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Transit agent confirms

Africa Global Logistics Cote D'Ivoire (groupe AGL)
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮Freelance🗓️ 25 days ago

Job Description

Côte d'Ivoire
Freelance

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Description of the mission As part of the development of its activities and the strengthening of its operational capacities, the Logistics Solutions Directorate of AGL CI is looking for a Transit Agent to ensure the management and monitoring of customs clearance operations, in compliance with customs regulations, customer requirements and internal procedures. As such, the Transit Agent will be responsible for:

  • Collect, control and verify all documents necessary for transit and customs clearance operations;
  • Establish and file customs declarations via the SYDAM World system in accordance with current regulations;

Main duties

  • Ensure the follow-up of specific customs procedures (suspension regimes, temporary admissions, bonded warehouses, etc.);
  • Proceed with the liquidation of duties and taxes and ensure their settlement within the required time;
  • Ensure the obtaining of releases and coordinate the collection or delivery of goods;

Other information

  • Monitor the progress of files and regularly inform clients on the status of their operations;
  • Coordinate the interventions of different partners (carriers, handlers, customs authorities and other service providers) to ensure smooth operations;
  • Manage the vagaries related to customs formalities and implement the necessary actions to limit the impacts on processing times;
  • Dealing with customer complaints related to transit operations in collaboration with the relevant officials;
  • Establish and control expense statements, disbursements and other costs associated with operations;

Education / Qualifications

  • Ensure the reliability of information entered into information systems and the updating of operational records;
  • Ensure compliance with internal procedures as well as all regulatory and customs requirements;
  • Contribute to the production of activity reports and the monitoring of operational performance indicators

Candidate profile

  • Have at least one BAC+3 in Transport & Logistics or International Trade;

Experience

  • Have at least two (02) years of work experience in Customs Transit;
  • Have knowledge of the customs clearance procedure in force in Côte d'Ivoire
  • Knowledge of customs administration techniques;
  • Have knowledge of English;
  • Know how to use internal computer tools and software;
  • Have a good use of the Office package: EXCEL and WORD;
  • Êbe organized (e), dynamic with a good ability to listen, analyze and anticipate.

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Description de la mission Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de ses capacités opérationnelles, la Direction des Solutions Logistiques d'AGL CI recherche un Agent Transit chargé d'assurer la gestion et le suivi des opérations de dédouanement des marchandises, dans le respect de la réglementation douanière, des exigences clients et des procédures internes. À ce titre, l'Agent Transit sera chargé de :

  • Collecter, contrôler et vérifier l'ensemble des documents nécessaires aux opérations de transit et de dédouanement ;
  • Établir et déposer les déclarations en douane via le système SYDAM World conformément à la réglementation en vigueur ;

Missions principales

  • Assurer le suivi des procédures douanières spécifiques (régimes suspensifs, admissions temporaires, entrepôts sous douane, etc.) ;
  • Procéder à la liquidation des droits et taxes et veiller à leur règlement dans les délais requis ;
  • Assurer l'obtention des mainlevées et coordonner l'enlèvement ou la livraison des marchandises ;

Autres informations

  • Suivre l'avancement des dossiers et informer régulièrement les clients sur l'état de leurs opérations ;
  • Coordonner les interventions des différents partenaires (transporteurs, manutentionnaires, autorités douanières et autres prestataires) afin de garantir la fluidité des opérations ;
  • Gérer les aléas liés aux formalités douanières et mettre en œuvre les actions nécessaires pour limiter les impacts sur les délais de traitement ;
  • Traiter les réclamations clients liées aux opérations de transit en collaboration avec les responsables concernés ;
  • Établir et contrôler les décomptes de frais, débours et autres coûts associés aux opérations ;

Formation / Diplômes

  • Veiller à la fiabilité des informations saisies dans les systèmes d'information et à la mise à jour des dossiers d'exploitation ;
  • Garantir le respect des procédures internes ainsi que de l'ensemble des exigences réglementaires et douanières ;
  • Contribuer à la production des reportings d'activité et au suivi des indicateurs de performance opérationnelle

Profil recherché

  • Etre titulaire d'au moins d'un BAC+3 en Transport & Logistique ou en Commerce international ;

Expérience

  • Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans en Transit Douane;
  • Avoir des connaissances de la procédure de dédouanement en vigueur en Côte d'Ivoire
  • Avoir des connaissances des techniques de l'administration douanière ;
  • Avoir des notions en Anglais ;
  • Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels internes ;
  • Avoir une bonne utilisation du pack Office : EXCEL et WORD ;
  • Être organisé (e), dynamique avec une bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'anticipation.
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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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