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Central Fund Administrative Officer

AFG Bank Guinée
📍 ConakryFreelance🗓️ 7 days ago

Job Description

Conakry
Freelance

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Central Fund Administrative Officer Company: AFG Bank Guinea

Education / Qualifications

Contract: Other | Location: Conakry, Guinea | Experience: 2 years | Training: Bachelor (BAC)+3) | Deadline 2026-10-29 Job description

Responsibilities

As part of the strengthening of its teams, AFG Bank Guinea recruits a Central Fund Administrative Agent. Under the responsibility of the Central Fund Manager, the holder will ensure the follow-up of shipments and operations with the BCRG, administrative management and accounting follow-up, as well as business continuity and security of the vault.

Main duties

  1. Tracking of shipments and operations with the BCRG:
  • Supervise remittance missions in Conakry and the provinces, in collaboration with BURVAL;
  • Supervise NRT reconnaissance missions at the CBRG;
  • Supervise requests for withdrawals from the CBRG;
  • Prepare regulatory statistics and track their transmission to the BCR.
  1. Administrative management and accounting monitoring:
  • Track complaints and record keeping of the service’s accounting records;

Other information

  • Ensure the follow-up of the various to be regularized;

Location

  • Monitor the situation of customer safes;
  • Ensure the follow-up of consumable stocks and orders necessary for the operation of the service.
  1. Continuity of activities and security of the vault:
  • Assist the Head of the Central Bank in the administrative management of the service;
  • Ensure the role of binomial of the Head of the vault in his absence;
  • Ensure the interim of the Head Central Fund for the use of the opening combination of the vault;
  • Manage individual vaults and access control keys in accordance with procedures.

Candidate profile

  • Be holder of a degree at the Bac+3 in economics, management or any other equivalent field;

Experience

  • Demonstrate two (2) years of experience in a similar role, including as a senior or secondary cashier in an agency;
  • Know the processes for processing cash and cash management operations;
  • Have knowledge in accounting, bank reconciliation and follow-up of the various to be regularized;
  • Knowledge of fund-raising operations and operational relationships with the BCR;
  • Master the office tools and banking applications used in its perimeter. Required qualities: Dedication, innovation, resilience, integrity, solidarity, rigor, vigilance, self-control, organizational ability, respect for deadlines, sense of service and ability to work as a team.

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Agent Administratif Caisse Centrale Entreprise : AFG Bank Guinée

Formation / DiplĂ´mes

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Description du poste

Responsabilités

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, AFG Bank Guinée recrute un(e) Agent Administratif Caisse Centrale. Sous la responsabilité du Responsable Caisse Centrale, le/la titulaire assurera le suivi des convoyages et des opérations auprès de la BCRG, la gestion administrative et le suivi comptable, ainsi que la continuité des activités et la sécurité du caveau.

Missions principales

  1. Suivi des convoyages et des opérations auprès de la BCRG :
  • Superviser les missions de convoyage de fonds Ă  Conakry et en province, en collaboration avec le prestataire BURVAL ;
  • Superviser les missions de reconnaissance des VNR Ă  la BCRG ;
  • Superviser les demandes de retrait de fonds Ă  la BCRG ;
  • PrĂ©parer les statistiques rĂ©glementaires et suivre leur transmission Ă  la BCRG.
  1. Gestion administrative et suivi comptable :
  • Suivre les rĂ©clamations et l'archivage des pièces comptables du service ;

Autres informations

  • Assurer le suivi des divers Ă  rĂ©gulariser ;

Localisation

  • Suivre la situation de location des coffres-forts de la clientèle ;
  • Assurer le suivi des stocks de consommables et les commandes nĂ©cessaires au fonctionnement du service.
  1. Continuité des activités et sécurité du caveau :
  • Assister le Responsable Caisse Centrale dans la gestion administrative du service ;
  • Assurer le rĂ´le de binĂ´me du Responsable du caveau en son absence ;
  • Assurer l'intĂ©rim du Responsable Caisse Centrale pour l'utilisation de la combinaison d'ouverture du caveau ;
  • GĂ©rer les coffres individuels et les clĂ©s de contrĂ´le d'accès au caveau dans le respect des procĂ©dures.

Profil recherché

  • ĂŠtre titulaire d'un diplĂ´me de niveau Bac+3 en Ă©conomie, gestion ou tout autre domaine Ă©quivalent ;

Expérience

  • Justifier de deux (2) annĂ©es d'expĂ©rience dans une fonction similaire, notamment comme caissier principal ou secondaire en agence ;
  • ConnaĂ®tre les processus de traitement des opĂ©rations de caisse et de gestion des espèces ;
  • Disposer de connaissances en comptabilitĂ©, rapprochement bancaire et suivi des divers Ă  rĂ©gulariser ;
  • ConnaĂ®tre les opĂ©rations de ramassage de fonds et les relations opĂ©rationnelles avec la BCRG ;
  • MaĂ®triser les outils bureautiques et les applications bancaires utilisĂ©es dans son pĂ©rimètre. QualitĂ©s requises : DĂ©vouement, innovation, rĂ©silience, intĂ©gritĂ©, solidaritĂ©, rigueur, vigilance, maĂ®trise de soi, capacitĂ© d'organisation, respect des dĂ©lais, sens du service et aptitude Ă  travailler en Ă©quipe. CompĂ©tences requises Suivi des convoyages de fonds Gestion des opĂ©rations auprès de la BCRG Gestion administrative Suivi comptable Archivage des pièces comptables Rapprochement bancaire Suivi des divers Ă  rĂ©gulariser Gestion des espèces Gestion des coffres-forts Gestion des stocks de consommables MaĂ®trise des outils bureautiques MaĂ®trise des applications bancaires Connaissance des opĂ©rations de caisse Connaissance des opĂ©rations de ramassage de fonds Comment postuler Postuler directement via JobGuinĂ©e ou via ce lien : https: Missions
  1. Suivi des convoyages et des opérations auprès de la BCRG :
  • Superviser les missions de convoyage de fonds Ă  Conakry et en province, en collaboration avec le prestataire BURVAL ;
  • Superviser les missions de reconnaissance des VNR Ă  la BCRG ;
  • Superviser les demandes de retrait de fonds Ă  la BCRG ;
  • PrĂ©parer les statistiques rĂ©glementaires et suivre leur transmission Ă  la BCRG.
  1. Gestion administrative et suivi comptable :
  • Suivre les rĂ©clamations et l'archivage des pièces comptables du service ;
  • Assurer le suivi des divers Ă  rĂ©gulariser ;
  • Suivre la situation de location des coffres-forts de la clientèle ;
  • Assurer le suivi des stocks de consommables et les commandes nĂ©cessaires au fonctionnement du service.
  1. Continuité des activités et sécurité du caveau :
  • Assister le Responsable Caisse Centrale dans la gestion administrative du service ;
  • Assurer le rĂ´le de binĂ´me du Responsable du caveau en son absence ;
  • Assurer l'intĂ©rim du Responsable Caisse Centrale pour l'utilisation de la combinaison d'ouverture du caveau ;
  • GĂ©rer les coffres individuels et les clĂ©s de contrĂ´le d'accès au caveau dans le respect des procĂ©dures. Profil recherchĂ©
  • ĂŠtre titulaire d'un diplĂ´me de niveau Bac+3 en Ă©conomie, gestion ou tout autre domaine Ă©quivalent ;
  • Justifier de deux (2) annĂ©es d'expĂ©rience dans une fonction similaire, notamment comme caissier principal ou secondaire en agence ;
  • ConnaĂ®tre les processus de traitement des opĂ©rations de caisse et de gestion des espèces ;
  • Disposer de connaissances en comptabilitĂ©, rapprochement bancaire et suivi des divers Ă  rĂ©gulariser ;
  • ConnaĂ®tre les opĂ©rations de ramassage de fonds et les relations opĂ©rationnelles avec la BCRG ;
  • MaĂ®triser les outils bureautiques et les applications bancaires utilisĂ©es dans son pĂ©rimètre. QualitĂ©s requises : DĂ©vouement, innovation, rĂ©silience, intĂ©gritĂ©, solidaritĂ©, rigueur, vigilance, maĂ®trise de soi, capacitĂ© d'organisation, respect des dĂ©lais, sens du service et aptitude Ă  travailler en Ă©quipe. Pour postuler Postuler directement via JobGuinĂ©e ou via ce lien : https:
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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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