Humanitarian Access and Safety (HAS) Officer

RÔLE DU POSTE

Le/La Humanitarian Access and Safety (HAS) Officer , ou Agent chargé de l’accès humanitaire et de la sûreté-sécurité, contribue à garantir que les équipes du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC), ses partenaires et les communautés bénéficiaires puissent accéder aux services humanitaires dans des conditions sûres, sécurisées et conformes aux principes humanitaires. Basé(e) à Maradi, au Niger , le/la titulaire du poste apporte un appui technique à la mise en œuvre et au suivi des politiques, plans, procédures et outils relatifs à l’accès humanitaire et à la sécurité. Il/Elle travaille sous la supervision directe du Responsable de zone ( Area Manager ), avec l’appui technique et la supervision du Responsable HAS.

Présentation du poste

Sa mission consiste notamment à suivre l’évolution du contexte humanitaire et sécuritaire, à identifier les risques susceptibles d’entraver les opérations, à proposer des mesures de prévention et d’atténuation et à accompagner les équipes dans la planification et l’exécution sécurisées de leurs activités sur le terrain.

Responsabilités

A. Mise en œuvre des politiques et procédures HAS Contribuer à la mise en œuvre du système de gestion de l’accès humanitaire et de la sécurité du NRC dans la zone d’intervention. Participer à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi du plan opérationnel HAS de la zone. Veiller à l’application des politiques, normes et procédures internes relatives à l’accès humanitaire, à la sûreté et à la sécurité du personnel. Appuyer la préparation et la mise à jour des plans d’urgence, des stratégies d’accès humanitaire, des procédures opérationnelles standardisées (SOP) et des plans de continuité des opérations. B. Suivi du contexte et gestion des risques Suivre l’évolution de la situation humanitaire, politique et sécuritaire dans la zone d’intervention.

Autres informations

Informer régulièrement la direction des développements sécuritaires, des menaces, des problèmes d’accès et des risques susceptibles d’affecter les activités. Participer aux évaluations des risques sécuritaires et d’accès humanitaire, notamment lors de l’ouverture de nouveaux sites ou du lancement de nouvelles activités. Identifier les mesures de prévention et d’atténuation appropriées, puis suivre leur mise en œuvre avec les responsables concernés. Contribuer à l’analyse du contexte et fournir des conseils techniques aux équipes pendant la conception et la mise en œuvre des projets.

Formation / Diplômes

C. Briefings, formations et sensibilisation du personnel Organiser l’accueil sécuritaire des nouveaux employés ainsi que les briefings et débriefings des collègues et visiteurs. Communiquer les informations essentielles sur les lieux d’intervention, les risques, les mesures de prévention et les mécanismes de signalement. Contribuer à la formation du personnel sur les procédures de sécurité, les systèmes de communication alternatifs et les bonnes pratiques en contexte d’insécurité. Après obtention des certifications requises, faciliter les formations individuelles à la sécurité en environnement hostile (HEIST), aux premiers secours sur le terrain et à la sécurité incendie. Tenir à jour le registre des formations et participer aux exercices de préparation aux situations d’urgence. D. Sécurité des déplacements et suivi des mouvements

Veiller à la planification sécurisée des missions et au respect des procédures applicables aux déplacements. Contrôler les mouvements du personnel et des véhicules dans la zone d’intervention. Créer les comptes nécessaires dans le système d’autorisation de voyage pour les nouveaux membres du personnel et vérifier ou approuver les demandes de déplacement selon les procédures en vigueur. Maintenir à jour l’arbre de communication du personnel et tester régulièrement son fonctionnement. Vérifier que les véhicules disposent des équipements de sûreté et de sécurité nécessaires. Accompagner, lorsque cela est requis, les équipes et les visiteurs sur le terrain afin de renforcer le respect des procédures et de faciliter l’accès aux zones d’intervention. E. Préparation et réponse aux situations d’urgence Maintenir à jour les documents relatifs à la planification des missions sécurisées (SMP), aux procédures opérationnelles standardisées (SOP), à la mise à l’abri, à la relocalisation et à l’évacuation (HRE), ainsi qu’à l’évacuation médicale (MEDEVAC). Participer à la préparation des équipes face aux incidents et aux situations d’urgence.

Localisation

Contribuer à la mise en œuvre des mesures de mise à l’abri ou de relocalisation du personnel lorsque la situation l’exige. Encourager le signalement, la documentation et la gestion appropriée des incidents liés à l’accès humanitaire et à la sécurité. Collaborer avec les responsables concernés pour analyser les incidents, définir les mesures correctives et enregistrer les informations dans le système NRC Protect. F. Accès humanitaire et relations avec les acteurs externes Entretenir des relations de travail avec les agences des Nations Unies, les ONG, les autorités locales, les communautés et les autres acteurs pertinents. Recueillir et partager les informations nécessaires à la compréhension du contexte sécuritaire et à la facilitation de l’accès humanitaire. Appuyer les équipes dans l’élaboration de stratégies et de plans d’accès humanitaire, en coordination avec le Responsable HAS. Selon les délégations et autorisations accordées, contribuer aux échanges avec les parties aux conflits, y compris les groupes armés non étatiques et les forces armées étatiques. Représenter le NRC, selon les besoins, dans les forums de coordination sécuritaire, les groupes de travail sur l’accès humanitaire, les mécanismes de coordination civilo-militaire et les autres cadres pertinents. Soutenir le renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de gestion des risques sécuritaires et d’accès humanitaire. G. Conformité, protection et partage d’informations Promouvoir le respect des principes humanitaires et des exigences de sauvegarde au sein des équipes. Contribuer à la prise de décisions éclairées en veillant à ce que le personnel reçoive les briefings et les mises à jour sécuritaires nécessaires. Fournir des informations HAS pour les propositions de projets, les demandes des bailleurs, les audits et les besoins de gestion interne. Collaborer avec les équipes de programme, de logistique, de ressources humaines et de finances pour améliorer la gestion des risques et la sécurité des opérations. Utiliser les outils institutionnels pertinents, notamment NRC Protect et NRC Voyager, conformément aux procédures applicables.

EXIGENCES DU POSTE

A. Formation et expérience professionnelle L’offre exige les éléments suivants :

Expérience

Justifier d’au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans les opérations humanitaires ou de développement. Avoir une bonne compréhension des principes humanitaires et de leur application dans les programmes et les activités de plaidoyer. Posséder une connaissance de la gestion des risques sécuritaires au sein des ONG et des problématiques liées à l’accès humanitaire. Avoir une expérience professionnelle dans des contextes complexes. Aucune exigence précise concernant le diplôme ou le niveau d’études n’est indiquée dans les éléments de l’offre fournis. B. Connaissances techniques Compréhension des enjeux d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité dans les zones d’intervention. Capacité à contribuer aux évaluations des risques, à l’élaboration de plans de prévention et à la mise en œuvre de procédures sécuritaires. Connaissance des procédures de déplacement, des plans d’urgence et des mécanismes de signalement des incidents. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. Capacité à assurer la liaison avec les communautés, les autorités locales, les ONG et les autres acteurs humanitaires. C. Compétences linguistiques Maîtrise professionnelle du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais et/ou une connaissance conversationnelle du zarma constitue un atout. D. Compétences comportementales Le poste requiert notamment : Capacité à travailler dans un environnement peu sûr. Aptitude à planifier les activités et à obtenir des résultats. Bonnes capacités d’analyse et d’évaluation des risques. Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs et au sein d’équipes pluridisciplinaires. Capacité à communiquer avec clarté, impact et respect. Adaptabilité face aux changements de contexte et aux situations imprévues. E. Conditions et exigences institutionnelles Le poste est destiné aux candidats nationaux . Le lieu d’affectation est Maradi, au Niger. Le/La titulaire devra respecter les politiques, procédures et principes humanitaires du NRC, notamment les exigences relatives à la sauvegarde et à la prévention de l’exploitation et des abus. Le poste implique une présence régulière sur le terrain et une contribution à la sécurité des équipes, des partenaires et des opérations humanitaires.

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