Officer, Finance

Helen Keller Intl recrute un Officer, Finance dans le cadre de la mise en œuvre du Projet OCEAC au Cameroun. Le poste est basé à Yaoundé et s'exerce à temps plein, pour une durée de contrat d'un (1) an.

À propos de Helen Keller Intl

Guidée par l'héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl travaille aux côtés des communautés qui s'efforcent de briser des cycles de pauvreté persistants. En fournissant les éléments essentiels d'une bonne santé, d'une nutrition saine et d'une vision claire, l'organisation aide des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. Présente dans 20 pays – en Afrique, en Asie, en Europe et aux États-Unis – et unie à une communauté mondiale de soutiens, Helen Keller Intl veille à ce que chaque personne ait l'opportunité, comme Helen, d'atteindre son plein potentiel.

Helen Keller Intl intervient au Cameroun depuis 1992, où elle déploie des programmes intégrés en nutrition, maladies tropicales négligées (MTN), santé oculaire et gouvernance locale dans huit régions, avec un effectif d'environ 68 personnes. Ce rôle constitue le principal intendant opérationnel du portefeuille de programmes, garantissant que les activités de tous les domaines techniques sont réalisées avec qualité, dans les délais et en conformité avec les exigences des bailleurs et de l'organisation.

Étendue du travail

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet OCEAC, Helen Keller Intl Cameroun invite les candidats internes qualifiés à postuler pour le poste de Finance Officer, basé à Yaoundé.

Le Finance Officer sera chargé d'appuyer la gestion financière du Projet OCEAC au Cameroun, tout en fournissant un soutien financier ciblé aux activités du projet au Congo et au Gabon. Le poste joue un rôle clé pour garantir la conformité avec les politiques de Helen Keller Intl, les exigences des bailleurs et les réglementations financières applicables, à travers une comptabilité efficace, le reporting financier, le suivi budgétaire et la préparation aux audits.

Responsabilités principales

Le Finance Officer devra :

Exécuter de manière autonome des composantes définies du programme ou des travaux fonctionnels spécialisés, en gérant la complexité dans son domaine d'expertise afin de produire des résultats de qualité dans les délais.

Faire preuve de jugement professionnel pour résoudre des questions non routinières et améliorer les processus, en s'appuyant sur la connaissance des procédures organisationnelles et des normes techniques pertinentes.

Exécuter avec précision des transactions ou des processus fonctionnels complexes, en appliquant une évaluation comparative rigoureuse au regard des règles, procédures et lignes directrices établies.

Servir de ressource technique ou fonctionnelle auprès de ses pairs, en apportant son expertise et ses connaissances pour soutenir la livraison de l'équipe et renforcer la compréhension commune.

Identifier les risques ou les lacunes dans le périmètre du travail assigné, proposer des améliorations pratiques et faire remonter les questions nécessitant une validation hiérarchique.

Formation et diplômes

Tenir à jour des dossiers, rapports et documentations précis et pertinents au regard des responsabilités fonctionnelles, en veillant à ce que l'information soit accessible et fiable.

Coordonner avec les membres de l'équipe immédiate et les parties prenantes concernées pour mener à bien le travail assigné et contribuer aux objectifs communs.

Appliquer en continu les retours et les apprentissages afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des productions fonctionnelles dans le domaine de responsabilité.

Responsabilités spécifiques

Traiter, vérifier et enregistrer les transactions financières dans le système comptable (QuickBooks ou NetSuite), en s'assurant que toute la documentation justificative est complète, exacte et conforme aux procédures de HKI et aux exigences des bailleurs avant la saisie ou le lancement du paiement.

Suivre la trésorerie du projet, préparer dans les délais les dossiers de demande de fonds en fonction de l'avancement de la mise en œuvre et des niveaux de dépenses, et effectuer des rapprochements bancaires mensuels afin de garantir l'exactitude des soldes du grand livre et la résolution rapide des écarts.

Suivre l'exécution budgétaire par rapport aux plans de travail approuvés pour le projet Cameroun, mettre à jour régulièrement les tableaux de bord financiers et les outils de suivi, et signaler au Directeur Financier les risques émergents – sous-dépenses, surdépenses ou écarts sur des lignes budgétaires – en recommandant des actions correctives.

Préparer et compiler les données financières pour les rapports périodiques aux bailleurs, les revues budgétaires et les demandes de fonds du projet Cameroun, et contribuer avec des données financières équivalentes au reporting des projets OCEAC au Congo et au Gabon, selon les instructions reçues.

Assurer un classement rigoureux, physique et électronique, de tous les dossiers financiers du projet – pièces de paiement, avances, justificatifs des partenaires et correspondances – afin de garantir une préparation immédiate aux audits et une documentation complète de l'historique financier du projet.

Appuyer les audits internes et externes, les revues financières et les missions de vérification des bailleurs en préparant la documentation requise, en répondant aux questions des auditeurs et en mettant en œuvre les mesures correctives convenues sous la supervision du Directeur Financier.

Qualifications et

Formation et expérience : Licence requise ; ou diplôme associé/technique avec 4 ans ou plus d'expérience directement liée ; 3 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience : Minimum de trois à cinq ans d'expérience progressive en finance de projet ou en comptabilité au sein d'une ONG internationale ou d'un programme de développement financé par des bailleurs, incluant une utilisation pratique de logiciels comptables (QuickBooks, NetSuite ou ERP équivalent) et une expérience démontrée de suivi budgétaire multi-bailleurs et de reporting financier.

Maîtrise professionnelle de l'anglais en plus du français, compte tenu de la portée multi-pays (Cameroun, Congo, Gabon) du soutien financier requis.

Connaissance des cadres de conformité et des modèles de reporting de l'OCEAC, du Fonds mondial ou de bailleurs similaires de santé publique en Afrique centrale.

Connaissance pratique des outils de suivi et d'évaluation de projet, permettant un lien efficace entre les données financières et les indicateurs de performance programmatique.

Compétences comportementales

Assumer son travail et bâtir la confiance : Bâtit la confiance en honorant ses engagements, en communiquant ouvertement sur les progrès et les problèmes, et en assumant la responsabilité de son travail et de son impact sur les autres.

S'adapter et naviguer le changement : S'exprime sur les défis et les risques dans son travail, propose des solutions constructives et ajuste son approche lorsque les priorités, les outils ou les méthodes changent.

Obtenir des résultats : Traduit les priorités en résultats en planifiant le travail, en coordonnant avec les autres et en s'appuyant sur les preuves et les apprentissages pour améliorer les résultats.

Travailler ensemble et faire grandir les autres : Soutient la croissance et le bien-être de ses collègues en donnant des retours honnêtes et constructifs, en partageant connaissances et compétences, et en participant à un travail collaboratif avec attention et respect pour les autres.

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