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L'ONG El Bourak Charité recrute un(e) Directeur(trice) des Opérations chargé(e) d'assurer la coordination générale de ses opérations et de veiller à la bonne mise en œuvre de ses programmes et projets.
Le/la titulaire du poste contribue à traduire les orientations stratégiques de l'organisation en actions opérationnelles cohérentes, efficaces et conformes aux exigences des partenaires techniques et financiers. Il/elle assure la supervision des équipes et coordonne simultanément plusieurs projets, en veillant au respect des objectifs, des calendriers, des budgets et des procédures internes. Il/elle joue également un rôle central dans la planification, le suivi des performances, le reporting et l'amélioration continue des processus opérationnels.
Responsabilités
Assurer la coordination et le pilotage opérationnel des différents projets et programmes de l'organisation.
Superviser les équipes affectées aux opérations et veiller à une répartition efficace des responsabilités.
Planifier les activités, définir les priorités et suivre leur réalisation conformément aux objectifs fixés.
Assurer le suivi de plusieurs projets simultanément et veiller au respect des calendriers d'exécution.
Superviser le suivi budgétaire des projets en collaboration avec les équipes concernées.
Veiller à l'utilisation efficace et responsable des ressources humaines, financières et matérielles.
Assurer le respect des procédures administratives, logistiques et opérationnelles de l'organisation.
Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain.
Mettre en place et suivre les mécanismes de contrôle et de suivi des performances des projets.
Contribuer au suivi-évaluation des programmes et à l'analyse des résultats obtenus.
Superviser la préparation des rapports opérationnels et des documents destinés aux partenaires et bailleurs.
Veiller au respect des engagements contractuels et des exigences des partenaires techniques et financiers.
Identifier les difficultés opérationnelles, analyser les risques et proposer des mesures correctives adaptées.
Faciliter la coordination entre les différents services et équipes de l'organisation.
Assurer la communication opérationnelle entre la direction, les équipes de terrain et les partenaires.
Participer à la résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des projets.
Accompagner les équipes dans l'amélioration de leurs performances et le développement de leurs capacités.
Contribuer à l'amélioration des procédures et méthodes de travail de l'organisation.
Participer à la préparation et à la planification des nouveaux projets et programmes.
Assurer toute autre responsabilité relevant de la fonction et confiée par la direction de l'organisation.
Exigences du poste
Être titulaire d'un Bac+5 en gestion de projets, management, administration, développement ou dans un domaine équivalent.
Expérience
Justifier d'au moins 5 années d'expérience professionnelle, dont au minimum 3 années dans la coordination ou la gestion de projets/programmes.
Posséder une expérience confirmée au sein d'une ONG ou d'une organisation humanitaire/de développement.
Avoir une expérience avérée dans la supervision d'équipes.
Être capable de gérer simultanément plusieurs projets ou programmes.
Maîtriser la planification opérationnelle et le suivi de la mise en œuvre des activités.
Posséder de bonnes connaissances en suivi budgétaire et en gestion des ressources.
Maîtriser les principes de reporting et de suivi-évaluation.
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et logistiques.
Comprendre les exigences et les attentes des partenaires techniques et financiers.
Disposer d'excellentes capacités de leadership et de management.
Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la planification.
Posséder de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Être capable de prendre des initiatives et de prendre des décisions dans un environnement opérationnel.
Maîtriser parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise de l'arabe et/ou de l'anglais constitue un atout.
Autres informations
Maîtriser les outils informatiques courants.
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