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Head of Administration, Payroll and Industrial Relations (M/F)

AGL — Africa Global Logistics
📍 Libreville 🇬🇦CDI🗓️ 7 days ago

Job Description

Libreville
CDI

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FUNCTION: HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Type of contract: CDI Job description: As part of a replacement, Owendo Container Terminal is looking for its future Head of Administration, Social and Payroll.

Main duties

Under the responsibility of the HRD, the missions of the Head of Administration, Payroll and Industrial Relations can be summarized as follows: Duties: Apply social regulations according to the rules and procedures of labour law; Monitor social relations and some important negotiations with the social partners; Play an interface role between the company and external interlocutors (social organizations and tax administrations); Ensure payroll management; Participate in external events related to the HR function; Êbe a force for proposal on the orientations, actions and deployment of the HR strategy; Ensure regulatory monitoring and an update of HR procedures; Monitor the progress of HR projects, monitor their execution and verify that the achievements are in line with the specifications; Adapt the settings and ensure that the payroll software is updated; Provide payroll extractions; Take care of the administrative management of employees from their entry to their departure: (establishment of employment contracts, management of sick leave, dismissals); Ensures the payment of monthly and quarterly social charges and all actions and follow-up in connection with the CNSS, the CNAMGS and the complementary health management assistant; Collection and processing of HR performance indicators; Ensures the legal and regulatory compliance of the pay and remuneration system; Implement all HR policies related to HR administration and payroll; Propose and manage all HR projects involving the main HR strategic axes

Other information

Inform their supervisor of any anomalies or problems encountered in their work; Make suggestions for improving the quality of its work; Inform their supervisor of any anomalies or problems encountered in their work; Perform any other related tasks at the request of the supervisor.

Education / Qualifications

Bac level training +4/5 in Human Resources Management, Diploma in Labour Law and Social Science, Psychology, Sociology or Social Sciences 5 to 10 years of experience in the field and in a similar position Technical skills: Proficiency in labour law (Labour Code), social legislation, collective agreements, the right to organize, the regulatory framework for pension management, working time and absence management In-depth knowledge of payroll tax regulations Mastery of payroll software and IT tools for human resources management Ability to analyze and solve complex payroll issues Knowledge of project management methodology Mastery of the Office pack (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Know how to write clear and precise documents to communicate effectively with the different actors of the company Minimum level of study required: Master or equivalent

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Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Type de contrat : CDI Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, Owendo Container Terminal recherche son son/sa futur(e) Responsable Administration, social et paie.

Missions principales

Sous la responsabilité du DRH, les missions du Responsable Administration, Paie et Relation Industrielle se résument ainsi : Missions : Appliquer la réglementation sociale selon les règles et les procédures du droit du travail ; Assurer le suivi des relations sociales et de certaines négociations importantes avec les partenaires sociaux ; Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise et les interlocuteurs externes (organismes sociaux et administrations fiscales) ; Assurer la gestion de la paie ; Participer à des évènements extérieurs liés à la fonction RH ; Être force de proposition sur les orientations, les actions et le déploiement de la stratégie RH ; Assurer une veille règlementaire et une mise à jour des procédures RH ; Suivre l'évolution des projets RH, contrôler leur exécution et vérifier que les réalisations soient en phase avec les cahiers de charges ; Adapter le paramétrage et veiller à la mise à jour du logiciel de paie ; Fournir les extractions de la paie ; S'occuper de la gestion administrative des salariés depuis leur entrée jusqu'à leur départ : (établissement des contrats de travail, gestion des congés maladie, licenciements) ; Veille au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles et toutes les actions et suivi en lien avec la CNSS, la CNAMGS et le prestaire de gestion de la complémentaire maladie ; Collecte et traitement des indicateurs de performance RH ; Assure la conformité légale et règlementaire du système de paie et de rémunération; Mettre en exécution toutes les politiques RH liées à l'administration RH et à la paie ; Proposer et piloter tous les projets RH mettant en déclinaisons les grands axes stratégiques RH

Autres informations

Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ; Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.

Formation / Diplômes

Formation de niveau Bac +4/5 en management des Ressources Humaines, Diplôme en droit du travail et en science social, en psychologie, sociologie ou sciences sociales 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine et dans un poste similaire Compétences techniques : Maîtrise du droit du travail (Code du travail), de la législation sociale, des conventions collectives, du droit syndical, du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, en gestion du temps de travail et des absences Maîtrise approfondie de la règlementation fiscale en matière de paie Maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques de gestion des ressources humaines Capacité à analyser et résoudre les problèmes complexes liés à la paie Connaissance de la méthodologie de gestion de projet Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Savoir rédiger des documents clairs et précis pour communiquer efficacement avec les différents acteurs de l'entreprise Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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