, la communication institutionnelle et le reporting de projets. Une expérience au sein du système des Nations Unies, d'une ONG internationale ou d'une institution financière internationale constitue un atout. Pour postuler Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https:
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.