Intersectional Field Procurement Advisor, Dakar

Intersectional Field Procurement Advisor

Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un Intersectional Field Procurement Advisor pour son bureau régional de Dakar, au Sénégal. Le poste est basé à Dakar avec 50 % du temps en déplacements sur les lieux d'intervention. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à 100 %, d'une durée d'un an, renouvelable. La fonction est prévue dès que possible. La politique de MSF est d'offrir un package de compensation et d'avantages conforme à l'entité MSF qui délivre le contrat.

À propos de MSF International

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l'exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF apporte son assistance aux personnes en fonction de leurs seuls besoins, sans considération de race, de religion, de genre ou d'affiliation politique.

MSF International est l'entité juridique qui lie les 24 sections, 28 associations et autres bureaux de MSF. Enregistrée en Suisse, MSF International assure la coordination, l'information et le soutien au mouvement MSF, et met en œuvre des projets et initiatives internationaux à la demande.

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L'achat de produits et de services est une activité critique pour les opérations de MSF et représente environ la moitié des dépenses de l'organisation. MSF a donc entrepris des efforts significatifs ces dernières années pour renforcer et réorganiser sa fonction achats, ce qui a conduit à la création de la Global Procurement Unit (GPU). L'objectif principal de la GPU est de rationaliser les activités d'achat et d'accroître la conformité, l'efficacité et la gestion des risques. Située au sein du bureau international de MSF, la Global Procurement Unit a pour rôle de piloter les stratégies d'achat mondiales, de coordonner les efforts d'achat dans l'organisation et de soutenir le développement de la fonction achats dans toutes les entités MSF afin de contribuer efficacement à la mission sociale de MSF.

Place dans l'organisation

Au sein de la Global Procurement Unit, l'Intersectional Field Procurement Advisor rapporte au Head of Global Field Procurement. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes achats terrain, les coordinateurs supply et/ou logistique, les chefs de mission et autres coordinateurs de mission, les référents supply et logistique, les membres de cellule et les autres membres de l'équipe GPU. Il interagit avec les autres parties prenantes du mouvement MSF.

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L'objectif global de ce poste est de soutenir les activités d'achat sur le terrain, de favoriser l'utilisation des meilleures pratiques d'achat et de veiller à ce qu'elles soient pertinentes, efficaces et répondent aux besoins globaux de MSF.

Responsabilités principales

Soutien front office pour les achats mutualisés et non mutualisés dans les programmes pays (à distance)

Fournir un soutien stratégique et technique aux programmes pays via les IPM ou les équipes supply des OC, aux niveaux régional et mission. Développer la sensibilisation aux achats dans les OC à travers les parties prenantes impliquées dans les achats terrain. Participer activement aux discussions intersectionnelles de mutualisation des achats terrain et veiller à la bonne mise en place de sa gouvernance au niveau des programmes pays.

Soutien opérationnel pour les achats mutualisés et non mutualisés dans les programmes pays (selon la demande)

En coordination avec les conseillers achats des OC, fournir un soutien opérationnel direct aux achats sur demande : évaluation des besoins, évaluation du marché, sourcing, négociation, suivi de la performance des fournisseurs, outils et formations.

Rôle de manager fonctionnel des Intersectional Procurement Managers (IPM) terrain

Apporter l'expertise technique et pratique lors du processus de recrutement et de sélection des IPM. Préparer l'arrivée des nouveaux IPM en assurant le briefing des différentes parties prenantes au niveau de la cellule et de la mission. Coordonner l'intégration des IPM : briefings, induction et formation sur le terrain. Soutenir l'IPM dans l'élaboration et l'exécution de sa feuille de route d'activités en fournissant des orientations et en aidant à lever les obstacles lorsque nécessaire. Agir comme Technical Manager des IPM, servir de lien entre l'IPM et les équipes GPU, faciliter leur travail et soutenir l'IPM pour assurer une exécution fluide du contrat, y compris les questions RH, les aspects techniques et l'intégration dans l'équipe.

Développer une intelligence de marché régionale dans la zone de responsabilité de l'IPA

Consolider les priorités par catégorie dans chaque programme pays afin d'identifier les catégories régionales stratégiques. Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs régionaux stratégiques pour les catégories identifiées selon les besoins opérationnels de MSF. Améliorer et développer l'intelligence de marché pays et régionale en produisant de la documentation et des lignes directrices, et en promouvant les initiatives d'achat pertinentes ; cartographier les accords économiques et les opportunités régionales potentielles.

Contribuer au renforcement des processus et des outils pour soutenir les activités d'achat au niveau du terrain

Identifier les lacunes dans les processus, outils et lignes directrices actuels, assurer la liaison et construire avec l'équipe globale des processus et outils d'achat les besoins spécifiques au terrain. Accompagner les IPM et les équipes supply aux niveaux régional et mission dans l'utilisation des processus et outils globaux et, si nécessaire, proposer et réaliser les adaptations nécessaires avec l'équipe globale des processus et outils d'achat. Favoriser l'utilisation du Supplier Portal et de l'outil e-Sourcing sur le terrain en coordination avec l'équipe globale des processus et outils d'achat.

Participer au développement et au renforcement de la communauté des achats terrain

Assurer la liaison entre les IPM, les équipes supply aux niveaux régional et mission, et les ressources disponibles dans la GPU (experts catégorie, équipe outils et processus, apprentissage et développement, achats durables, conseiller juridique, etc.). Fournir des mises à jour régulières à la communauté des achats sur l'avancement de la feuille de route des achats dans les missions soutenues et suivies par la GPU. Encourager l'apprentissage entre pairs et l'échange de meilleures pratiques et d'expériences entre les IPM, les équipes supply et les autres groupes de travail. Promouvoir les initiatives de renforcement des capacités en offrant des initiatives d'apprentissage sur mesure : formations, ateliers et autres opportunités de développement professionnel pour les équipes supply sur le terrain.

Compétences

Achats, engagement des parties prenantes, négociation, gestion de projet, formation.

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