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Research Assistant – Breeding Data Management at International Institute of Tropical Agriculture (IITA)
CDI4 days ago
Job Description
Ibadan
CDI
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L'International Institute of Tropical Agriculture (IITA) recrute un Procurement Manager pour un poste basé à Ibadan, dans l'État d'Oyo, au Nigeria. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable, à temps plein, rattaché à la catégorie des postes administratifs et de secrétariat.
L'IITA est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l'Afrique en matière de faim, de malnutrition, de pauvreté et de dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires à travers l'Afrique subsaharienne, l'Institut améliore les moyens de subsistance, renforce la sécurité alimentaire et nutritionnelle, accroît l'emploi et préserve l'intégrité des ressources naturelles. L'IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir alimentaire sûr.
Responsabilités
Le titulaire du poste coordonne l'ensemble du processus d'approvisionnement pour les besoins du programme, depuis l'identification des besoins, le sourcing, les appels d'offres et demandes de devis, l'évaluation des offres, la contractualisation et le suivi de la livraison, conformément aux seuils et à la politique d'approvisionnement de l'IITA.
Il prépare et tient à jour un plan annuel d'approvisionnement aligné sur le plan de travail et le budget du programme, en assurant le suivi de l'état de toutes les demandes d'approvisionnement à travers les États et les pays.
Il réalise ou appuie les études de marché et le sourcing compétitif de fournisseurs et de prestataires de services, notamment pour la réhabilitation du Youth Agribusiness Park, les kits de démarrage et la logistique de formation, tout en maintenant une base de données de fournisseurs à jour et pré-qualifiés.
Il rédige et révise les bons de commande, les contrats et les accords de service, en veillant à l'obtention des approbations appropriées, à l'exactitude des spécifications et à la clarté des livrables et des délais.
Il consolide les demandes d'approvisionnement reçues des responsables administratifs et logistiques des États et assure leur traitement dans les délais afin d'éviter tout retard dans les calendriers de formation et d'activités au niveau des États.
Il surveille la performance des fournisseurs, la conformité des contrats et la qualité des livraisons, et signale les litiges ou les cas de non-performance pour résolution.
Il tient des dossiers d'approvisionnement complets et auditables, incluant les demandes, les devis, les rapports d'évaluation, les contrats, les bons de livraison et les autorisations de paiement.
Il appuie les vérifications préalables et les évaluations de capacité des partenaires de mise en œuvre et techniques dans le cadre du processus d'engagement des partenaires.
Il veille à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux exigences des bailleurs, aux réglementations nationales applicables et aux normes de sauvegarde et d'éthique de l'IITA, y compris les contrôles des conflits d'intérêts.
Il fournit des conseils en matière d'approvisionnement et une formation de base au personnel des États impliqué dans les achats locaux et les approvisionnements sur fonds de régie d'avance.
Il exécute toute autre tâche connexe qui lui est confiée par le Coordinateur pays.
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Le candidat doit être titulaire d'une licence en approvisionnement ou gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle, telle que le CIPS, constitue un atout.
Une expérience de 3 à 5 ans en approvisionnement, de préférence au sein d'une ONG internationale, d'un institut de recherche ou d'un programme financé par des bailleurs, sera considérée comme un avantage supplémentaire.
Compétences attendues
Le candidat idéal doit posséder une solide connaissance des procédures d'approvisionnement, de la gestion des contrats et des méthodes d'évaluation des fournisseurs. La maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience d'utilisation de logiciels ERP ou d'approvisionnement sont des atouts.
Il doit faire preuve d'un haut niveau d'intégrité, de transparence et de souci du détail, et disposer de solides compétences en négociation, en organisation et en gestion de tâches multiples, avec la capacité de gérer des approvisionnements dans plusieurs États et pays simultanément.
De bonnes compétences en communication écrite et verbale sont requises, ainsi qu'une solide connaissance des principes d'approvisionnement et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le candidat doit également bien comprendre l'administration des contrats et la gestion des fournisseurs.
Le poste exige de fortes compétences en planification, en organisation et en négociation, d'excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une grande attention aux détails et un engagement envers la conformité.
D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont nécessaires, tout comme la capacité de gérer plusieurs processus d'approvisionnement simultanément. Le candidat doit démontrer un haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de responsabilité, ainsi qu'une maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes d'approvisionnement électroniques.
Rémunération
L'IITA offre un salaire hautement compétitif, assorti d'avantages tout aussi attractifs et d'excellentes
dans un cadre de campus agréable.
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25 septembre 2026.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.