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L’Assistant Supply Chain Management assiste le SCM Supervisor dans la coordination et l’exécution des activités quotidiennes de la Supply
Gérer le processus depuis la création de la Material Requisition (MR) jusqu’à l’émission du Purchase Order (PO). Assurer le suivi du processus Supply Chain de bout en bout : demande de matériel → achat → livraison → suivi des stocks. - Collaborer avec les équipes internes pour comprendre leurs besoins et garantir la livraison des biens et services dans les délais. Suivre les niveaux de stock, les demandes de matériel et les mouvements de stocks vers les sites opérationnels. Rechercher, identifier et évaluer les fournisseurs et prestataires logistiques. Mettre à jour les bases de données fournisseurs et Supply Chain. Demander et analyser des RFQ/RFP et participer à l'évaluation des offres ainsi qu'aux négociations : prix, qualité, délais, conditions, etc. Contrôler la qualité des biens/services reçus et participer à la résolution des problèmes de conformité. Vérifier et enregistrer les documents de réception : Delivery Notes, Field Consignment Notes (FCN), Completion Certificates, etc. Contrôler les factures par rapport aux commandes et aux réceptions afin de faciliter leur paiement. Préparer les FCN dans le système et assurer le suivi des matériels envoyés sur le terrain. Suivre la performance des fournisseurs et prestataires logistiques et contribuer à résoudre les problèmes opérationnels. Entretenir de bonnes relations avec les équipes internes, fournisseurs et sous-traitants. Respecter les politiques Supply Chain, les règles de sécurité et les exigences réglementaires. Suivre les KPI afin de mesurer l'efficacité de la Supply Chain.
Bac +2 minimum / Bachelor en Logistique, Supply Chain Management, Administration des affaires, Management ou domaine équivalent.
Minimum 3 ans d'expériences en Supply Chain, Logistique ou Procurement. Une expérience dans le secteur Oil & Gas ou Mining est fortement appréciée. Bonne maîtrise des processus Supply Chain de bout en bout. Connaissances en logistique, gestion des stocks et procédures d'achat. Bon niveau en Anglais, à l'écrit comme à l'oral. Très bonnes capacités de communication et de coordination. Esprit analytique et bonnes capacités de résolution de problèmes. Bonne organisation et attention aux détails. Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook. Connaissance des systèmes SCM/ERP. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Flexibilité pour travailler de longues heures selon les besoins opérationnels. Disponibilité pour se déplacer sur les sites opérationnels ou chez les fournisseurs.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et/ou entretiens. Missions Gérer le processus depuis la création de la Material Requisition (MR) jusqu’à l’émission du Purchase Order (PO). Assurer le suivi du processus Supply Chain de bout en bout : demande de matériel → achat → livraison → suivi des stocks. - Collaborer avec les équipes internes pour comprendre leurs besoins et garantir la livraison des biens et services dans les délais. Suivre les niveaux de stock, les demandes de matériel et les mouvements de stocks vers les sites opérationnels. Rechercher, identifier et évaluer les fournisseurs et prestataires logistiques. Mettre à jour les bases de données fournisseurs et Supply Chain. Demander et analyser des RFQ/RFP et participer à l'évaluation des offres ainsi qu'aux négociations : prix, qualité, délais, conditions, etc. Contrôler la qualité des biens/services reçus et participer à la résolution des problèmes de conformité. Vérifier et enregistrer les documents de réception : Delivery Notes, Field Consignment Notes (FCN), Completion Certificates, etc. Contrôler les factures par rapport aux commandes et aux réceptions afin de faciliter leur paiement. Préparer les FCN dans le système et assurer le suivi des matériels envoyés sur le terrain. Suivre la performance des fournisseurs et prestataires logistiques et contribuer à résoudre les problèmes opérationnels. Entretenir de bonnes relations avec les équipes internes, fournisseurs et sous-traitants. Respecter les politiques Supply Chain, les règles de sécurité et les exigences réglementaires. Suivre les KPI afin de mesurer l'efficacité de la Supply Chain.
Bac +2 minimum / Bachelor en Logistique, Supply Chain Management, Administration des affaires, Management ou domaine équivalent. Minimum 3 ans d'expériences en Supply Chain, Logistique ou Procurement. Une expérience dans le secteur Oil & Gas ou Mining est fortement appréciée. Bonne maîtrise des processus Supply Chain de bout en bout. Connaissances en logistique, gestion des stocks et procédures d'achat. Bon niveau en Anglais, à l'écrit comme à l'oral. Très bonnes capacités de communication et de coordination. Esprit analytique et bonnes capacités de résolution de problèmes. Bonne organisation et attention aux détails. Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook. Connaissance des systèmes SCM/ERP. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Flexibilité pour travailler de longues heures selon les besoins opérationnels. Disponibilité pour se déplacer sur les sites opérationnels ou chez les fournisseurs.
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