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Notre établissement, acteur du secteur bancaire, recherche un Responsable Moyens Généraux pour son site d'Abidjan. Le candidat retenu travaillera sous l'autorité du Directeur du Capital Humain et des Moyens Généraux.
La
consiste à assurer le bon fonctionnement des services internes en garantissant la disponibilité et la gestion des ressources matérielles, logistiques, techniques et immobilières. Le titulaire du poste veille à proposer un cadre de travail sûr, opérationnel et adapté aux attentes des collaborateurs, tout en maîtrisant les coûts. Pilotage Participer à la conception des politiques et procédures propres aux Moyens Généraux et garantir leur actualisation. Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel dédié aux moyens généraux. Mettre en place des tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité.
Piloter les projets de transformation et de digitalisation. Gestion des infrastructures et des locaux Coordonner la construction des agences ainsi que les chantiers de grande ampleur. Assurer le suivi de la maintenance des locaux, des agences, des équipements et des installations (climatisation, électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès). Organiser l'aménagement des espaces de travail (déménagements internes, ergonomie, réorganisation). Gérer le patrimoine immobilier (suivi des baux commerciaux, relations avec les bailleurs). Achats, approvisionnements et gestion des prestataires
Identifier les besoins en fournitures, mobilier, matériel informatique et bureautique ainsi qu'en prestations de service, et garantir leur disponibilité (bonne maîtrise des stocks). Négocier, piloter et administrer les contrats de prestations externes (nettoyage, gardiennage, sécurité, entretien, flotte automobile) et contrôler la bonne exécution des prestations via des KPIs ou des SLA. Évaluer régulièrement la qualité des services fournis par les prestataires et les fournisseurs. Logistique et services aux collaborateurs Assurer et superviser la gestion du parc automobile (immatriculations, assurances, entretiens, cartes carburant). Veiller à l'approvisionnement... Informations complémentaires Secteur : Banque
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La mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement des services internes en garantissant la disponibilité et la gestion des ressources matérielles, logistiques, techniques et immobilières. Le titulaire du poste veille à proposer un cadre de travail sûr, opérationnel et adapté aux attentes des collaborateurs, tout en maîtrisant les coûts. Pilotage Participer à la conception des politiques et procédures propres aux Moyens Généraux et garantir leur actualisation. Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel dédié aux moyens généraux. Mettre en place des tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité.
Piloter les projets de transformation et de digitalisation. Gestion des infrastructures et des locaux Coordonner la construction des agences ainsi que les chantiers de grande ampleur. Assurer le suivi de la maintenance des locaux, des agences, des équipements et des installations (climatisation, électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès). Organiser l'aménagement des espaces de travail (déménagements internes, ergonomie, réorganisation). Gérer le patrimoine immobilier (suivi des baux commerciaux, relations avec les bailleurs). Achats, approvisionnements et gestion des prestataires
Identifier les besoins en fournitures, mobilier, matériel informatique et bureautique ainsi qu'en prestations de service, et garantir leur disponibilité (bonne maîtrise des stocks). Négocier, piloter et administrer les contrats de prestations externes (nettoyage, gardiennage, sécurité, entretien, flotte automobile) et contrôler la bonne exécution des prestations via des KPIs ou des SLA. Évaluer régulièrement la qualité des services fournis par les prestataires et les fournisseurs. Logistique et services aux collaborateurs Assurer et superviser la gestion du parc automobile (immatriculations, assurances, entretiens, cartes carburant). Veiller à l'approvisionnement... Informations complémentaires Secteur : Banque
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