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Poste : Comptable

INADES (Institut Africain pour le Développement Économique et Social), dans le secteur des formations, de l’éducation et de la formation professionnelle, recrute un Comptable pour son Bureau National à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

Lieu de travail : Inades Formation Côte d’Ivoire, à Abidjan, Côte d’Ivoire.

Position hiérarchique : Le titulaire du poste dépend du Chef du Service Administratif et Financier (CSAF), à qui il rend compte de ses activités.

Responsabilités

Le Comptable assure les travaux comptables du Bureau National. Il prépare la paie, les déclarations d’impôts et les cotisations sociales. Il assiste le CSAF pour toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise, et singulièrement pour la réalisation des missions d’appui dans le Bureau National.

Il procède à l’analyse quotidienne de toute la comptabilité, notamment l’imputation et la saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts en comptabilité ainsi que l’édition des livres comptables, après saisie de l’assistante comptable. Il contrôle le rapprochement du livre de la caisse à la comptabilité. Chaque fin de mois, il analyse les comptes et procède au rapprochement des comptes bancaires. Il assure le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite) et veille à la sauvegarde des fichiers comptables. Il procède à la clôture informatique de la comptabilité sous la supervision du CSAF et participe à l’établissement des états financiers annuels du Bureau National. Il suit la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel du Bureau National et élabore les états de synthèse : grand-livre, balance, bilan, compte d’exploitation, suivi budgétaire, etc. Il analyse et suit les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison entre le Bureau National et le Secrétariat Général. Il effectue les états de rapprochement des comptes bancaires du Bureau National et garde les chéquiers en cours d’utilisation d’Inades-Formation.

Paie

Le Comptable calcule les salaires du personnel et tient à jour le dossier paie. Il assure la mise à jour des données variables des salaires. Il édite les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF, qui le soumet à la DBN. Il assure la centralisation de la paie et la passation comptable.

Tâches liées à l’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes

Le Comptable contribue à l’exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes, à travers la rédaction des plans d’actions et budgets programmes annuels du programme, l’exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents, ainsi que l’appui des OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes.

Profil du poste

Niveau d’études et expériences professionnelles

Formation : diplôme universitaire avec trois (3) années au moins de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, etc.

Aptitudes spécifiques

Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word, etc.), en particulier des progiciels tels que Sage comptabilité 100, Sage paie ou autres progiciels. Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais.

Connaissances et compétences techniques

Compréhension approfondie de la comptabilité ; capacité de planification et d’organisation ; capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures ; capacité de prise de décisions opérationnelles ; préservation de la confidentialité des informations ; esprit d’équipe et capacité de tisser des relations interpersonnelles ; expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG/Associations).

Expériences

Minimum 4 ans d’expérience professionnelle, avec 2 ans dans la gestion financière et comptable des organisations et/ou des projets.

Qualités requises

Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ; aptitudes relationnelles et communicationnelles ; discrétion, réactivité, précision, rigueur et éthique dans le travail ; capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone ; bon sens du relationnel, goût de la communication et capacité d’écoute ; courtoisie, discrétion et bonne moralité ; bonne curiosité d’esprit, bon sens de l’innovation et bonne capacité d’adaptation ; rapidité d’exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis.

Rémunération et autres avantages

Un salaire compétitif ; une assurance maladie (remboursement à 80%) pour l’employé et les personnes à charge ; une retraite complémentaire.

Composition du

Un curriculum vitae détaillé (max 4 pages) ; une lettre de motivation, copies des diplômes et certificats / attestations de travail.

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