Téléconseiller - Dakar

La Croix-Rouge Nigérienne recrute un profil comptable pour renforcer ses capacités et assurer la gestion financière de ses activités à Dakar. Le poste s'inscrit dans un environnement humanitaire exigeant, en collaboration étroite avec le Secrétariat Exécutif, le Secrétaire Général et le président du comité régional.

Tâches spécifiques liées à la branche

Appuyer le renforcement des capacités de la structure. Assurer un appui et un conseil pour la bonne tenue des journaux comptables et certains aspects administratifs. Travailler en étroite collaboration avec le SE, le SG et le président du comité régional.

Tâches spécifiques pour le projet

Tenir à jour les journaux de caisse, de banque, de paiement, le suivi financier et les avances opérationnelles du projet. Procéder au règlement des impôts et taxes du projet ainsi qu'aux opérations de règlement ou de retrait à la banque. Effectuer les paiements des factures relatives aux dépenses liées à la mise en œuvre des activités du projet, tout en veillant à ce que toute la documentation requise comme support soit fournie. S'assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le responsable des Finances du projet et que des mesures de mitigation sont en place. Assurer le suivi régulier du budget et rapporter à la hiérarchie toute disproportionnalité non conforme à l'accord, qu'il s'agisse de sous-dépenses ou de dépassements liés à des circonstances spécifiques. Superviser et veiller à l'utilisation correcte des avances opérationnelles à tous les niveaux. Préparer et soumettre pour approbation, dans les délais, les rapports financiers périodiques du projet en s'assurant du respect des exigences des bailleurs. Participer aux réunions de suivi budgétaire du projet. Préparer les demandes de retrait de fonds. Établir les états mensuels de rapprochement bancaire. Préparer la liquidation des factures des fournisseurs. Contrôler et saisir les pièces comptables en s'assurant de leur conformité avec le plan SYSCEBNL et les nomenclatures budgétaires, selon les procédures comptables formalisées dans le manuel. Traiter les pièces justificatives des fonds mis à la disposition des staffs chargés de l'exécution des activités et autres opérateurs. Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des dépenses et autres documents justificatifs des transactions administratives, financières et comptables. Assurer, conformément aux délais et aux formats indiqués, le rapportage mensuel et trimestriel des dépenses du projet. Procéder au suivi régulier du dossier du personnel avec les RH de la CRN pour les salaires, les dépenses associées et les assurances. Exécuter toute autre tâche que le coordinateur de programme lui aura confiée dans le cadre de la bonne marche des activités du projet. Organiser et tenir à jour tous les classeurs de comptabilité. Veiller à l'envoi régulier de la comptabilité à Niamey selon la fréquence définie avec la Responsable finance de Niamey, dans la mesure du possible. Faire des estimations des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs financiers à court et à long terme de l'organisation. Remplir des rapports financiers, diriger le processus de clôture de fin de mois et effectuer des prévisions financières mensuelles. Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec les activités du projet. Contrôler les réquisitions et les valider en vérifiant les informations nécessaires et en validant le code et la ligne budgétaire correspondante. Respecter scrupuleusement les procédures opératoires, financières et comptables et garantir la qualité des documents financiers. Superviser et gérer les chauffeurs et les gardiens. Par ailleurs, il ou elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets.

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(formation, expérience, compétences et aptitudes)**

Qualification et expérience

Être détenteur d'un diplôme BAC+3 en Économie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance ou équivalent. Avoir un baccalauréat G2 est un atout. Avoir une expérience professionnelle prouvée d'au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité. Avoir une bonne connaissance pratique des logiciels pack office ; la connaissance de logiciels de comptabilité tels que TOM2PRO est un atout majeur. Une expérience dans une organisation internationale est un atout. Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle. Être flexible et capable d'établir des priorités de travail. Capacité de planifier et organiser le travail et à respecter les règles et les procédures en vigueur. Avoir un esprit d'initiative, de jugement et de sens des responsabilités. Avoir de l'expérience en matière de gestion des ressources et une forte attention aux détails. Être apte à travailler en équipe et à diriger des rapports. Avoir de bonnes compétences en matière de communication et de rapportage. Maîtriser, en plus du français, une des langues nationales dominantes du milieu (Haussa et Zarma). La maîtrise de l'anglais est un atout.

Aptitudes

Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués. Aptitude à partager les informations stratégiques à temps pour une prise de décision. Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées. Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de façon autonome.

Qualités personnelles

Intègre, rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent. Faire preuve de bon sens. Esprit d'initiative et d'analyse. Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé. Compréhension de l'engagement humanitaire.

Composition du dossier

Une lettre de motivation (1 page maximum). Un curriculum vitae (CV – 3 pages maximum). Les copies des diplômes et des attestations d'emploi.

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