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Executive Personal Assistant — Abuja, Nigeria
Un employeur confidentiel recherche un Executive Personal Assistant capable d'apporter un soutien administratif et personnel de haut niveau au directeur général/PDG. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail de 8h à 17h, et s'inscrit dans le secteur de l'hôtellerie et de l'administration de bureau.
Missions
Le titulaire du poste assurera un soutien administratif et organisationnel direct au directeur/PDG. Il gérera l'agenda du directeur, les rendez-vous et les réunions, et coordonnera les emails, les appels téléphoniques et la correspondance. Il préparera les rapports, documents et présentations selon les besoins, et organisera les déplacements, réservations et plannings.
Il traitera les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme, et servira d'intermédiaire entre le directeur et le personnel, les résidents, les prestataires et les partenaires externes. Il assistera la gestion des affaires, la coordination de projets et les suivis, et organisera efficacement les fichiers, documents et archives numériques. Il anticipera les besoins et veillera à ce que les priorités du directeur soient traitées sans accroc.
Le candidat doit être diplômé d'une université de premier rang en administration des affaires, comptabilité, droit ou toute autre discipline connexe, et justifier de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel. Il doit être âgé de 35 à 43 ans.
Le poste requiert une personne proactive, très organisée et soucieuse du détail, capable de gérer de manière autonome des tâches exécutives confidentielles avec professionnalisme et discrétion. Le candidat idéal sera autonome, digne de confiance, débrouillard et capable de prendre des initiatives, afin de garantir l'efficacité de l'agenda et des priorités du directeur. La connaissance de la gestion des installations est un atout supplémentaire.
Compétences clés
Compétences organisationnelles exceptionnelles ; sens aigu du détail ; capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ; initiative personnelle et résolution proactive des problèmes ; excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale ; discrétion professionnelle et confidentialité ; solides capacités de gestion du temps ; adaptabilité et flexibilité dans un environnement dynamique ; bon jugement et capacité de décision ; capacité à produire des présentations de haut niveau ; aptitude à coordonner efficacement les prestataires et fournisseurs de services.
Avantages
Cotisation à la pension ; aide médicale/assurance santé ; congé de maternité/paternité ; accompagnement en formation et développement ; assurance santé ; transport de bureau ; collations au bureau.
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