Coordinateur des programmes

Coordinateur(rice) des Programmes

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l'Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Présente dans 18 pays à travers le monde, elle travaille aux côtés des enfants et de leur entourage pour une société plus juste et équitable, avec l'ambition de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité. Ses valeurs sont l'engagement social, l'équité et le respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, au Burkina Faso, au Bénin, au Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement, suivant une approche basée sur les droits de l'enfant, afin de définir des solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.

L'équipe pays au Sénégal compte une quinzaine de collaborateurs. Educo dispose de bureaux à Dakar et à Kolda, et met en œuvre ses projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda, dans les domaines de l'éducation, de la participation des enfants et adolescents, de la formation professionnelle et de l'employabilité des jeunes, de la promotion des droits et de la protection de l'enfance, du renforcement des moyens d'existence des communautés, de la sécurité alimentaire, du Wash en milieu scolaire, du renforcement des systèmes nationaux, du dialogue politique et du renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d'intervention et de son expansion au Sénégal, Educo Sénégal recherche une personne pouvant occuper la position de Coordinateur(trice) des Programmes. Nombre de poste : 01.

Localisation et conditions

Le lieu d'affectation est Kolda, avec de nombreux déplacements dans les régions d'intervention d'Educo et sur l'ensemble du territoire en fonction des enjeux. Le contrat est un CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d'essai renouvelable, avec possibilité de renouvellement en cas de satisfaction. La hiérarchie est le Directeur Pays. La prise de service est prévue le plus tôt possible en Novembre 2026.

La compensation brute mensuelle couvrant le logement est comprise entre 1 200 000 et 1 500 000 FCFA en fonction de l'expérience. Une couverture d'assurance santé à 90% couvre l'employé(e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux. La formation inclut un accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning interne.

Informations importantes sur le poste

L'équipe programmes actuelle, susceptible d'évolution en fonction des projets, est composée de 2 Chargés de Projets, 3 Techniciens de Développement Communautaires et 1 Chargé de SEAR. Le portefeuille compte 6 projets dont le parrainage. Les programmes d'Educo Sénégal touchent à diverses thématiques : protection de l'enfance, éducation, parrainage, santé en milieu scolaire, cantines scolaires, Wash in School, mobilisation pour le développement communautaire et local, renforcement des systèmes nationaux de protection de l'enfance, protection sociale, cohésion sociale, jeunesse, technologies et innovations, plaidoyer, participation et leadership, renforcement du pouvoir économique des jeunes et des femmes.

Mission

Le/la Coordinateur(rice) des Programmes a pour

de coordonner efficacement la conception, la formulation et la mise en œuvre des programmes et projets de la Délégation Educo au Sénégal, de sorte qu'ils atteignent les objectifs et résultats attendus. Il/elle assure la gestion directe de l'ensemble des programmes, supervise et accompagne les Chargés de Projets dans l'implémentation des projets et programmes.

Tâches essentielles

Planification, gestion et suivi de la mise en œuvre des projets et programmes

Il/elle dirige la conception et l'élaboration des projets conformément aux priorités de l'organisation ainsi qu'aux priorités et exigences de conformité des bailleurs de fonds, en garantissant des normes de qualité élevées et une approche fondée sur les droits de l'enfant. Il/elle assure le pilotage opérationnel des programmes et projets, en veillant au respect des plans de travail, des échéances, des objectifs et des résultats attendus, ainsi qu'à la qualité des livrables. Il/elle identifie rapidement les écarts et met en place, avec les équipes concernées, les mesures correctives nécessaires.

Il/elle est responsable de la mise en œuvre des interventions terrain et opérationnelles, conformément aux plans de travail et aux exigences de qualité d'Educo et des engagements bailleurs, et supervise, en collaboration avec les Chargés de Projets et le Responsable Administratif et Financier, les exercices de planification périodique des projets, l'élaboration, le suivi et la mise à jour des plans de travail annuels et trimestriels.

Il/elle assure, en étroite coordination avec le Département Finances, un suivi régulier de l'exécution budgétaire des projets, identifie les écarts et risques de sous ou sur-exécution et travaille avec les Chargés de Projets et les Finances à la mise en place de mesures correctives. Il/elle met en place et assure un système régulier de suivi de l'avancement des projets et programmes, permettant d'identifier les retards, risques, difficultés et écarts par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux engagements contractuels, et en assure le reporting auprès de la Direction Pays.

Il/elle appuie les Chargés de Projets sur les défis critiques rencontrés dans la mise en œuvre des programmes ou des événements susceptibles d'avoir un impact significatif sur l'exécution des projets. Il/elle s'assure que les programmes sont mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs, au plan stratégique d'Educo et aux procédures de conformité d'Educo, ce qui comprend le travail avec le gouvernement, les ONG collaboratrices et les partenaires de co-exécution.

Mobilisation des ressources

Il/elle porte avec le Directeur Pays la mobilisation des ressources pour la continuité des interventions au Sénégal ; il/elle est chargé de coordonner l'élaboration des projets et l'implémentation de la stratégie de mobilisation des ressources pays. Il/elle participe fortement à la stratégie d'identification de nouveaux programmes et projets, notamment par la recherche d'information contextuelle, l'analyse des besoins, l'identification des partenariats, et contribue à la rédaction des propositions de projets. Il/elle participe à la stratégie de mobilisation de ressources et aux processus de recherche de financements.

Il/elle porte avec le Directeur Pays la gestion de la relation partenariale avec les services techniques de l'État, les ONG partenaires, et représente le Directeur Pays dans les réseaux, clusters et alliances stratégiques.

Gestion partenariale et suivi des partenaires de co-implémentation

Il/elle est responsable du processus de contractualisation et de la bonne exécution des clauses contractuelles d'opérationnalisation des projets et programmes exécutés avec les partenaires. Il/elle assure un suivi régulier de la performance des partenaires de co-implémentation, notamment en matière de respect des engagements contractuels, des échéances, de la qualité des activités et des exigences de reporting, et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.

Il/elle assure la bonne coordination des interventions des ONG locales de co-exécution. Il/elle valide les rapports narratifs périodiques des partenaires en lien avec le Responsable Administratif et Financier. Il/elle assure avec les équipes une bonne tenue des supervisions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes et projets en co-exécution et entretient les relations partenariales pour la promotion de la localisation.

Représentation et participation à des réseaux locaux et régionaux

Il/elle assiste le Directeur Pays dans les rencontres auprès des administrations locales, des réseaux et des groupes de travail. Il/elle aide à établir et à maintenir de solides relations avec des partenaires nationaux clés et à coordonner avec les organismes gouvernementaux, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies et d'autres acteurs clés, le cas échéant. Il/elle assure l'établissement et le maintien de solides relations de travail avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autres autorités locales, le cas échéant.

Gestion des finances et suivi budgétaire des projets

Il/elle assure une bonne surveillance des coûts opérationnels des projets internes ou sur financements bailleurs et garantit une bonne conformité de gestion. Il/elle assure la validation des requêtes et des demandes de dépenses formulées par les équipes terrain. Il/elle participe à l'élaboration des demandes de fonds en lien avec le Responsable Admin/Finances. Il/elle participe aux différents suivis budgétaires et à l'élaboration des reportings réguliers internes et bailleurs.

Management général et des ressources humaines

Il/elle participe au Comité de Direction (Directeur Pays, Responsable Admin/Finances, Chargé Log) et contribue au management général du Bureau Pays. Il/elle fixe les priorités, assure un suivi régulier de leur performance et de l'avancement de leurs activités, apporte un feedback constructif et veille au respect des responsabilités, échéances et standards de qualité attendus. Il/elle apporte un soutien technique, un accompagnement et un coaching permanent aux Chargés de Projets dans le cadre du déploiement des programmes au niveau terrain. Il/elle est garant(e) de la promotion, de l'incarnation et du respect des valeurs, des politiques et des standards institutionnels d'Educo, notamment en matière de protection de l'enfance, de sauvegarde, d'éthique, de diversité, d'équité, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou d'abus.

Reportings, capitalisation et évaluation

Il/elle est responsable de la qualité, de la cohérence et du respect des délais des livrables programmatiques, notamment des rapports, propositions, plans de travail, termes de référence et autres documents techniques, avant leur transmission à la Direction Pays, au siège ou aux bailleurs. Il/elle planifie et coordonne en amont les différentes échéances de reporting des projets, mobilise les équipes concernées et assure la préparation, la revue qualité et la transmission dans les délais des rapports narratifs et autres livrables programmatiques. Il/elle contribue à la validation des termes de référence et soutient la mise en œuvre opérationnelle des études, évaluations et processus de capitalisation et d'apprentissage.

Compétences et expériences

Le/la candidat(e) devra disposer des éléments suivants.

Essentiel

Être titulaire d'un Master (Bac + 5) au moins en Sciences Sociales, Management de Projets ou tout autre diplôme pertinent au poste. Expérience confirmée d'au moins 8 ans à un poste de gestion de projets et programmes multisectoriels, en particulier au sein d'ONG internationales d'aide à l'enfance. Excellence maîtrise de la gestion du cycle de projet. Excellentes capacités rédactionnelles. Expérience en gestion d'équipes de travail et pilotage de projets opérationnels dans les contextes d'urgence ou de développement. Bonne capacité à travailler avec des groupes multipartites impliquant les administrations locales, les institutions publiques et privées et des ONG. Bonnes connaissances du système éducatif sénégalais et de l'environnement juridique relatif aux droits des enfants au Sénégal. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power Point pour la rédaction des rapports. Capacité à assurer le contrôle qualité des documents et livrables techniques et à garantir leur cohérence avec les standards d'Educo et les exigences des bailleurs. Fort engagement et expérience démontrée dans la promotion des valeurs organisationnelles, de la sauvegarde, de la protection de l'enfance, de la diversité, de l'équité, de l'inclusion, de l'éthique et des principes de redevabilité, en veillant à leur intégration dans les pratiques de leadership, la prise de décision, la mise en œuvre des programmes et la gestion des équipes.

Désirable

Leadership et aisance relationnelle. Connaissance de l'environnement bailleurs et expérience en matière de reportings. La connaissance de l'anglais sera un atout.

Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l'enfance au Sénégal. Expérience en coordination, planification et management des ressources humaines. Capacité de prendre des décisions et d'en référer aux personnes concernées. Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles. Capacité d'organisation, d'anticipation, d'innovation et de prise d'initiative. Excellentes capacités de communication et sens de la rigueur. Capacité de formation et de coaching. Capacité à travailler sous pression, dans un environnement international et multiculturel. Capacité démontrée à conduire le changement organisationnel, à gérer la complexité et à accompagner les équipes dans des contextes de transformation. Excellentes aptitudes à la prise de décision, à la priorisation et à l'arbitrage dans des environnements dynamiques et exigeants. Capacité à promouvoir une culture de collaboration, de redevabilité, d'apprentissage et d'amélioration continue. Leadership fondé sur les valeurs d'Educo, favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux, sûr et propice au développement des personnes.

Respect des politiques de sauvegarde

Educo s'est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l'organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d'abus sexuel, de négligence et d'exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités, y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l'accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d'abus et d'exploitation contre les participants à ses programmes et projets, y compris les enfants, et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d'abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en place des documents normatifs tels que la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents, la Politique de Protection contre l'Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) et le code de conduite Général. Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s'engageant avec Educo.

Procédure de recrutement

La procédure se déroule en trois étapes : (1) présélection sur dossier, (2) test écrit, (3) entretien individuel.

Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n'est payé lors des recrutements. À expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.

Dossier de recrutement

Le

est composé d'une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d'un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d'au moins 3 références correspondant aux derniers superviseurs directs, et de la copie du diplôme requis.

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