Directeur Administration Finance et Opérations

Localisation

Durée : CDI Début : Gratification :

Sous l'autorité de la Direction Générale et en coordination avec les directions centrales concernées, le DAFO aura notamment pour missions de : Élaborer le budget, assurer le suivi des écarts et consolider le coût complet des effectifs, des activités et des moyens ; Élaborer et tenir à jour un plan de trésorerie glissant à treize semaines, actualisé chaque semaine ; Suivre la facturation, les encaissements, les impayés ainsi que la rentabilité des activités et des mandats ; Contribuer, avec les directions compétentes, à la préparation et au suivi des opérations de financement et des conventions financières intragroupes ; Coordonner l'ouverture, le fonctionnement et le suivi des comptes bancaires nécessaires au développement des activités, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires applicables ; Assurer le suivi des dossiers KYC, des pouvoirs bancaires, des délégations de signature et de leur mise à jour ; Veiller à la séparation des fonctions de préparation, d'autorisation, d'exécution et de contrôle des paiements ; Superviser les activités comptables ainsi que les prestataires externes : clôtures périodiques, suivi analytique, déclarations, audits et production des états financiers ; Produire et soumettre à la Direction Générale un reporting financier et opérationnel mensuel fiable, dans le respect du circuit de reporting du Groupe ;

Responsabilités

Assurer une identification et un suivi distincts des coûts par activité, centre de responsabilité ou projet ; Tenir, en coordination avec la Direction Juridique, le calendrier des obligations légales, réglementaires, fiscales et administratives, et alerter la Direction Générale sur les risques ou écarts significatifs ; Piloter les achats, les relations fournisseurs, les locaux, les équipements, les assurances, les déplacements professionnels et l'archivage administratif ; Encadrer et coordonner les fonctions support placées sous sa responsabilité, en fonction de leur déploiement progressif ; Coordonner avec la Direction du Capital Humain la gestion administrative des collaborateurs, la préparation de la paie, les recrutements, les intégrations et la mise à disposition des moyens nécessaires ; Organiser la reprise, la centralisation et la fiabilisation des dossiers administratifs, financiers et opérationnels nécessaires au déploiement des activités ;

Autres informations

Assurer le secrétariat du Conseil d'administration ou de tout autre organe compétent : préparation des dossiers de séance, projets de procès-verbaux, collecte des signatures et suivi de l'exécution des décisions, avec validation juridique des documents concernés ; Participer aux instances de direction et de pilotage auxquelles il est convié, présenter la situation financière, administrative et opérationnelle, identifier les blocages et soumettre les demandes d'arbitrage selon les circuits établis. Priorités indicatives des trois premiers mois :

• 30 jours : diagnostic, reprise des dossiers et plan de trésorerie ;
• 60 jours : budget, circuits de paiement et premier reporting ;
• 90 jours : fiabilisation du cycle mensuel et plan d'action. Délais à compter de l'entrée effective ; formalités et ouvertures de comptes selon les prérequis et délais des tiers.

Bac +5 en finance, comptabilité, audit ou gestion, ou équivalent. Expérience indicative de 8 à 15 ans, incluant des responsabilités financières et administratives et l'encadrement d'une équipe.

Expérience

Expérience en banque, conseil financier ou groupe international recherchée ; pratique de l'environnement OHADA. Pièces à fournir : lettre de motivation; récépissé ACPE

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