Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Automatically translated from French. View the original offer
FHI 360 is a non-profit organization dedicated to human development that is committed to sustainably improving living conditions by offering integrated solutions adapted to the local context. Our staff includes experts in the fields of health, education, nutrition, environment, economic development, youth, research, technology, communication and social marketing, creating a unique set of skills to address the interrelated challenges of current development. Under the supervision of the Operations Manager, the Senior Procurement Manager oversees all procurement activities for materials, parts and equipment for FHI 360 in Guinea. He/she submits and processes the purchase orders in strict compliance with the policies and procedures in force, while ensuring control of costs, deadlines and performance of the service in order to guarantee the regularity of validations and payments. In close collaboration with the various departments of the organization, he/she coordinates the purchasing activities in order to maintain stock levels in accordance with the objectives set.
Manage the procurement process on time, ensuring the availability and completeness of necessary information (data collection, compliance with submission deadlines and internal coordination). Develop, implement and monitor the procurement plan. Develop, update and monitor the pricing window as well as the supplier database in accordance with the organization’s policies and procedures. Ensure full accountability of the procurement process, from the validation of purchase orders to the delivery and transmission of payment requests to the finance department. Ensure proactive planning of procurement needs, anticipate risks and propose corrective measures to prevent any impact on project operations. Design and implement processes and tools to enhance the transparency, compliance and effectiveness of procurement procedures, based on an ongoing analysis of current practices. Ensure the proper application of organizational policies and procedures, as well as government regulations and funding for procurement, and disseminate them to management, staff and suppliers. Contribute to the development and revision of procurement operational policies and procedures. Interact with internal and external stakeholders to ensure that procurement activities comply with applicable regulations and internal procedures of the organization. Work with bid analysis committee members to collect individual notes, organize the compilation and help write the selection memo that accurately traces all steps and histories of the procurement process. Compare prices, technical specifications and delivery times to identify the most advantageous offer. Oversee the preparation of orders and ensure follow-up to guarantee their delivery as soon as possible. Work with the regional office and headquarters to ensure appropriate review and approval of contracts. Ensure regular monitoring updates in the Global Procurement module of FHI 360 projects in Guinea. Work with appropriate personnel on the control of deliveries to ensure compliance of goods received with contractual specifications. Review purchase orders to verify accuracy, terminology and technical specifications. Verify and approve invoices for orders issued. Oversee the update of the contractual commitments tracker. Ensure the management, filing, backup and archiving of procurement records, in physical and electronic format, ensuring compliance with the requirements of the donors concerned, government regulations in force and policies and procedures of the organization. Ensure monthly reconciliations of inventories to be submitted for review by the Operations Manager. Ensure continuous and rigorous monitoring of inventories.
Strong knowledge of purchasing methods and procedures. Practical knowledge of the company’s purchasing services policies and standards. Excellent oral and written communication skills.
Mastery of Microsoft Office and computer software. Proven analytical and problem-solving skills. Ability to analyze and interpret data, identify errors, and prepare reports. Ability to work well with others and independently. At least a bachelor's degree or equivalent in business administration or a related field.
Minimum of 5 years of relevant experience in procurement and administrative support. At least 3 years of experience in team supervision (1 to 2 people). Ability to express themselves clearly, professionally and communicate clearly and positively with clients and staff. Prior experience in a preferred non-governmental organization (NGO). A certification in Purchasing is an asset. Ability to read, write and speak French fluently. Professional command of English required.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Sous la supervision du Responsable des Operations, le/la responsable senior des achats pilote l’ensemble des activités d’approvisionnement en matériaux, pièces et équipements pour FHI 360 en Guinée. Il/elle soumet et traite les bons de commande dans le strict respect des politiques et procédures en vigueur, tout en assurant le contrôle des coûts, des délais et des performances du service afin de garantir la régularité des validations et des paiements. En étroite collaboration avec les différents services de l’organisation, il/elle coordonne les activités d’achat de manière à maintenir les niveaux de stock conformément aux objectifs fixés.
Piloter le processus d’achats dans les délais impartis, en veillant à la disponibilité et à l’exhaustivité des informations nécessaires (collecte de données, respect des échéances de soumission et coordination interne). Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d’approvisionnement. Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi de la mercuriale des prix ainsi que de la base de données des fournisseurs, conformément aux politiques et procédures de l’organisation. Garantir la redevabilité intégrale du processus d’approvisionnement, de la validation des commandes d’achat jusqu’à la livraison et à la transmission des demandes de paiement au service des finances. Assurer une planification proactive des besoins en achats, anticiper les risques et proposer des mesures correctives afin de prévenir tout impact sur les opérations du projet. Concevoir et mettre en œuvre des processus et des outils visant à renforcer la transparence, la conformité et l’efficacité des procédures d’achat, sur la base d’une analyse continue des pratiques en vigueur. Veiller à la bonne application des politiques et procédures organisationnelles ainsi que des réglementations gouvernementales et du bailleur de fonds applicables aux achats, et en assurer la diffusion auprès de la direction, du personnel et des fournisseurs. Contribuer à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en matière d’approvisionnement. Interagir avec les parties prenantes internes et externes afin de s’assurer que les activités d’achat sont conformes aux réglementations en vigueur et aux procédures internes de l’organisation. Travailler avec les membres de comite d’analyse des offres pour la collecte les notes individuelles, organiser la compilation et aider à rédiger le mémo de sélection qui retrace fidèlement toutes les étapes et historiques du processus d’approvisionnement. Comparer les prix, les spécifications techniques et les délais de livraison afin d’identifier l’offre la plus avantageuse. Superviser la préparation des commandes et en assurer le suivi pour garantir leur livraison dans les meilleurs délais. Collaborer avec le bureau régional et le siège afin d’assurer l’examen et l’approbation appropriés des marchés. Veiller à la mise à jour régulière du suivi dans le module Global Procurement des projets de FHI 360 en Guinee. Travailler avec le personnel approprie sur le contrôle les livraisons afin de s’assurer de la conformité des marchandises reçues aux spécifications contractuelles. Examiner les bons de commande pour en vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications techniques. Vérifier et approuver les factures relatives aux commandes émises. Superviser la mise à jour du tracker des engagements contractuels. Assurer la gestion, le classement, la sauvegarde et l’archivage des dossiers d’approvisionnement, sous format physique et électronique, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds concernés, des réglementations gouvernementales en vigueur et des politiques et procédures de l’organisation. Assurer les rapprochements mensuels des inventaires à soumettre à l’examen du Responsable des opérations. Assurer le suivi continu et rigoureux des inventaires.
Solides connaissances des méthodes et procédures d’achat. Connaissance pratique des politiques et normes de l’entreprise en matière de services d’achat. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques. Compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier des erreurs et à préparer des rapports. Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante. Au moins licence ou équivalent en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine des achats et du soutien administratif. Au moins 3 années d’expérience dans la supervision d’équipe (1 à 2 personnes). Capacité à s’exprimer clairement, de manière professionnelle et à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel. Expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée. Une certification en Achats est un atout. Capacité à lire, écrire et parler couramment le français. Maîtrise professionnelle de l’anglais requise. Pour postuler Les candidats intéressés et qualifiés sont encouragés à postuler en envoyant leur lettre de motivation et leur CV mis à jour. Pour postuler, cliquez sur le lien. Lien : https:
Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
🎯 Responsabilités MISSION PRINCIPALE Le Responsable Achats met en œuvre la politique achats de l’entreprise et veille à son alignement avec la stratégie globale. Il garantit l’optimisation des coûts, la sécurisation des approvisionnements, la conformité des fournisseurs et le respect des procédures internes. Il contri
Responsable Senior des Achats (Senior Procurement Officer) Entreprise : FHI 360 🎓 Formation / Diplômes Contrat : Autre Lieu : Guinée Expérience : 5 ans et plus Formation : Licence (BAC+3) Salaire : à GNF (salaire de base annuel) Date limite : 2026 10 23 Description du poste Sous la supervision du Responsable des Opera
📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 18 août 2026 Responsable des Services Généraux H/F Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d étud
🏢 Présentation du poste Nous recherchons un(e) Responsable des Approvisionnements pour superviser et optimiser l’ensemble des activités liées aux achats et à la gestion des stocks au sein de notre organisation. Basé(e) en Guinée, vous serez garant(e) de la disponibilité des ressources nécessaires aux opérations. 🎯 Re