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Human Project Group recrute un Assistant Ressources Humaines Chargé(e) de la Paie et des Avantages Sociaux
Freelance5 days ago
Job Description
Ouagadougou
CDI
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Human Project Group recrute, pour le compte d'une institution financière basée à Ouagadougou au Burkina Faso, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) de la paie et des avantages sociaux. Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, lance à cet effet l'avis de recrutement 036-2026/HPG.
Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+3. La 26 à 23 heures 59 minutes.
Tâches et responsabilités
A. Gestion et préparation de la paie
Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ; assurer la mise à jour des données individuelles des salariés ; intégrer les éléments variables de paie : primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, congés, retenues, avances, prêts, etc. ; préparer les éléments de paie dans le logiciel ou système utilisé par l'organisation ; effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie ; identifier et corriger les éventuelles anomalies ; préparer les états récapitulatifs de paie pour validation par la hiérarchie ; assurer le classement et l'archivage des documents liés à la paie ; veiller à la confidentialité des informations salariales.
B. Suivi des absences, congés et éléments variables
Assurer le suivi des congés annuels et des absences ; contrôler les états de présence transmis par les différentes directions ; vérifier la concordance entre les données de présence et les éléments de paie ; intégrer les incidences des absences et congés sur la rémunération ; assurer le suivi des heures supplémentaires et autres éléments variables ; tenir à jour les tableaux de suivi des éléments variables de paie.
C. Gestion des avantages sociaux
Les indemnités et primes ; les allocations et prestations sociales ; les assurances et couverture médicale, le cas échéant ; les avantages en nature ; les prêts et avances au personnel ; les aides et prestations sociales ; les autres avantages prévus par les textes internes ou les contrats de travail.
D. Obligations sociales et fiscales
La préparation des déclarations sociales et fiscales liées à la paie ; la préparation des états nécessaires aux organismes sociaux et administrations compétentes ; la vérification des bases de calcul des cotisations et retenues ; la préparation des documents administratifs requis ; la tenue des dossiers relatifs aux déclarations et paiements ; la veille sur les évolutions de la réglementation en matière de rémunération, de paie et de protection sociale.
E. Administration et suivi des dossiers du personnel
La mise à jour des dossiers individuels des salariés ; la préparation des attestations et documents administratifs relatifs à la rémunération ; la mise à jour des données contractuelles ayant une incidence sur la paie ; l'enregistrement des mouvements du personnel : recrutement, départ, mutation, promotion, changement de situation, etc. ; la préparation des documents liés aux soldes de tout compte, le cas échéant ; l'archivage sécurisé des documents RH et de paie.
F. Reporting et tableau de bord RH
Les états mensuels de paie ; les tableaux de suivi de la masse salariale ; les tableaux de suivi des primes et indemnités ; les tableaux de suivi des avantages sociaux ; les états des effectifs et de leur évolution ; les statistiques sur les absences et congés ; les états des charges sociales et fiscales ; les rapports périodiques sur les activités de paie et avantages sociaux.
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Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Comptabilité, Finance, Gestion, ou tout autre domaine pertinent. Expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans une fonction liée à la paie, à l'administration du personnel ou à la gestion des ressources humaines. Une expérience pratique dans la préparation et le contrôle de la paie constitue un critère important. Une expérience dans une organisation disposant d'un effectif important serait un atout.
Composition des dossiers
Une lettre de motivation adressée à l'Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ; un CV détaillé, sincère, daté et signé, accompagné des
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Expert Application Advice
Je vois que vous cherchez un poste junior en RH chez l'entreprise recrutante. Pour vous démarquer, mettez en avant votre capacité à maîtriser Tableau lors de l’entretien, même sans expérience. Préparez un exemple concret tiré de vos études ou stages, et soulignez votre adaptabilité et votre écoute.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.