VE

HR Assistant / Administrative Officer at Venmac Resources Limited

Venmac Resources Limited
📍 AbujaCDI💰 Salary Range N150,000🗓️ 4 days ago

Job Description

Abuja
CDI
Salary Range N150,000

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Venmac Resources Limited est une entreprise de gestion hôtelière forte d'une expérience reconnue dans le secteur de l'hospitalité. Au fil des années, elle a collaboré avec des hôtels de standing (3 à 5 étoiles) à travers le pays, apportant des solutions métier dans l'industrie hôtelière. Elle s'est ainsi imposée comme l'un des acteurs émergents du management hôtelier, attaché à la satisfaction de ses clients, comme le résume sa signature « Thinking Beyond Boundaries ».

Dans le cadre de son développement, Venmac Resources Limited recrute pour le poste suivant :

Poste : HR Assistant / Administrative Officer Lieu : Abuja, Nigeria Type de contrat : Temps plein (sur site)

Responsabilités principales

Appui RH : participer au recrutement, au sourcing et à la présélection des candidats, à la planification des entretiens et au suivi. Tenir à jour les bases de données du personnel et des candidats. Préparer les invitations aux entretiens, les lettres d'embauche, la correspondance RH, les notes de service et autres documents RH. Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la constitution de leurs dossiers. Assurer la tenue de dossiers du personnel confidentiels et bien organisés. Appuyer le suivi des performances, les évaluations, la présence, les congés et la documentation disciplinaire. Aider à la préparation des rapports RH et des points de situation pour la direction. Assurer le suivi auprès des candidats, du personnel, des clients et des autres parties prenantes selon les besoins.

Appui administratif au Directeur Général : fournir un soutien administratif et exécutif direct au Managing Director. Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions, les rappels et les suivis. Préparer les comptes rendus de réunion, rapports, présentations, lettres, propositions et autres documents professionnels. Suivre les missions confiées par le Directeur Général et veiller à leur exécution dans les délais. Organiser et tenir les dossiers physiques et numériques. Aider à la coordination des réunions, formations, entretiens et activités de l'entreprise. Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Documentation et classement : développer et maintenir un système de classement organisé pour les documents RH et administratifs. Classer correctement les CV, dossiers du personnel, documents clients, contrats, rapports et correspondances. Garantir une récupération rapide des documents en cas de besoin. Tenir des bases de données et des tableaux de suivi précis. Assurer une sauvegarde et un archivage numérique appropriés des documents importants.

Communication et suivi : rédiger des e-mails professionnels, messages

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Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Recruiting and L&D — Cite challenging positions you filled and training programs you designed with completion rates. An HR certification (CHRP, CIPD) significantly strengthens your profile.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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