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Attached to the Management, the Senior Administrative Assistant is responsible for the day-to-day administrative management of the company and provides direct support to the Management in monitoring its activities.
Ensure the administrative and financial follow-up of current operations; Assist the Management in the organization and monitoring of its activities; Coordinate administrative procedures with the agencies and administrations concerned; Follow up on contracts, official documents and archives; Prepare monitoring tables and reporting; Participate in the monitoring and analysis of financial data Ensure compliance with internal procedures and administrative compliance; Ensure the follow-up of files and coordination with different departments; Provide timely support to the company’s commercial and operational activities.
Advanced training in management, accounting, finance or related field;
Minimum 5 years of experience in a similar function; Experience in administrative assistantship or management assistantship appreciated; Good command of office tools and management software; Excellent organizational, rigorous and follow-up skills; Autonomy, responsiveness and ability to manage multiple priorities; Dynamism, versatility and initiative; Ability to work under pressure and be proactive; Good interpersonal skills and ability to work in a team; Excellent communication skills, both written and oral. The company that recruits Group of companies Application [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
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Rattachée à la Direction, l’Assistante Administrative Senior assure la gestion administrative courante de l’entreprise et apporte un appui direct à la Direction dans le suivi de ses activités.
Assurer le suivi administratif et financier des opérations courantes ; Assister la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités ; Coordonner les démarches administratives auprès des organismes et administrations concernés ; Assurer le suivi des contrats, documents officiels et archives ; Préparer les tableaux de suivi et les reportings ; Participer au suivi et à l’analyse des données financières ; Veiller au respect des procédures internes et à la conformité administrative ; Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services ; Apporter un appui ponctuel aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou domaine connexe ;
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ; Expérience en assistanat administratif ou en assistanat de direction appréciée ; Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ; Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de suivi ; Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités ; Dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative ; Capacité à travailler sous pression et à être force de proposition ; Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ; Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral. L’entreprise qui recrute Groupe de sociétés Candidature :
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Faire l accueil téléphonique Mettre à jour des tableaux de bord quotidiennement 📊 Autres informations Classer et archiver divers documents Suivre, planifier et facturer les interventions chez les clients Gérer et classer des devis et des document administratifs Suivre les entrées et sorties des appareils en SAV Gérer
📊 Autres informations Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante de Direction afin d accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. À ce titre, vous serez notamment chargée de : Assister la direction dans l organisation et le suivi des dossiers. Gérer les
Pour le compte de notre client, nous recrutons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un appui aux différents services de l’entreprise. 📋 Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier
🧠 Profil recherché La mission consiste à assister le Responsable Administratif et Financier. Profil recherché : Femme, titulaire d’un BAC+2 ; Des notions en ressources humaines seraient un atout ; Parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités rédactionnelles ; Bonne maîtrise des outils b