COMPTABLE DU DONATEUR (DONOR ACCOUNTANT) (INT11850)

Responsabilités

COMPTABLE DU DONATEUR (DONOR ACCOUNTANT) BUT DU POSTE : Renforcer la gestion d'Oxfam GB en matière d’élaboration des rapports financiers à usage interne et aux différents bailleurs de fonds La fonction Nous recherchons un Donor Account pour contribuer au développement et à la mise en œuvre de programme. Ce que nous recherchons : Pour y parvenir, vous devrez être dynamique et véritablement intéressé par les programmes humanitaires et de développement. RESPONSABILITES PRINCIPALES : Exigences Financières des donateurs : Compiler et résumer les exigences des bailleurs de fonds en matière de procédures financières et de rapportage financier et toute autre exigence mentionnée dans le contrat avec le donateur, Partager l’information avec les responsables de projets, les responsables chargés des finances des programmes, de logistique et des ressources humaines. Advertisement Rapports de monitoring financier mensuel Vérifier et compiler les rapports financiers de suivi budgétaire mensuel en provenance du terrain. Elaborer un rapport d'analyse devant servir pour la discussion avec le CFM, et tous les membres du CMT. S'assurer que tous les points d'action financiers mensuels sont mis en application. Rapports Financiers à soumettre au donateur : Vérifier tous les rapports financiers élaborés par les responsables chargés des finances à soumettre aux donateurs. S'assurer que les rapports financiers à soumettre au donateur sont conformes à leurs exigences, le budget et la comptabilité ainsi que le format de rapportage. S'assurer que ces rapports sont précis, de qualité et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le CFM

• S’assurer de l’archivage des rapports financiers. Réconciliation des rapports financiers à soumettre au donateur : Réconcilier les rapports financiers des donateurs dans le programme OPAL et CRIMSON Préparer les ajustements si nécessaire et les soumettre au CFM pour approbation afin que le responsable de funding et de projet puisse faire des réajustements. Revoir / faire la réconciliation des contrats des bailleurs de fonds pour leur clôture à la fin de chaque exercice. Support de la gestion financière en faveur des partenaires
• Vérifier les budgets des partenaires pour s’assurer qu’ils sont en conformité avec le budget principal du bailleur des fonds en termes des lignes budgétaires à financer et du format de rapportage désigné. Réconcilier les comptes de gestion et des dépenses des partenaires, en l’occurrence les comptes 48900, 70000, 71000 et 72000 lors de chaque rapportage aux bailleurs. Faire la réconciliation des contrats a chaque rapportage financier et a la fin de chaque contrat pour s’assurer qu’ils soient fermés. Advertisement Base de données de proposition de budget : Faire le suivi du budget global du programme pays et l’actualiser au cours de l’année financière. Etre responsable de la compilation des budgets des propositions aux bailleurs des fonds. Superviser le suivi budgétaire des projets conformément aux budgets des bailleurs de fonds et s’assurer que tous les BVA sont soumis aux responsables des projets pour organiser des réunions de suivi budgétaire. Aide dans la réalisation de l'audit : S'assurer que des audits externes sont organisés conformément aux exigences du donateur Aider pendant la tenue de l'audit interne et externe avec l'appui des responsables des finances et du CFM Toutes autres fonctions comme déléguées par le/la directeur(trice) national(e) à charge des finances COMPETENCES CLES: Essentielles: Avoir une l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre aux donateurs Avoir une l’expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel Avoir un esprit analytique Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel et autres applications de base des données Être capable de travailler en équipe Avoir d’excellentes qualifications de communication Avoir des bonnes connaissances en français écrit et oral.et en anglais Être capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants Être capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité Être respectueux des échéances, dates butoires Avoir un diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité. Désirables: Avoir une expérience en comptabilité/finance à soumettre aux donateurs Avoir une expérience de travailler dans des environnements d’urgences, post-urgence ou post-conflit Avoir travaillé avec les ONGs Internationales ou autres agences internationales dans la même fonction. Avoir une expérience.des systèmes et les procédures d'Oxfam GB. Avoir un niveau élevé de prise d’initiatives
• Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs. D’autres examens professionnels passés en comptabilité peuvent être un avantage supplémentaire . Advertisement Location: Kinshasa, DR, Congo Job Type: Fixed Term,

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