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Retour à la liste OFFRE D'EMPLOI Consultant(e) chargé(e) des Opérations (Operations Officer) Publiée le 21/04/2026 | Réf. MCN : OEM43542 Ajouter aux favoris Lieu Kinshasa Organisme RTSL Description DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste : Consultant(e) chargé(e) des Opérations (Operations Officer) Responsable hiérarchique : Coordonnateur du projet – RDC Lieu d’affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo Type de contrat : Consultance Organisation / Projet : Resolve to Save Lives (RTSL) 1. A propos de Resolve to Save Lives Resolve to Save Lives (RTSL) est une organisation américaine de santé publique mondiale dont la mission est de prévenir 100 millions de décès dus aux maladies cardiovasculaires et de rendre le monde plus sûr face aux épidémies. Le programme Prévenir les Épidémies de Resolve to Save Lives travaille en étroite collaboration avec les ministères de la Santé et les instituts nationaux de santé publique en Afrique afin de renforcer les capacités de préparation aux épidémies, d'accélérer la détection et la réponse aux maladies, et d'utiliser les données de manière efficace pour orienter l'action. En complément de son partenariat direct avec les gouvernements, RTSL travaille également avec des partenaires de mise en œuvre, notamment l'Organisation mondiale de la Santé, la Banque mondiale, le CDC américain et le Global Health Advocacy Incubator, pour mettre en œuvre des programmes, prototyper de nouvelles innovations et assurer la durabilité à travers un renforcement de l'appropriation nationale, y compris des allocations budgétaires domestiques. 2. Contexte du projet S'appuyant sur sa collaboration fructueuse avec la Banque mondiale et l'UG-PDSS dans le cadre du projet REDISSE IV, Resolve to Save Lives (RTSL) fournit une assistance technique ciblée pour soutenir la mise en œuvre et la performance du Projet de Préparation, Réponse et Résilience aux Urgences Sanitaires (HEPRR-MPA / HERPP), mis en œuvre par le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) avec le financement de l'Association Internationale de Développement (IDA). Le projet vise à renforcer la résilience du système de santé congolais face aux urgences de santé publique, à travers une approche multisectorielle et intégrée Une Seule Santé, traitant les risques sanitaires humains, animaux et environnementaux. La gestion technique et fiduciaire du projet est assurée par l'Unité de Gestion du Projet pour le Développement du Système de Santé (UG-PDSS), sous l'autorité du Secrétariat Général du Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale. Le projet est structuré autour de quatre composantes principales : Renforcement de la résilience du système de santé Amélioration de la détection des maladies et de la réponse aux urgences Gestion et administration du projet Réponse d'urgence contingente Le projet cible huit provinces prioritaires, tout en conservant la flexibilité d'intervenir à l'échelle nationale en cas d'épidémie déclarée. L'appui de RTSL contribue à l'amélioration des scores de l'Évaluation Externe Conjointe (JEE) et à la performance globale du projet, notamment en termes d'efficience des décaissements, de qualité de mise en œuvre et d'atteinte des résultats. 3. Résumé du poste Le(la) Consultant(e) chargé(e) des opérations appuie la mise en œuvre efficace des activités soutenues par RTSL en RDC, en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle solide. Sous la supervision du Coordinateur de projet, le(la) Consultant(e) chargé(e) des opérations constitue un point focal opérationnel clé entre l'équipe pays et les Opérations Globales de RTSL, en veillant au respect des politiques internes, à la bonne exécution opérationnelle et à un appui efficace aux activités programmatiques. 4. Responsabilités principales 4.1. Administration générale Gérer la documentation administrative et les enregistrements auprès des autorités nationales (certifications, renouvellements, obligations statutaires et fiscales). Suivre les contrats des prestataires de services et les échéances de renouvellement. Appuyer le suivi budgétaire en coordination avec l'agent fiscal local. Coordonner les dispositions logistiques pour les réunions, ateliers, conférences et missions. Préparer les pièces justificatives financières mensuelles (rapprochements bancaires et de caisse, formulaires d'approbation de paiement). Appuyer la gestion du bureau, notamment la maintenance, les fournitures, l'équipement et les services généraux. Assurer l'archivage physique et numérique conforme aux standards de RTSL. 4.2. Systèmes, politiques et procédures Mettre en place et suivre les systèmes opérationnels (gestion des actifs, voyages, sécurité) et veiller au respect des procédures administratives et opérationnelles de RTSL. Adapter et diffuser les politiques et procédures globales de RTSL au contexte opérationnel de la RDC. Faciliter la formation du personnel sur les politiques internes et les outils de gestion. Appuyer les audits internes et les revues de conformité, selon les besoins. 4.3. Logistique et approvisionnement Coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions et missions terrain (lieux, hébergement, transport, équipement). Élaborer et suivre les plans d'approvisionnement en coordination avec le personnel programmatique. Réaliser des achats de faible valeur conformément aux politiques de RTSL. Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, transferts, remboursements). Gérer les relations avec les prestataires (agences de voyage, hôtels, transporteurs) et assurer le traitement des factures dans les délais. Analyser les devis pour les biens et services. Mettre en œuvre et suivre les politiques de sécurité de RTSL en RDC. Fournir un appui logistique aux visiteurs internationaux. 4.4 Suivi opérationnel et reporting Suivre les budgets par code de coût et mettre à jour les outils de suivi, notamment Monday.com. Produire des rapports opérationnels mensuels à de

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