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FINANCE ASSISTANT(E) – OXFAM (MUNGWALU) BUNIA Avez-vous une expérience dans la gestion des documents financiers, la préparation des paiements et le suivi budgétaire ? Avez-vous une expérience dans l'enregistrement et le contrôle des transactions financières conformément aux procédures organisationnelles et aux exigences des bailleurs ? Avez-vous une expérience dans l'utilisation de systèmes comptables et dans la préparation de rapports financiers précis et en temps opportun ? Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles. But du Poste : Renforcer l'équipe Finance afin d'assurer la gestion efficace des opérations financières quotidiennes, notamment la comptabilisation des transactions, le suivi budgétaire, la gestion documentaire, les paiements, les rapprochements financiers et la production d'informations financières fiables, conformément aux politiques d'Oxfam et aux exigences des bailleurs Advertisement ROLE DE FINANCE ASSISTANT Le rôle principal d’appuyer l’équipe Finance dans la gestion, le controle et le suivi des operations financieres tout en veillant au respect des procédures de l’organisation et des exigences des bailleurs. RESPONSABILITES PRINCIPALES : Vérifier des documents financiers pertinents y compris les demandes de paiement en assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant d'être approuvés par la Finance Officer à Bunia. Vérifier la conformité des dépenses aux procédures Oxfam et aux exigences des bailleurs à savoir GAC, One Fondation, DRA, Banque Mondiale, Irish Aid, AECID, … Assurer le traitement rapide et conforme des dépenses liées à la réponse Ebola. Maintenir un système de paiement effectif pour assurer le meilleur support possible en vue du bon fonctionnement de programme. Assurer le paiement régulier des fournisseurs et des taxes. Pour les dépenses AECID, assurer l'utilisation de reçus (receipts) comme pièces justificatives, en précisant le montant total estimatif des dépenses à justifier par reçus plutôt que par factures. Assurer l'archivage physique et électronique des documents financiers du projet Ebola. Assister et conseiller le Finance Officer dans un contrôle budgétaire journalier pour le bureau relai d'Oxfam GB de Mungbwalu. Appuyer le suivi budgétaire et l'analyse des écarts des financements Ebola. Produire les rapports financiers de suivi des dépenses du projet. Préparer les informations financières de base nécessaires aux rapports AECID Assister le Finance Officer dans la compilation des justificatifs et des annexes financières. Faire un bon suivie des comptes de Bilan. Participer à la préparation des audits internes, externes et des contrôles des bailleurs. Apporter l'appui financier nécessaire au Finance Officer selon les besoins. Former et accompagner les équipes programme dans l'application des procédures financières. Toutes autres responsabilités sur demande de la hiérarchie Préparation des Tableau des taxes, y compris les sommes versées aux tiers. Effectuer le paiement sur plusieurs sites d’exécution des projets Assurer le paiement des journaliers, contractant, etc. Assurer un suivi des avances sur salaire, mission, activités sur terrain et leur liquidation. Etre responsable de la petite caisse et de la sécurité des fonds et assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le délai. Préparer les demandes de fonds et les prévisions de trésorerie. Effectuer les cash counts journaliers et des réconciliations bancaires mensuelles. Maintenir tous les livres de comptes y compris cash/bankbooks qui assurent la meilleure qualité selon les procédures Oxfam Advertisement Qualifications Diplôme universitaire ou graduat en Finance, Comptabilité, Gestion, Économie ou dans un domaine similaire. Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire. . Bonne connaissance des procédures financières et comptables. Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques. Expérience dans la gestion de caisse, des avances, paiements et rapprochements bancaires. Bonne capacité à vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi budgétaire. Expérience dans la préparation de rapports financiers et dossiers d’audit constitue un atout. La connaissance des exigences des bailleurs de fonds est un avantage. Rigueur, intégrité, sens de l’organisation et attention aux détails. Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence humanitaire. Bonne capacité de communication et de travail en équipe. Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le gestionnaire de la défense des intérêts assumera et les aptitudes et
. Location: Mungwalu, RDC Job Type: Fixed Term
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Ne vous laissez pas intimider par l’exigence Tableau. Mettez en avant votre capacité d’apprentissage rapide et votre rigueur, atouts clés en finance junior. Personnalisez votre CV pour Oxfam International en liant vos cours ou stages à leurs besoins concrets : cela montre votre sérieux et votre compréhension du secteur.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Finance Admin Assistant VILLAGEREACH A PROPOS DE VILLAGEREACH VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde. Notre vision est un monde où chaque personne a les soins de santé nécessaires pour s épanouir. Nos programmes visent à créer des systèmes de santé centrés sur la personne
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Sous la supervision du/de la Responsable Finance Senior, l’Assistant(e) Finance et Logistique appuie la gestion quotidienne des activités financières, logistiques et d’approvisionnement au niveau provincial. Le poste comprend la gestion de la petite caisse, la préparation des demandes de paiement et d’avance, la vérifi