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Massaya Editions Recruiting an Secretary to join his team at Bingerville. The position consists of taking charge of daily administrative tasks, supporting the editorial and commercial team, and contributing to the organization of activities related to the promotion of books and culture in Côte d'Ivoire.
Main duties
You ensure the physical and telephone reception of customers, partners and visitors, with a professional and courteous service. You take care of the input, formatting and filing of various documents (Word, Excel, PDF, PowerPoint) to ensure their organization and accessibility. You also manage mail, calendars and appointments, ensuring that deadlines are met and activities are coordinated.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Massaya Editions recrute une Secrétaire pour son équipe basée à Bingerville . Le poste s articule autour de plusieurs missions principales. Vous assurez l accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires, ce qui fait de vous le premier point de contact de l entreprise. Vous prenez en charge la saisie, la
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