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Head of Caisse Centrale

AFG Bank Guinée
📍 ConakryFreelance🗓️ 9 days ago

Job Description

Conakry
Freelance

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As part of the strengthening of its teams, AFG Bank Guinea is launching a call for applications for the recruitment of a Central Fund Manager.

Main duties

Manage, animate and evaluate the team; develop the skills and versatility of employees. Organize the activities of the service and optimize the distribution of tasks to guarantee the quality of services and respect for deadlines. Oversee the operations of the central fund and coordinate relations with the BCRG and the money transport providers. Ensure the security of funds, follow up the missing and ensure their regularization as well as their return to the interlocutors concerned. Prepare fund-raising agreements, monitor their execution and check the invoices of service providers before payment. Oversee the management of individual vaults and access control keys to the vault. Organize the inventories of the vault and follow the year-end operations. Ensure formalized oversight of operations and compliance with procedures, including internal control, compliance and anti-fraud. Produce statistics and activity reports, transmit monthly cash flow situations to the BCR and propose process improvements.

Candidate profile

Education / Qualifications

Hold a Baccalaureate level diploma+3 minimum in finance, a business school, an engineering school or an equivalent field.

Experience

Must have at least four (4) years of work experience in a similar position. Master cash operations, cash management, fund collection, bank reconciliations and safe deposit management. Know the operational risks related to cash and means of payment, as well as compliance and internal control rules. Master the techniques of management and team animation. Have a good command of Word, Excel and business applications.

EXPECTED QUALITIES AND SKILLS

Responsibilities

Rigor, integrity and sense of responsibility. Ability to organize, anticipate and manage priorities. Leadership and ability to develop the skills of a team. Relationship skills and a sense of customer service. Ability to analyze and propose. Adherence to AFG values: Dedication, Innovation, Resilience, Integrity and Solidarity. Duties Manage, animate and evaluate the team; develop the skills and versatility of employees. Organize the activities of the service and optimize the distribution of tasks to guarantee the quality of services and respect for deadlines. Oversee the operations of the central fund and coordinate relations with the BCRG and the money transport providers. Ensure the security of funds, follow up the missing and ensure their regularization as well as their return to the interlocutors concerned. Prepare fund-raising agreements, monitor their execution and check the invoices of service providers before payment. Oversee the management of individual vaults and access control keys to the vault. Organize the inventories of the vault and follow the year-end operations. Ensure formalized oversight of operations and compliance with procedures, including internal control, compliance and anti-fraud. Produce statistics and activity reports, transmit monthly cash flow situations to the BCR and propose process improvements. Candidate profile Diploma of Bac+3 minimum in finance, business school, engineering school or equivalent field. At least four (4) years of work experience in a similar position. Control of cash operations, cash management, collection of funds, bank reconciliations and safe management. Knowledge of operational risks related to cash and means of payment, as well as compliance and internal control rules. Mastery of management techniques and team animation. Mastery of Word, Excel and business applications. Adherence to AFG values: Dedication, Innovation, Resilience, Integrity and Solidarity

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Expert Application Advice

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, AFG Bank Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Responsable Caisse Centrale.

Missions principales

Manager, animer et évaluer l’équipe ; développer les compétences et la polyvalence des collaborateurs. Organiser les activités du service et optimiser la répartition des tâches pour garantir la qualité des prestations et le respect des délais. Superviser les opérations de la caisse centrale et coordonner les relations avec la BCRG et les prestataires de transport de fonds. Veiller à la sécurité des fonds, suivre les manquants et assurer leur régularisation ainsi que leur remontée aux interlocuteurs concernés. Préparer les conventions de ramassage de fonds, suivre leur exécution et contrôler les factures des prestataires avant paiement. Superviser la gestion des coffres individuels et des clés de contrôle d’accès au caveau. Organiser les inventaires du caveau et suivre les opérations de fin d’année. Assurer la surveillance formalisée des opérations et le respect des procédures, notamment en matière de contrôle interne, de conformité et de lutte contre la fraude. Produire les statistiques et rapports d’activité, transmettre les situations mensuelles des encaisses à la BCRG et proposer des améliorations des processus.

Profil recherché

Formation / DiplĂ´mes

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance, d’une école de commerce, d’une école d’ingénieur ou dans un domaine équivalent.

Expérience

Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Maîtriser les opérations de caisse, la gestion des espèces, le ramassage de fonds, les rapprochements bancaires et la gestion des coffres-forts. Connaître les risques opérationnels liés aux espèces et aux moyens de paiement, ainsi que les règles de conformité et de contrôle interne. Maîtriser les techniques de management et d’animation d’équipe. Disposer d’une bonne maîtrise de Word, Excel et des applications métiers. QUALITÉS ET COMPÉTENCES ATTENDUES

Responsabilités

Rigueur, intégrité et sens des responsabilités. Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Leadership et aptitude à développer les compétences d’une équipe. Aisance relationnelle et sens du service client. Capacité d’analyse et force de proposition. Adhésion aux valeurs AFG : Dévouement, Innovation, Résilience, Intégrité et Solidarité. Missions Manager, animer et évaluer l’équipe ; développer les compétences et la polyvalence des collaborateurs. Organiser les activités du service et optimiser la répartition des tâches pour garantir la qualité des prestations et le respect des délais. Superviser les opérations de la caisse centrale et coordonner les relations avec la BCRG et les prestataires de transport de fonds. Veiller à la sécurité des fonds, suivre les manquants et assurer leur régularisation ainsi que leur remontée aux interlocuteurs concernés. Préparer les conventions de ramassage de fonds, suivre leur exécution et contrôler les factures des prestataires avant paiement. Superviser la gestion des coffres individuels et des clés de contrôle d’accès au caveau. Organiser les inventaires du caveau et suivre les opérations de fin d’année. Assurer la surveillance formalisée des opérations et le respect des procédures, notamment en matière de contrôle interne, de conformité et de lutte contre la fraude. Produire les statistiques et rapports d’activité, transmettre les situations mensuelles des encaisses à la BCRG et proposer des améliorations des processus. Profil recherché Diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance, école de commerce, école d’ingénieur ou domaine équivalent. Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Maîtrise des opérations de caisse, la gestion des espèces, le ramassage de fonds, les rapprochements bancaires et la gestion des coffres-forts. Connaissance des risques opérationnels liés aux espèces et aux moyens de paiement, ainsi que les règles de conformité et de contrôle interne. Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipe. Maîtrise de Word, Excel et des applications métiers. Atouts Rigueur Intégrité Sens des responsabilités Capacité d’organisation Capacité d’anticipation Gestion des priorités Leadership Aptitude à développer les compétences d’une équipe Aisance relationnelle Sens du service client Capacité d’analyse Force de proposition Adhésion aux valeurs AFG : Dévouement, Innovation, Résilience, Intégrité et Solidarité Pour postuler Les candidats intéressés sont invités à joindre leur CV actualisé via le formulaire. Lien : https:

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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