Officier.e Logistique Terrain à Bunia

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Responsabilités

• 1. Responsabilités techniques : Sous la supervision directe du Team Leader Logistique Ituri et GNK le logisticien de base aura comme

la gestion des actifs de la base, la gestion du stock, la gestion du fleet et générateur, la gestion du compound et l’appui aux interventions des équipes des urgences sur terrain. Gestion de Assets Assurer un bon classement de la documentation des Assets à leur arriver ou leur sortie. Assurer que tous les actifs de la base sont codés et enregistrer dans la base des donnés adhoc Assurer que tout mouvement des actifs est bien connu et documenter S’assurer que la base de données des actifs est bien tenue, régulièrement mis à jour et les inventaires sont fait régulièrement Gestion de la Flotte et des Générateurs

Formation / Diplômes

Capitaliser les informations concernant les déplacements des différentes équipes Assurer que les chauffeurs ont bien compléter leur demande de réparation en suite faire le suivi de réparation de véhicules à temps. Assurer que tout le flot véhicules et moto tournent et satisfait à la demande de mouvement de programme Faire de check quotidien et/ou mensuel de véhicules : équipements et document de bord. Faire le suivi de renouvèlement des documents de bord des véhicules et motos, Assurer la réception du carburant et faire le suivi de la consommation et les rapports de conséquence. Compléter et tenir à jour la base de données de consommation des véhicules, des motos et des générateurs de Bunia

Assurer la coordination et la planification des mouvements des véhicules pour les missions des staffs Programme en Ituri Coordonner le transport des personnes et/ou matériels de projet avec les départements programme S’assure que les chauffeurs sont formés et respectent les procédures de sécurité routière En collaboration avec le responsable sécurité, analyse les meilleurs itinéraires pour la sécurité des véhicules et des passagers

Autres informations

S’assure que tous les équipements et la documentation nécessaires aux mouvements sont en ordre et informe le Chef de bureau de Bunia en cas de manquement. Fait le suivi des réparations et des entretiens et s’assure que les véhicules, motos et générateurs passent par un check up journalier. Gestion du Stock . Superviser la collecte, le suivi et la maintenance des registres des mouvements des biens entrants et sortants du magasin de Mercy Corps, y compris tous les waybills liés au mouvement des stocks. Tenir et mettre à jour quotidiennement la base de données de gestion de stock et entrepôts Assurer que tous les formulaires liés à la gestion de stock, à savoir les fiches de stock, les Bin Card, les registres journaliers, etc., sont mis en place et sont à jour à tout moment. S’assurer que tout mouvement de stock soit bien documenté de manière appropriée et dûment approuvé par les personnes autorisées. S’assurer de la mise en place d’un système de classement systématique et correct des dossiers, y compris les copies de tous les documents utilisés (documents de transport, service, manutention, contrats, etc) sont en place. Travailler étroitement avec le responsable stocks de autres bases Mercy corps en RDC en suivant clairement les politiques et procédures de Mercy Corps en matière de gestion de stock/magasin ; assurer que les fiches de gestion de stock, les waybills, les bons de sortie de matériels, les bons de carburant, etc.… sont bien utilisés et toujours à jour ; S’assurer que l’inventaire des biens, équipements et consommables est fait correctement de façon quotidienne comme demandé ; Recevoir et inspecter les biens, fournitures ou équipements comme décrits et spécifiés dans les bons de commande. Expédier les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de Mercy Corps (bon de sortie, waybill, fiche de stock, etc.…); Préparer les rapports mensuels des stocks, la réception et consommation de carburant, les rapports de fin de programmes, les rapports de fin d’année fiscale, et tout autre rapport comme demandé par le chef de bureau ou le superviseur ; Gestion des infrastructures Faire un suivi systématique pour la maintenance de la base et faire des suggestions au chef de bureau pour l’amélioration de l’environnement. Rapportage Assurer que tous les rapports logistiques de la base (stock, carburant, Asset, non asset, Carbon Energy, pièces détachées…) sont bien faits dans le temps, sont correcte et valider par le chef de bureau avant toute transmission. Appuie les programmes d’urgence dans la coordination des besoins logistiques Participe activement aux réunions de coordination d’urgence Participe activement aux réunions de pré déploiement des missions d’urgence Coordonne avec le département des urgences pour répondre aux besoins logistiques relatives aux missions de déploiement rapide Il/elle est le point focal pour la collecte de tous les besoins opérationnels entre les programmes des Urgences et le département de la logistique. Dans le cadre de son appui sur les bases d’intervention, le logisticien connait et applique les procédures de Mercy Corps et vérifie que ces dernières sont bien comprises par l’ensemble des staffs logistique et programme terrain. Dans le cadre de son travail en Ituri, le logisticien sera en

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