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Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, rigoureusement organisée et dotée d'une excellente présentation pour rejoindre notre équipe à Douala. Vous serez le bras droit de la Direction, garantissant la fluidité des opérations administratives quotidiennes.
Responsabilités
Sous l'autorité directe de la Direction, vos responsabilités incluront : assister la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi des tâches administratives ; gérer les flux de communication, notamment le traitement des e-mails, les relances et la réception des appels téléphoniques ; organiser, planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et l'agenda de la Direction ; rédiger les courriers officiels, les notes de service et les comptes rendus de réunion avec une excellente qualité rédactionnelle ; assurer le classement, l'archivage et la traçabilité rigoureuse de l'ensemble des documents administratifs.
Critères démographiques : Femme, âgée de 18 à 28 ans. Compétences techniques : bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Expérience
Une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.
Qualités personnelles : excellentes capacités rédactionnelles, sens aigu de l'organisation, discrétion absolue, polyvalence et très bonnes aptitudes communicationnelles.
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Postuler à l'entreprise recrutante ? Votre application gagnera en impact en montrant comment vous avez géré Excel dans un contexte africain. Mettez en avant un résultat concret (délai réduit, processus simplifié). Personnalisez votre lettre, pas de copier-coller.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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