RESPONSABLE DES FINANCES – POSTE NATIONAL

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Administration / Finance / Direction financière RESPONSABLE DES FINANCES – POSTE NATIONAL Temps plein

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IsraAID

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Titre: Responsable des finances

Relève du : Responsable financier

Lieu d'affectation : Kampala, Ouganda, avec des déplacements trimestriels dans les bureaux de terrain.

Date de début: Mai 2026

Durée: 12 Mois

CONTEXTE

IsraAID est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Israël et fondée en 2001. Depuis sa création, nos équipes interviennent dans des contextes d'urgence et de développement à long terme dans plus de 60 pays à travers le monde. IsraAID répond aux situations d'urgence et aide les communautés touchées par les crises à reconstruire ensemble leurs vies et leur avenir. Des ouragans aux crises de réfugiés en passant par les pandémies mondiales, nous nous mobilisons rapidement et collaborons étroitement avec les communautés, les accompagnant dans leur processus d'autonomie afin qu'elles puissent se préparer et réagir aux urgences et aux crises et retrouver un fonctionnement adapté.

En Ouganda, nous soutenons le rétablissement et la reconstruction des populations touchées par les crises humanitaires, et nous nous efforçons de développer leur résilience et leur autonomie, tout en mettant en place des systèmes et des partenariats pour réduire les risques de futures catastrophes. Nous intervenons dans trois zones géographiques : au nord-ouest, dans le camp de réfugiés de Palorinya ; au sud-ouest, dans le camp de Nakivale et le centre de transit de Nyakabande, dans le district de Kisoro.

À PROPOS DE LA POSITION:

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable financier afin de renforcer les procédures opérationnelles standard et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers, conformément aux directives financières d'IsraAID, aux lois du pays et aux exigences des donateurs.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Gestion de trésorerie et des transactions

Gérer les opérations comptables quotidiennes, notamment la vérification régulière de la caisse, le rapprochement bancaire, la clôture mensuelle des livres de caisse, le rapprochement des avances, le classement des documents comptables et des reçus, ainsi que la transmission des comptes au responsable financier dans les délais impartis.

En collaboration avec le responsable financier, veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et les dépenses courantes soient effectués en temps voulu, conformément aux autorisations requises et aux procédures internes de l'organisation.

Faciliter le travail du personnel en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient en règle et que les dépenses soient conformes aux politiques et procédures établies. Assurer le suivi des avances impayées de longue date.

Gérer la petite caisse du bureau et compiler tous les relevés de caisse et le suivi des paiements conformément aux procédures internes de l'organisation.

Comptabilité et rapports

Enregistrer quotidiennement les transactions dans le système comptable en veillant à ce que toutes les transactions soient enregistrées avec exactitude, en temps opportun et traitées de manière cohérente conformément aux politiques comptables d'IsraAID.

Participer aux opérations de clôture des comptes de fin de mois et de fin d'année, y compris tous les rapprochements bancaires et de trésorerie.

Préparer les audits locaux en collaboration avec le responsable financier

Administration

Gérer l'inventaire des bureaux et le registre des immobilisations, les tenir à jour et les mettre à jour régulièrement en coordination avec le service logistique/point de

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