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O.K.I. (Nig) Limited recrute un Administrative Assistant pour son siège à Port Harcourt, dans l'État de Rivers, au Nigeria. Il s'agit d'un poste à temps plein, rattaché à la catégorie des emplois administratifs et de secrétariat.
O.K. Isokariari (Nigeria) Limited est une entreprise de premier plan dans les domaines de l'ingénierie, de l'approvisionnement et de la construction. Forte de plus de 50 ans d'expérience solide dans les projets de génie civil et de bâtiment, elle a été créée en 1970 et constituée en société en 1972. Elle est reconnue pour son efficacité, sa fiabilité et ses services à valeur ajoutée auprès des agences gouvernementales comme des clients privés. Réputée pour achever des projets de génie civil lourds dans le respect du budget et des délais, l'entreprise garantit des normes de qualité élevées et un engagement en faveur de la santé, de la sécurité et de la protection de l'environnement. Grâce à des équipements de pointe, notamment des usines d'asphalte et de mélange, des opérations de carrière et des flottes de transport, elle exécute avec succès des projets d'infrastructure complexes tels que des autoroutes, des ponts et des zones résidentielles, en conformité avec les normes internationales.
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L'Administrative Assistant est chargé d'apporter un soutien complet sur le plan administratif, opérationnel et de secrétariat afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du département administratif et du siège. Le titulaire gère la correspondance du bureau, tient les systèmes de classement, assure l'accueil des visiteurs et participe à la coordination logistique générale entre les différentes unités internes de l'entreprise.
Responsabilités
Gestion de la réception : accueillir et orienter les visiteurs, clients et invités officiels avec courtoisie professionnelle et selon des normes élevées d'étiquette en entreprise. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages précis et acheminer les demandes vers le personnel ou les départements concernés. Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier officiel, les envois par coursier et la correspondance entrante et sortante.
Gestion des documents et tenue des dossiers : maintenir des systèmes de classement physiques et numériques organisés pour les documents administratifs, notes de service, lettres et directives internes. Participer à la rédaction, à la saisie et à la mise en forme de la correspondance administrative courante, des notes internes et des rapports. Photocopier, numériser, relier et archiver les documents officiels en toute sécurité, dans le strict respect de la confidentialité des données.
Coordination des fournitures et de l'inventaire : surveiller les niveaux de stock des fournitures de bureau, de la papeterie, des articles de pantry et des équipements, et émettre des demandes de réapprovisionnement si nécessaire. Coordonner l'entretien et la maintenance de routine des équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, scanners et climatiseurs) avec les fournisseurs ou l'équipe informatique et de maintenance.
Soutien logistique aux réunions et déplacements : aider à réserver les salles de réunion, à préparer les salles de conseil et à organiser les rafraîchissements pour les réunions internes et les sessions avec les visiteurs. Soutenir l'équipe administrative dans la coordination des déplacements, des réservations d'hôtel et du soutien logistique aux mouvements du personnel lorsque cela est nécessaire.
Soutien administratif général : accomplir toute autre tâche administrative ou projet spécial confié par le responsable administratif ou la direction générale.
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Au moins 3 ans d'expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou d'accueil au sein d'un environnement d'entreprise structuré. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils d'automatisation de bureau. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Grand souci du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement sous pression.
Le poste est ouvert uniquement aux candidats de sexe féminin. Le candidat retenu doit résider à Port Harcourt, dans l'État de Rivers.
Date de clôture des candidatures : 2 octobre 2026.
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