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Passer in customs

Africa Global Logistics Cote D'Ivoire (groupe AGL)
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮Freelance🗓️ about 1 month ago

Job Description

Côte d'Ivoire
Freelance

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Description of the mission Attached to the Maritime Import Transit Department, the incumbent of the position ensures:

  • Receipt and verification of customs declarations and documents.
  • Ensure the filing and follow-up of files and mails with Customs.
  • Keep the tracking record up to date and ensure file classification.
  • Transmit the BAEs to filers in charge of the files.
  • Ensure compliance with customer requirements, internal procedures and HSE instructions.
  • Identify and report anomalies, malfunctions or incidents related to the activity.
  • Contribute to continuous improvement and optimization of the Operation of the service.

Main duties

  • Ensure, within the framework of its missions, interactions with customs services and external service providers

Candidate profile

Education / Qualifications

Training: Bac+2/3 in Transit, Transport-Logistics, International Trade or equivalent field.

Experience

Experience: A successful first experience in transit, customs or maritime import activities is desired. Knowledge: Good command of customs procedures, processing and follow-up of transit records. Skills:

  • Rigor, organization and sense of follow-up;
  • Responsiveness and respect of deadlines;
  • Good relationship and customer service skills;
  • Ability to work with customs and transit stakeholders; Mastery of office tools. Personal qualities: Integrity, availability, autonomy and team spirit.

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Description de la mission Rattaché au Département Transit Import Maritime, le titulaire du poste assure :

  • Réceptionner et vérifier la conformité des déclarations et documents douaniers.
  • Assurer le dépôt et le suivi des dossiers et courriers auprès de la Douane.
  • Tenir à jour le registre de suivi et assurer le classement des dossiers.
  • Transmettre les BAE aux déclarants en charge des dossiers.
  • Veiller aux respects des exigences clients, des procédures internes et des consignes HSE.
  • Identifier et signaler les anomalies, dysfonctionnements ou incidents liés à l'activité.
  • Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation du Fonctionnement du service.

Missions principales

  • Assurer, dans le cadre de ses missions, les interactions avec les services douaniers et les prestataires extérieurs

Profil recherché

Formation / Diplômes

Formation: Bac+2/3 en Transit, Transport-Logistique, Commerce international ou domaine équivalent.

Expérience

Expérience : Une première expérience réussie dans les activités de transit, douane ou imports maritime est souhaitée. Connaissances : Bonne maîtrise des procédures douanières, du traitement et du suivi des dossiers de transit. Compétences :

  • Rigueur, organisation et sens du suivi ;
  • Réactivité et respect des délais ;
  • Bon relationnel et sens du service client ;
  • Capacité à travailler avec les services douaniers et les différents intervenants du transit ; Maîtrise des outils bureautiques. Qualités personnelles : Intégrité, disponibilité, autonomie et esprit d'équipe.
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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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