Chargé(e) d’Administration et Finances

Présentation du poste

Interpeace est une organisation intemationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses equipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté intemationale. En sa qualite de partenaire strategique des Nations Unies, Interpeace a son siege a Geneve, en Suisse, et possede des bureaux dans le monde entier.

Formation / Diplômes

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org Objet et aperçu général

Responsabilités

Sous la supervision du gestionnaire principal des finances et de l’administration, le/la Chargé(e) de l’Administration et finances aura la responsabilité de veiller à la qualité des données financières des partenaires œuvrant dans la zone qui lui sera assignée. Il/Elle appuiera en outre dans la gestion administrative de sa zone et contribuera dans la gestion budgétaire de l’organisation en veillant sur les affectations budgétaires ainsi que les suivis budgétaires des partenaires. Il/Elle aura des rôles à jouer dans le secteur de la comptabilité, l’administration, les contrôles internes, les audits, l’appui à la gestion budgétaire et dans le renforcement des capacités des partenaires. Mais aussi dans le suivi et le soutien de la mise en œuvre du programme en veillant au respect des politiques internes, des réglementations des bailleurs de fonds et de la législation locale en RD Congo. Position au sein de l’organisation Le/La chargé(e) d’Administration et finances est membre de la section financière de l’unité de soutien global, qui apportera un appui opérationnel dans le domaine d’administration, de finances et appui à l’audit. L’unité de soutien administratif mondial est dirigée depuis le bureau du siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents pays.

Autres informations

Sous la supervision régulière du gestionnaire principal des finances et de l’administration, le /la chargé (e) d’administration et des finances travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe opérationnelle, notamment le personnel administratif, les ressources humaines, le personnel du programme et le personnel des partenaires afin de créer une fonction financière et administrative plus efficace et efficiente pour un Interpeace agile, réactif et performant. Taches Spécifiques Sous orientations et en collaboration avec le gestionnaire principal des finances et de l’administration, ce poste aura comme objectifs principaux : Garantir l’exactitude de toutes les informations et de tous les documents comptables enregistrés dans le logiciel de comptabilité Quick Books pour les partenaires de mise en œuvre et Sun Systems pour Interpeace, tout en tenant compte du respect strict des procédures internes. Centraliser toutes les importations comptables de sa zone, pour ce qui est des partenaires et bureaux Interpeace sur une base mensuelle et dans les délais impartis. Réconcilier tous les paiements effectués par Mobile Money sur une base mensuelle. Apporter un appui au Gestionnaire Principal des Finances et Administration dans la réalisation des audits de projets et des audits statutaires de consolidation dans les délais impartis. Apporter un appui dans le suivi budgétaire des partenaires de sa zone : produire et partager le BvA avec une analyse détaillée après concertation et validation du gestionnaire principale de l’administration et finances. Fournir sur une base mensuelle, en temps opportun, des dossiers financiers révisés précis et complets et des documents justificatifs pour les partenaires et/ou le bureau assigné par le biais de l’outil en ligne pour la consolidation. Suivre avec les financiers des partenaires et/ou du bureau la mise en œuvre des recommandations de contrôle interne jusqu’à leur résolution (contrôles mensuels, audits internes et externes, revues internes, etc.) Avec les conseils du gestionnaire principal des finances et de l’administration, soutenir la performance d’Interpeace en examinant les politiques et les procédures, en offrant une formation au personnel et/ou aux partenaires, en surveillant les finances ou en évaluant les risques au sein des partenaires et/ou des bureaux assignés. Appui administratif dans sa zone en assurant les

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