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UNDP is recruiting an Intern in Communication and Knowledge Management Abidjan Côte d’Ivoire

PNUD
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Abidjan
CDI

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UNDP is recruiting an Intern in Communication and Knowledge Management Abidjan Côte d’Ivoire

Job overview

UNDP works in approximately 170 countries and territories, helping to eradicate poverty and reduce inequality and exclusion. We help countries develop policies, leadership skills, partnership capacities, institutional capacities and build resilience to sustain development results. UNDP is working to strengthen new frameworks for development, disaster risk reduction and climate change. We support countries’ efforts to achieve the new Sustainable Development Goals, which will guide global development priorities through 2030. The key principle of the 2030 Agenda, which is to leave no one behind and eradicate inequalities, lies at the heart of all our activities. UNDP focuses on helping countries develop and share solutions in two main areas:

  • Sustainable Development, Climate and Disaster Resilience
  • Democratic Governance and Peacebuilding, Rule of Law, Human Rights In all our activities, we promote the protection of human rights and the empowerment of women, minorities and the poorest and most vulnerable people.

CONTEXT OF THE INTERNSHIP:

The Côte d’Ivoire Country Office is working on the programmatic cycle 2026-2030 on inclusive sustainable development, green growth, innovation and governance. The country office is engaging with the government in implementing an important peacebuilding support program to help the country maintain a lasting peace. Important initiatives are being implemented in partnership with the government to build climate resilience and green job creation.

Main duties

The internship aims to: provide a framework for students from diverse academic backgrounds to be assigned to UNDP offices, where their educational experience can be enhanced through practical work assignments; expose them to an international environment; expose them to the work of the Organization with the aim of deepening their knowledge and understanding of UNDP objectives, principles and activities; and provide UNDP offices with assistance from qualified students specializing in the fields of communication and sustainable development. This internship is part of the Inclusive Sustainable Development (IDD) team and will support communication, knowledge management and the development of portfolio partnerships, with particular attention to the Digital Flagship Project. The intern will contribute to the preparation and realization of events, the production of content and communication materials, the valorization of results and project ideas, as well as support relations with Italian, Ivorian and international partners. On a daily basis, the trainee will report to the Project Manager of the Digital Light Project.

Responsibilities

TASKS

The trainee will participate in the following tasks and responsibilities: Support the preparation and implementation of DDI team and Digital Flagship events: concept and program, invitations, support, logistics support, event coverage and reports. Prepare briefing notes, language elements, meeting minutes and fact sheets by project, in French and English as required. Design and produce content for social networks (publications, visuals, real, stories) and maintain an editorial calendar, in coordination with the Communications unit of the Country Office and according to the validation circuits in force.

Education / Qualifications

Prepare communication tools and products: brochures, project sheets, infographics, newsletters, harmonized models and visibility materials, in compliance with the UNDP graphic charter. Support knowledge management: capitalization of lessons learned, capitalization notes and case studies, organization and archiving of team documentation. Support the presentation of project results and project ideas: preparation of presentations, visual restitution materials and valuation documents for management, national institutions and partners. Support the development of partnerships with Italian, Ivorian and international partners: mapping of partners, adapted presentation materials, preparation of meetings, follow-up of correspondence and keeping a file of

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Le PNUD recrute un Stagiaire en Communication et Gestion des Connaissances à Abidjan en Côte d’Ivoire

Présentation du poste

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement. Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030. Le principe clé de l’Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités. Le PNUD s’attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans deux domaines principaux :

  • le Développement Durable, la résilience au climat et aux catastrophes
  • La Gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, Etat de Droits, Droits Humains Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et l’autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.

CONTEXTE DU STAGE :

Le Bureau Pays Côte d’Ivoire travaille sur le cycle programmatique 2026-2030 sur les questions de développement durable inclusif, croissance verte, l’innovation et sur la gouvernance. Le Bureau pays s’engage avec le gouvernement dans la mise en œuvre d’un important programme de soutien à la consolidation de la paix pour aider le pays à maintenir une paix durable. D’importantes initiatives sont mises en œuvre en partenariat avec le gouvernement pour renforcer la résilience face au climat et la création d’emplois verts.

Missions principales

Le stage a pour but de : fournir un cadre permettant à des étudiants de divers horizons académiques d’être affectés à des bureaux du PNUD, où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ; les exposer à un environnement international ; les exposer au travail de l’Organisation dans le but d’approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l’assistance d’étudiants qualifiés spécialisés dans les domaines de la communication et du développement durable. Le présent stage s’inscrit au sein de l’équipe Développement Durable Inclusif (DDI) et appuiera la communication, la gestion des connaissances et le développement des partenariats du portefeuille, avec une attention particulière au Projet Phare Numérique (Digital Flagship). Le/la stagiaire contribuera à la préparation et à la réalisation des évènements, à la production de contenus et de supports de communication, à la valorisation des résultats et des idées de projets, ainsi qu’à l’appui aux relations avec les partenaires italiens, ivoiriens et internationaux. Au quotidien, le/la stagiaire rendra compte au Chef de projet du Projet Phare Numérique.

Responsabilités

TÂCHES Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes : Appuyer la préparation et la réalisation des évènements de l’équipe DDI et du Digital Flagship : concept et programme, invitations, supports, appui logistique, couverture de l’évènement et comptes rendus. Rédiger des notes de briefing, des éléments de langage, des comptes rendus de réunion et des fiches de synthèse par projet, en français et en anglais selon les besoins. Concevoir et produire des contenus pour les réseaux sociaux (publications, visuels, réels, stories) et tenir à jour un calendrier éditorial, en coordination avec l’unité Communication du Bureau Pays et selon les circuits de validation en vigueur.

Formation / Diplômes

Préparer des outils et des produits de communication : plaquettes, fiches projets, infographies, bulletins d’information, modèles harmonisés et supports de visibilité, dans le respect de la charte graphique du PNUD. Appuyer la gestion des connaissances : capitalisation des acquis et des enseignements tirés, notes de capitalisation et études de cas, organisation et archivage de la documentation de l’équipe. Appuyer la présentation des résultats des projets et des idées de projets : préparation de présentations, de supports visuels de restitution et de documents de valorisation à l’attention de la direction, des institutions nationales et des partenaires. Appuyer le développement des partenariats avec les partenaires italiens, ivoiriens et internationaux : cartographie des partenaires, supports de présentation adaptés, préparation des rencontres, suivi de la correspondance et tenue d’un fichier de contacts.

Autres informations

Rendre compte régulièrement de l’avancement des activités au Chef de projet Digital Flagship, apporter un appui général aux activités de l’équipe DDI et accomplir toute autre tâche connexe confiée par le superviseur. Competencies Compétences informatiques : Bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et de recherche ; Bon sens de l’organisation, de la gestion du temps et fortes compétences interpersonnelles ; Attention aux détails et capacité avérée à travailler de manière indépendante et efficace ; La connaissance de l’ONU/PNUD et l’engagement envers le mandat du PNUD constituent un avantage ; Capacité démontrée d’interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents. Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office. Autres compétences et attitude : Créativité et sens de la narration visuelle et éditoriale, avec un intérêt marqué pour la production de contenus ; Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ; Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d’une mise en œuvre pratique ; Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d’esprit orienté vers les objectifs ; Communique efficacement lorsqu’elle travaille en équipe et de manière indépendante ; Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ; Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge ; Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ; Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.

Compétences requises

Required Skills and Experience Education: Les candidats doivent répondre à l’une des exigences suivantes en matière d’éducation : Être en dernière année d’une licence (Bac+3) ; ou Être inscrit

  • e dans un programme de licence (Bac+3) ou de master ; ou Être diplômé
  • e depuis moins d’un an d’une licence, d’un master ou d’études équivalentes. Domaine d’étude : Communication, médias, publicité, marketing, communication numérique, relations internationales, sciences sociales ou domaine connexe.

CONDITIONS DE STAGE

Le stage n’est pas rémunéré par le PNUD ; les frais de subsistance et toutes les dépenses liées au stage sont pris en charge par l’entité parrainant le/la stagiaire. Toutes autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l’entité qui le parraine ; Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;

Localisation

Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation du voyage vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué ; Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ; Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d’assurance maladie ; Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ; Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d’éducation ; Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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