Business Development & Corporate Affairs Coordinator

Business Development & Corporate Affairs Coordinator

Wonderwheels Logistics Limited recrute un Business Development & Corporate Affairs Coordinator pour un poste à temps plein basé au Nigeria, dans le secteur de l'automobile et de l'aviation. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération confidentielle.

Présentation du poste

Le titulaire du poste représente Wonderwheels Logistics Limited lors de réunions, présentations, conférences, expositions et autres engagements commerciaux. Il prépare, révise et soumet des propositions, lettres d'intention (LOI), déclarations de capacités, appels d'offres, devis, documents et autres supports de développement commercial. Il compile, coordonne et gère l'ensemble des processus d'appel d'offres et de soumission, de leur lancement à leur dépôt, en veillant au respect de toutes les exigences et échéances.

Il assiste aux ouvertures d'offres, réunions de clarification, réunions de développement commercial et autres engagements liés aux achats au nom de l'entreprise. Il identifie et participe aux opportunités de développement commercial, réunions clients, événements de réseautage et engagements de partenariats stratégiques. Il prend des procès-verbaux précis lors des réunions et prépare des rapports détaillés ainsi que des points d'action.

Il coordonne les réunions de direction, en présentiel comme en virtuel, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient préparés à l'avance. Il assure l'interface avec les clients, partenaires, agences gouvernementales et autorités de régulation, notamment la NNPC et autres organismes compétents. Il coordonne les immatriculations, renouvellements, enregistrements de fournisseurs et exigences de conformité réglementaire de l'entreprise.

Il compile, tient à jour et gère la documentation réglementaire et corporate, en s'assurant que tous les dossiers restent à jour et conformes. Il apporte son soutien aux processus Know Your Customer (KYC), de due diligence, d'enregistrement de fournisseurs et d'intégration. Il prépare des présentations, supports d'information et documents corporate pour les réunions de direction et les engagements avec les parties prenantes. Il maintient une base de données organisée des propositions, contrats, licences, permis, certifications et autres dossiers corporate.

Il fournit un soutien exécutif et administratif sur les projets stratégiques et les initiatives commerciales. Il voyage au Nigeria et à l'international, selon les besoins, pour des réunions officielles, des engagements réglementaires, des processus KYC, des activités de développement commercial et autres missions de l'entreprise.

Responsabilités

Le collaborateur exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction. Il promeut et commercialise les produits et services des deux entreprises. Il répond rapidement aux demandes des clients reçues par téléphone, e-mail, réseaux sociaux et en personne. Il génère, suit et convertit les pistes commerciales en opportunités d'affaires. Il coordonne le service après-vente et veille à la satisfaction des clients. Il tient des dossiers clients, rapports de ventes et journaux d'activité précis. Il soutient les campagnes marketing et les événements corporate. Il assure la liaison avec les fournisseurs et fabricants selon les directives.

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau licence en administration des affaires, marketing ou dans un domaine connexe. Il justifie d'une expérience préalable en développement commercial, coordination d'appels d'offres ou affaires corporate. Une expérience dans les secteurs de la logistique, de la vente automobile, du maritime ou du pétrole et du gaz constitue un avantage. Le poste requiert un niveau d'expérience intermédiaire, soit trois ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Les horaires de travail sont de 8h à 17h.

Le candidat doit être hautement organisé, avec un grand souci du détail, et être à l'aise pour travailler dans le respect des délais et des objectifs. Il possède de solides compétences en négociation. Il est confiant et articulé lorsqu'il représente l'entreprise à l'extérieur auprès des clients, partenaires et régulateurs. Il dispose d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, notamment pour la rédaction de rapports et de propositions. Il maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et est à l'aise pour tenir des dossiers et bases de données structurés. Il est disposé et capable de voyager au Nigeria et à l'international selon les besoins.