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Executive Assistant — Victoria Island, Lagos (temps plein)
Notre client recrute un Executive Assistant pour apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à un dirigeant.
Responsabilités
Gérer l'agenda du dirigeant, ses rendez-vous, réunions et plannings. Coordonner les réunions et assurer un suivi rigoureux des tâches assignées. Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents. Traiter les informations confidentielles et les sujets sensibles avec discrétion. Gérer les e-mails, les appels et les autres communications pour le compte du dirigeant. Coordonner les déplacements, les itinéraires et la logistique associée lorsque nécessaire. Surveiller les échéances et relancer les tâches en attente. Assurer la liaison avec les équipes internes, les clients et les parties prenantes externes de manière professionnelle. Épauler le dirigeant dans les activités administratives et opérationnelles quotidiennes. Accomplir toute autre tâche confiée par le dirigeant.
Licence ou HND en administration des affaires, management, finance, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe. Des certifications professionnelles pertinentes en assistance de direction, administration ou management constitueraient un atout. Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Executive ou dans un rôle similaire. Une expérience préalable en banque ou en institution financière est exigée. Excellentes compétences en matière de gestion de plusieurs tâches et de priorisation. Solides capacités d'organisation et de gestion du temps. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. Excellentes compétences en gestion d'agenda, de journal et de réunions. Grand souci du détail. Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles. Capacité à travailler de manière autonome et sous pression. Solides compétences en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles. Présentation professionnelle et excellente éthique de travail. Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives. Les candidats résidant sur l'île sont fortement préférés pour des raisons de proximité.
Date de clôture des candidatures : non précisée.
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