Chef (fe) d’équipe Abri et Installation à Goma

Le (la) Chef(fe) d’Equipe Abris et Installation est chargé de coordonner l’équipe à sa disposition afin de mettre en œuvre les projets Abris et établissements conformément aux normes du cluster et aux directives organisationnelles. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les communautés affectées, les autorités locales et les organisations partenaires pour concevoir, planifier et gérer des interventions en matière d’abris qui répondent aux besoins des populations déplacées et garantissent leur sécurité et leur confort. Entreprendre des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer un fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités d’abri et d’installation conformément aux procédures établies.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Coordinateur d’urgence, le/la chef (fe) d’équipe Abri et Installation aura pour activités : Responsabilités : Programmation & Opérations : Organiser l’évaluation des besoins en abris pour les réfugiés de retour et les personnes déplacées et utiliser les résultats pour concevoir des mesures d’intervention. Superviser la sélection, la conception et la construction de solutions d’abris durables utilisées par DRC. Superviser la mobilisation des communautés/structures bénéficiaires pour entretenir les abris créés/réhabilités. Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités pour les équipes et les individus qui seront impliqués dans la mise en œuvre des activités de construction. Superviser la conceptionr des devis quantitatifs (BoQ) et des schémas annotés pour les abris à réhabiliter ou à construire.

Formation / Diplômes

Organiser la formation des bâtisseurs communautaires sur les tâches de construction requises lors des réhabilitations ou des nouvelles constructions. Superviser l’équipe pour s’assurer de l’achèvement des constructions dans les délais prévus dans le cadre du projet. Mobiliser les communautés pour fournir suffisamment de main d’œuvre pour la construction ou les réhabilitations en liaison avec l’équipe Abris et établissements. Assurer le suivi des entreprises chargées de mener les construction (en cas d’utilisation de prestataire) ; Contribuer à la mise en place des outils de suivi des activités ; Rapports   : Contribuer à la production de rapports de qualité et en temps opportun sur les activités de construction d’abris ; Fournir des rapports hebdomadaires/mensuel à son supérieur hiérarchique, y compris des chiffres précis des distributions/références effectuées et des défis rencontrés, dans le format convenu. Centraliser les feedbacks communautaires et faire le rapport à la hiérarchie Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les bailleurs. Gestion d’équipe : Travailler en tant que responsable direct des assistants, y compris la gestion quotidienne, y compris le plan de congés, le bien-être et la gestion des performances…etc. Animer des réunions régulières pour promouvoir le partage d’informations entre les membres du personnel du projet, pour garantir la connaissance des objectifs du projet et des plans de travail actuels et pour fournir l’opportunité d’un retour d’information. Fournir un encadrement et une supervision technique au personnel afin qu’il s’approprie le projet et en assume l’entière responsabilité, avec l’aide du chef de projet. Discuter régulièrement du développement du personnel et évaluer les besoins en formation. Représentation et coordination : Assurer une bonne représentation et une bonne réputation de Abris et Installation dans le secteur au niveau du terrain.

Autres informations

Représenter la DRC aux réunions du groupe de travail technique Abris et Installation et à d’autres réunions de coordination technique pertinentes, comme convenu avec le responsable Abris et Installation du site. Maintenir un réseau de communication opérationnel local et de bonnes relations avec les autorités locales. Maintenir la coordination avec les autres départements (c’est-à-dire Protection, MEAL, Achats et Finances, etc.). Développement de  pojets   : Aider à élaborer les annexes pour les projets (devis, plans techniques…) Assurer le contrôle de la qualité lors de la mise en œuvre des activités de construction conformément aux standards du cluster et de DRC. Contrôle et  évaluation   : Soutien à la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation du projet, et soumission en temps opportun des rapports et autres exigences en matière de documents. Fournir des commentaires sur les modalités de mise en œuvre du projet, aider à atteindre une efficacité maximale dans l’exécution du projet et éclairer le développement/la mise à jour de la stratégie d’hébergement et d’établissement de la DRC au Congo. Autre   : Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

Expérience

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables Diplôme universitaire en ingénierie civile ou rurale, hydraulique ou tout autre domaine similaire ; Minimum 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre des activités Abris avec les ONG dans un contexte humanitaire dans un poste similaire ; Expérience avérée en gestion d’équipe ; Bonne connaissance de suivi de prestataires (entreprises de construction) ; Bonne maitrise des outils de dessin technique (Autocad, Sketch up, Archicad …) ; Bonne connaissance du pack Office ; Maitrise professionnelle du français. Bonne connaissance du Swahili Connaissances  transversales   :

Présentation du poste

Capacités à travailler dans un contexte local instable Capacité à identifier les problèmes liés aux activités et à communiquer avec son supérieur hiérarchique

Excellentes aptitudes de communication Grand sens de l’organisation et d’autonomie Travail en équipe Autonomie et neutralité dans le travail Flexibilité et attitude positive face au changement Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : Viser l’excellence  : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer  : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Prendre les rênes  : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer  : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve d’intégrité  : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Ce que nous offrons Durée du contrat : 4  mois renouvelable sous réserve de performance et de financement. Salaire :   conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande G/ Gestionnaire Date de début :  Avril 2024

Localisation

Lieu d’affectation :  Goma – DR Congo Ligne hiérarchique :  Le/la Coordinateur(trice) d’urgence Assurer l’égalité des chances  : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales. Promouvoir des normes élevées :  la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement. DRC s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux.  Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l’écart entre les sexes. Candidature et CV Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants : Curriculum Vitae maximum 3 pages, Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ; Attestations de tous les services et emplois antérieurs ; Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ; Carte de l’ONEM/

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