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ASSISTANTE POLYVALENTE -réf:RH-26-03

Somatec
📍 AntananarivoFreelance🗓️ 7 days ago

Job Description

Antananarivo
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Société spécialisée dans les travaux de froid, climatisation et génie climatique, nous recherchons une Assistante Polyvalente afin de renforcer notre organisation et d’apporter un soutien administratif quotidien à la Direction.

Rattachée directement à la Direction, vous aurez pour principales missions : Support administratif et organisationnel Assurer le suivi administratif courant de la Direction ; Préparer, classer et suivre les documents administratifs et commerciaux ; Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers en cours ; Organiser et actualiser les dossiers fournisseurs et prestataires. Achats et relations fournisseurs Consulter les fournisseurs locaux selon les besoins des chantiers et de l'entreprise ; Collecter et comparer les offres de prix ; Préparer les demandes de prix et les consultations fournisseurs ; Assurer le suivi des commandes, livraisons et éventuelles relances ; Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et prestataires locaux. Suivi financier et règlements Préparer les éléments nécessaires aux règlements fournisseurs ; Contrôler les pièces justificatives avant transmission pour validation ; Suivre les échéances de règlement et les factures en attente ; Mettre à jour les tableaux de suivi des achats, fournisseurs et règlements. Tableaux de bord et reporting Mettre en place et actualiser différents tableaux de bord de suivi de l'activité ;

Autres informations

Assurer le suivi des commandes, achats, règlements et autres indicateurs définis par la Direction ;

Formation / Diplômes

Collecter et consolider les informations provenant des différents services ; Préparer des synthèses régulières permettant à la Direction de disposer d'une vision claire de la situation. Appui à la Direction Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ; Effectuer des recherches ponctuelles et collecter les informations nécessaires à la prise de décision ; Assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction ; Faciliter la circulation des informations entre la Direction, les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les partenaires.

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Expert Application Advice

Candidatez chez Somatec si vous maîtrisez les compétences demandées dans l'annonce. Mettez en avant votre expérience RH africaine, votre adaptabilité et votre capacité à gérer des processus multi-pays. Un CV clair et une lettre personnalisée feront la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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