Resources Acquisition & Management Director

Poste : Resources Acquisition & Management Director

World Vision Senegal recrute un Director, Resource Acquisition & Fundraising Development. Ce poste de direction assure le leadership stratégique, l'orientation et la supervision du portefeuille d'acquisition de ressources et de collecte de fonds de World Vision Senegal.

Le titulaire du poste est chargé de conduire l'élaboration et la mise en œuvre de la Stratégie nationale d'acquisition de ressources, avec un accent marqué sur la diversification des revenus, l'engagement stratégique auprès des bailleurs, l'identification d'opportunités, le pré-positionnement, le développement de partenariats, la constitution de consortiums, l'élaboration de propositions et la transition réussie des financements obtenus.

Le Director conduira les efforts visant à accroître l'accès de World Vision Senegal aux financements des bailleurs bilatéraux et multilatéraux, des gouvernements, des agences des Nations Unies, des institutions de développement, des fondations, des entreprises et d'autres sources de financement institutionnelles ou privées, en veillant à ce que l'acquisition de ressources soit étroitement alignée sur la stratégie de World Vision, les priorités programmatiques et l'engagement en faveur du bien-être des enfants.

Le poste travaille en étroite collaboration avec le National Director, l'équipe de direction senior, les équipes Programme et Technique, les Finances, les Opérations, la Communication, le suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (MEAL), la chaîne d'approvisionnement, les People & Culture, le Bureau régional et les Support Offices afin de positionner World Vision Senegal comme un partenaire de choix pour les bailleurs et partenaires stratégiques.

Le Director assurera également le leadership dans le développement d'une équipe d'acquisition de ressources performante et le renforcement des capacités organisationnelles en matière de collecte de fonds, d'engagement des bailleurs, d'élaboration de propositions, de développement commercial et d'acquisition de subventions.

En tant que cadre dirigeant au sein de World Vision Senegal, le titulaire du poste est appelé à incarner l'éthique chrétienne de World Vision, ses valeurs, ses engagements en matière de sauvegarde et ses standards de leadership, en faisant preuve d'intégrité personnelle, de leadership de service et d'une vie spirituelle de qualité qui influence positivement les autres.

Responsabilités principales

Stratégie et leadership en acquisition de ressources (15 %)

Conduire l'élaboration, la mise en œuvre et la revue périodique de la Stratégie d'acquisition de ressources de World Vision Senegal, en veillant à son alignement sur la stratégie du Bureau national et les priorités programmatiques. Élaborer des plans annuels d'acquisition de ressources, des cibles et des indicateurs de performance alignés sur les priorités organisationnelles et les opportunités de financement. Mener des stratégies visant à diversifier la base de financement de World Vision Senegal, à réduire la dépendance à l'égard de sources de financement individuelles et à accroître les revenus institutionnels durables. Identifier les priorités stratégiques de financement et positionner proactivement World Vision Senegal face aux priorités émergentes des bailleurs et aux besoins de développement nationaux. Fournir des renseignements stratégiques et des conseils au National Director et à l'équipe de direction senior sur les tendances de financement, les priorités des bailleurs, les risques et les opportunités. Veiller à ce que les décisions d'acquisition de ressources soient fondées sur des données probantes, la capacité programmatique, la viabilité financière, l'évaluation des risques et la contribution potentielle au bien-être des enfants. Renforcer l'intégration de l'innovation programmatique, de l'excellence technique, des données probantes et de la mobilisation des ressources.

Engagement des bailleurs et positionnement stratégique (10 %)

Conduire l'engagement stratégique avec les bailleurs institutionnels existants et potentiels et les partenaires de financement. Élaborer et maintenir des plans efficaces d'engagement et de cultivation pour les bailleurs prioritaires. Bâtir des relations solides avec les institutions gouvernementales, les agences bilatérales et multilatérales, les agences des Nations Unies, les fondations, les partenaires du secteur privé et d'autres parties prenantes stratégiques. Positionner World Vision Senegal comme un partenaire crédible et stratégique grâce à un engagement de haute qualité, des preuves d'impact, une expertise technique et une communication efficace. Coordonner les réunions de haut niveau avec les bailleurs, les briefings, les visites de terrain, les événements d'apprentissage et autres opportunités d'engagement stratégique. Veiller à ce que les bailleurs reçoivent en temps utile des informations sur les réalisations des programmes, les évolutions organisationnelles et les opportunités émergentes. Travailler avec les équipes Communication et Programme pour élaborer des capacity statements convaincants, des profils organisationnels, des récits d'impact, des notes d'information pour les bailleurs et d'autres supports de collecte de fonds. Tirer parti des relations mondiales, régionales et des Support Offices de World Vision pour renforcer le positionnement de World Vision Senegal auprès des bailleurs et l'accès aux opportunités de financement internationales.

Développement commercial, pré-positionnement et gestion du pipeline (10 %)

Conduire l'identification systématique, l'analyse et la priorisation des opportunités de financement. Établir et maintenir un pipeline dynamique d'acquisition de ressources, en veillant à ce que les opportunités soient évaluées selon leur adéquation stratégique, leur compétitivité, les risques, la capacité organisationnelle et l'impact potentiel. Conduire les stratégies de pré-positionnement pour les opportunités de financement majeures, y compris la cartographie des parties prenantes, la veille sur les bailleurs, le développement de partenariats et la formation de consortiums. Veiller à ce que l'organisation soit adéquatement positionnée avant la publication des appels à propositions. Suivre la performance du pipeline et fournir régulièrement des analyses et des recommandations à la direction senior. Produire régulièrement des rapports d'acquisition de ressources, des tableaux de bord et des informations de gestion pour appuyer la prise de décision fondée sur des données probantes. Identifier les opportunités de financement innovant, de partenariats stratégiques et de nouvelles approches de mobilisation des ressources.

Élaboration de propositions et leadership de consortiums (10 %)

Assurer le leadership stratégique pour l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles de haute qualité et compétitives. Établir des processus clairs d'élaboration de propositions, des calendriers, des responsabilités et des mécanismes d'assurance qualité. Coordonner des équipes pluridisciplinaires de propositions impliquant les fonctions programme, technique, finances, opérations, MEAL, sauvegarde, communication et autres fonctions pertinentes. Veiller à ce que les propositions démontrent une théorie du changement claire, une base de données probantes, des résultats mesurables, un rapport qualité-prix, la durabilité et un fort alignement sur les priorités des bailleurs. Superviser l'élaboration de budgets réalistes et compétitifs en collaboration avec les équipes Finances et Programme. Conduire ou appuyer les négociations avec les bailleurs sur les aspects techniques, financiers et contractuels des financements. Identifier et cultiver des relations stratégiques avec des partenaires de consortium potentiels, y compris des ONG nationales et internationales, des organisations de la société civile, des institutions gouvernementales, des institutions académiques, des acteurs du secteur privé et des partenaires techniques. Veiller à ce que les arrangements de consortium soient stratégiquement solides, clairement gouvernés et alignés sur l'appétit pour le risque et les principes de partenariat de World Vision. Assurer une transition fluide des financements obtenus des équipes d'acquisition vers les équipes de mise en œuvre des programmes.

Développement stratégique de programmes (10 %)

Travailler en étroite collaboration avec le leadership technique et programmatique pour identifier des modèles de programmes finançables et des solutions évolutives. Veiller à ce que l'acquisition de ressources soit guidée par des preuves programmatiques solides et un impact démontré plutôt que par les seules opportunités de financement. Appuyer le développement d'approches programmatiques intégrées et multisectorielles abordant le bien-être des enfants et la résilience des ménages et des communautés. Veiller à ce que les propositions reflètent les forces techniques de World Vision Senegal, notamment l'éducation, la protection de l'enfance, la santé et la nutrition, l'eau, l'assainissement et l'hygiène (WASH), les moyens de subsistance et la résilience, ainsi que l'engagement communautaire. Promouvoir des approches innovantes répondant à des enjeux émergents tels que la résilience climatique et des moyens de subsistance, la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la localisation, les compétences et l'emploi des jeunes, l'éducation, la protection et la résilience communautaire. Veiller à ce que les apprentissages et les preuves issus des programmes existants soient systématiquement traduits en propositions de financement convaincantes.

Acquisition de subventions, conformité et transition des financements (10 %)

Travailler en étroite collaboration avec les Finances, le Programme, les Opérations et d'autres fonctions pour veiller à ce que les propositions et les financements soient conformes aux exigences des bailleurs et aux politiques de World Vision. Assurer la supervision et l'assurance qualité des budgets de subventions, des documents contractuels, des sous-subventions et d'autres accords de financement. Veiller à une passation efficace des financements nouvellement acquis aux équipes de mise en œuvre. Appuyer la préparation organisationnelle aux subventions majeures en identifiant les besoins en personnel, en approvisionnement, financiers, opérationnels et techniques lors de l'élaboration des propositions. Veiller à ce que les obligations contractuelles des bailleurs soient clairement comprises et intégrées dans les systèmes de mise en œuvre et de reporting des programmes. Collaborer avec les équipes concernées pour identifier et atténuer les risques liés à l'acquisition et aux financements. Renforcer les systèmes de gestion des connaissances institutionnelles couvrant les propositions, les budgets, la veille sur les bailleurs, les capacity statements, les accords, les leçons apprises et d'autres supports d'acquisition de ressources.

Veille sur les bailleurs, données et gestion des connaissances (5 %)

Maintenir des systèmes précis et à jour de veille sur les bailleurs et de gestion des relations. Établir des systèmes efficaces pour capturer les priorités des bailleurs, les tendances de financement, les informations sur les concurrents, les opportunités de partenariat et les leçons apprises. Promouvoir l'utilisation des données et de l'analyse commerciale pour améliorer les décisions d'acquisition de ressources. Veiller à un reporting de gestion opportun et précis sur le pipeline, les taux de succès, les cibles de financement, la valeur des opportunités et d'autres indicateurs clés de performance. Renforcer l'apprentissage organisationnel à partir des propositions réussies et non réussies.

Leadership d'équipe et renforcement des capacités (5 %)

Assurer un leadership et une gestion efficaces de l'équipe Resource Acquisition & Fundraising Development. Établir des rôles, responsabilités, indicateurs de performance et mécanismes de redevabilité clairs. Bâtir une équipe performante, collaborative et innovante capable d'atteindre des cibles ambitieuses d'acquisition de ressources. Élaborer et mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités du personnel couvrant l'élaboration de propositions, la veille sur les bailleurs, le développement commercial, la négociation, la gestion de consortiums et l'engagement stratégique auprès des bailleurs. Coacher et encadrer le personnel pour renforcer les capacités techniques et de leadership. Promouvoir le travail d'équipe transversal entre l'acquisition de ressources, le Programme, les Finances, les Opérations, le MEAL, la Communication et d'autres fonctions. Établir une culture de redevabilité, d'apprentissage, d'innovation, d'inclusion et d'amélioration continue. Veiller à ce que le personnel dispose de plans de performance et de développement professionnel appropriés.

Systèmes organisationnels et amélioration des processus (10 %)

Conduire l'amélioration continue des processus, outils, modèles, flux de travail et arrangements RACI en matière d'acquisition de ressources. Renforcer les systèmes standardisés d'évaluation des opportunités, d'élaboration de propositions, de budgétisation, d'approbations, d'assurance qualité et de transition des financements. Veiller à ce que les processus d'acquisition de ressources soient efficaces, transparents, conformes et réactifs. Renforcer l'utilisation des systèmes appropriés de World Vision et des plateformes d'information de gestion pour la gestion du pipeline et du portefeuille de subventions. Identifier les contraintes opérationnelles et travailler avec la direction pour lever les obstacles à une collecte de fonds et une acquisition de ressources efficaces.

Représentation et engagement externe (15 %)

Représenter World Vision Senegal dans les forums pertinents des bailleurs, du gouvernement, des ONG, du secteur privé, de coordination et de réseautage. Développer des relations stratégiques avec des parties prenantes influentes pouvant contribuer à la croissance organisationnelle et aux résultats en matière de bien-être des enfants. Participer aux conférences nationales, régionales et internationales pertinentes, aux briefings des bailleurs et aux plateformes de partenariat. Promouvoir l'expertise technique de World Vision, l'impact des programmes et l'engagement en faveur des enfants les plus vulnérables.

Sauvegarde, éthique et leadership

Démontrer un engagement envers l'identité, la mission, les valeurs fondamentales et la culture organisationnelle de World Vision. Veiller à ce que toutes les activités d'acquisition de ressources respectent les normes de sauvegarde, de protection, de redevabilité, d'éthique et de gestion des risques de World Vision. Promouvoir l'intégrité, la transparence, la gestion responsable et le respect des enfants, des communautés, des partenaires et des collègues. Défendre l'engagement de World Vision à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus, l'exploitation et les préjudices.

Autres responsabilités

Exercer d'autres tâches assignées par le responsable hiérarchique ou le National Director.

Qualifications : formation, connaissances, compétences techniques et expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison de formation formelle ou autodidacte, d'expérience préalable ou de formation en cours d'emploi.

Niveau d'études requis

Licence en études du développement, développement international, administration des affaires, économie, sciences sociales, relations internationales, administration publique ou une autre discipline pertinente. Un master dans un domaine pertinent est fortement préféré. Une formation professionnelle ou des qualifications postuniversitaires en mobilisation des ressources, collecte de fonds, gestion des subventions, gestion du cycle de projet, développement commercial ou un domaine connexe constituera un atout.

Expérience

Minimum de 8 ans d'expérience à responsabilité croissante en acquisition de ressources, collecte de fonds, développement commercial, acquisition de subventions ou engagement auprès de bailleurs institutionnels, de préférence au sein d'une ONG internationale, d'une organisation de développement ou d'une agence humanitaire. Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de leadership ou de gestion senior impliquant des programmes complexes, la collecte de fonds institutionnels ou l'acquisition de subventions. Expérience démontrée dans l'obtention et la gestion de subventions institutionnelles importantes, complexes et de plusieurs millions de dollars. Expérience avérée dans la conduite de propositions et de stratégies de financement réussies pour des bailleurs institutionnels majeurs, tels que les subventions du gouvernement américain, l'UE/ECHO, le FCDO, les agences des Nations Unies, la Banque mondiale, la BAD, les fondations et d'autres bailleurs bilatéraux/multilatéraux, selon ce qui s'applique à l'environnement de financement du Sénégal. Expérience démontrée dans l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition de ressources ou de collecte de fonds. Expérience significative en gestion des relations avec les bailleurs, développement commercial et positionnement stratégique. Expérience démontrée dans la conduite d'équipes pluridisciplinaires de propositions et de processus complexes d'élaboration de propositions. Solide expérience en développement de consortiums, négociation de partenariats et réseautage stratégique. Expérience de travail avec des parties prenantes gouvernementales, des Nations Unies, bilatérales, multilatérales, des fondations et du secteur privé. Une expérience de travail dans des environnements de programmation de développement et humanitaire est hautement souhaitable.

Le candidat retenu devra démontrer de solides connaissances et une expérience pratique dans les domaines suivants : collecte de fonds institutionnels et acquisition de ressources ; veille et engagement auprès des bailleurs ; développement commercial et gestion du pipeline d'opportunités ; positionnement stratégique et pré-positionnement ; élaboration de propositions et de notes conceptuelles ; gestion des subventions et des financements ; conception de programmes et théorie du changement ; cadres de résultats et MEAL ; élaboration de budgets et analyse financière ; gestion de consortiums et de partenariats ; conformité des bailleurs et exigences contractuelles ; évaluation et gestion des risques ; analyse commerciale et reporting de performance en acquisition de ressources ; élaboration de capacity statements et de supports de communication pour la collecte de fonds ; gestion du cycle de projet ; gestion des connaissances et apprentissage organisationnel.

Langues

Maîtrise complète : l'anglais et le français sont requis.

**Environnement et

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Environnement de travail : basé au bureau avec quelques déplacements sur le terrain. Déplacements : 15 % de déplacements nationaux et internationaux sont requis.

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