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Placed under the direct authority of the Chief Executive Officer, the Administrative and Financial Director is responsible for ensuring the management and control of the financial resources of Madagascar National Parks, in particular through the definition of financial guidelines and strategies, the analysis of financial balances and the arbitration of financial choices and financial performance; He/she is also responsible for overseeing administrative, financial, market and wealth affairs in accordance with the principles of good governance, contributing to institutional transformation by improving management systems and processes, and supporting the General Management in defining and implementing the strategic, financial and organizational orientations of the Institution. Financial, budgetary and accounting management: Develop with the Directorate General the financial policy aimed at ensuring the sustainability of Madagascar National Parks and develop the financing mechanisms of the network; Define, with the General Management, the financial orientations and strategies of Madagascar National Parks and ensure the management of its financial performance; Analyze the financial balances of the Institution, propose the necessary arbitrations and inform the General Management in financial and budgetary decision-making; Monitor the investments, financing plans and financial commitments of the Institution; Ensure the reliability of accounts, the security of financial flows and the quality of financial information produced; Oversee the development, analysis and consolidation of the network’s financial statements; Establish and ensure the implementation of the cash flow plan in order to ensure the permanent availability of resources necessary for the operation of activities; Establish and monitor financial dashboards and financial performance indicators; Ensure the optimization of budget management and compliance with the financial commitments of the Institution; Contribute to the continuous improvement of financial, accounting and internal control procedures; Contribute to the mobilization of resources by participating in the structuring of financing mechanisms, the development of economic models of projects and the preparation of financial elements required by technical and financial partners;
Ensure and develop institutional relationships with technical and financial partners, financial institutions, auditors, accountants, tax and social administration, insurers and other relevant stakeholders. Administrative Management and Markets: Define and implement the administrative, logistical and heritage management policy of Madagascar National Parks; Drive the redefinition, simplification and optimization of administrative and financial processes in a logic of continuous improvement and institutional transformation; Ensure the strategic management of assets to ensure their valorization, preservation and performance; Supervise the management of the fleet, specialized equipment and means of navigation; Ensure the optimization of operating costs and rationalization of expenses; Coordinate and supervise procurement and contracting activities, and lead the development and implementation of the procurement plan; Manage the actions of reception, security, monitoring and valorization of the heritage and assets of the network; Coordinate and ensure the acquisition and provision of supplies, equipment, materials and intellectual services necessary for the operation of the network, and define guidelines for optimizing their management; Ensure compliance with conventional requirements, laws and regulations, internal procedures and frameworks, procurement rules as well as the compliance of its management and network activities. Risk management, compliance and internal control: Define and implement the policy for managing financial, administrative and operational risks; Strengthen internal control and fraud prevention mechanisms; Ensure compliance with legal, tax, social and regulatory obligations; Ensure compliance with internal procedures, donor procedures and applicable national or international standards. Leadership and management: Provide leadership to the Administrative and Financial Directorate; Develop the skills of the teams under his authority;
Promote a culture of performance, ethics, accountability and responsibility; Strengthen collaboration between headquarters management and field units; Ensure the maintenance, continuous improvement and compliance of the Quality Management System (QMS) in accordance with the requirements of ISO 9001, within the scope of the Administrative and Financial Directorate; Actively participate in the implementation, implementation, maintenance and continuous improvement of the Occupational Health and Safety Management System (OHSMS) in accordance with the requirements of ISO 45001, in collaboration with relevant departments. And all other related tasks of the function Holder of a Master 2 or equivalent degree in Finance, Management, Administration or related discipline; At least ten (10) years of professional experience, including significant experience in a management or equivalent position within a large organization collaborating with funders; Excellent command of financial, budgetary and treasury management;
Proven experience in conducting high-level financial negotiations; Mastery of the Malagasy accounting system and applicable accounting standards; Good command of cost accounting and performance management tools; Excellent knowledge of financial and accounting systems, procedures applied by donors and public administration; Strong analytical, synthesis and decision support capacities; Ability to develop and pilot financial and budgetary strategies; Ability to analyze financial performance, formulate strategic recommendations and conduct financial arbitrations; Ability to manage institutional projects and continuous improvement processes; Ability to lead the transformation and optimization of administrative and financial processes; Good knowledge of procurement procedures, internal controls and risk management; Good knowledge of financing mechanisms, financial structuring of projects and development of business models; Knowledge of environmental issues and issues; Good command of the requirements of ISO 9001 and ISO 45001 as well as audit principles; Excellent command of office tools and financial management software; Excellent command of French, both oral and written, as well as a good command of professional English (C1 certificate). Demonstrated leadership and ability to mobilize teams around institutional goals; High sense of integrity, ethics and confidentiality;
Excellent communication, negotiation and diplomacy skills; Strategic thinking, analytical capacity and results orientation; Rigor, organization and a sense of responsibility; Excellent interpersonal skills and ability to work in a multi-partner environment; Strong culture of financial management, internal control, risk management and accountability; Ability to drive change and promote a culture of continuous improvement.
Place of work: Antananarivo Contract: CDI, immediate availability desired
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Placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale, le Directeur Administratif et Financier est responsable d’assurer la gestion et le pilotage des ressources financières de Madagascar National Parks, notamment à travers la définition des orientations et stratégies financières, l’analyse des équilibres financiers et l’arbitrage des choix financiers et de performance financière ; Il/elle est aussi responsable de superviser les affaires administratives, financières, les marchés et le patrimoine dans le respect des principes de bonne gouvernance, de contribuer à la transformation institutionnelle par l’amélioration des systèmes et processus de gestion, et d’accompagner la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques, financières et organisationnelles de l’Institution. Gestion financière, budgétaire et comptable : Élaborer avec la Direction Générale la politique financière visant à assurer la pérennité de Madagascar National Parks et développer les mécanismes de financement du réseau ; Définir, avec la Direction Générale, les orientations et stratégies financières de Madagascar National Parks et assurer le pilotage de sa performance financière ; Analyser les équilibres financiers de l’Institution, proposer les arbitrages nécessaires et éclairer la Direction Générale dans la prise de décision financière et budgétaire ; Assurer le suivi des investissements, des plans de financement et des engagements financiers de l’Institution ; Garantir la fiabilité des comptes, la sécurité des flux financiers et la qualité de l’information financière produite ; Superviser l’élaboration, l’analyse et la consolidation des états financiers du réseau ; Établir et assurer la mise en œuvre du plan de trésorerie afin de garantir la disponibilité permanente des ressources nécessaires au fonctionnement des activités ; Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord financiers et des indicateurs de performance financière ; Veiller à l’optimisation de la gestion budgétaire et au respect des engagements financiers de l’Institution ; Contribuer à l’amélioration continue des procédures financières, comptables et de contrôle interne ; Contribuer à la mobilisation des ressources en participant à la structuration des mécanismes de financement, à l’élaboration des modèles économiques des projets et à la préparation des éléments financiers requis par les partenaires techniques et financiers ;
Assurer et développer les relations institutionnelles avec les partenaires techniques et financiers, les établissements financiers, les commissaires aux comptes, les experts comptables, l’administration fiscale et sociale, les assureurs et autres parties prenantes concernées. Gestion Administrative et Marchés : Définir et mettre en œuvre la politique de gestion administrative, logistique et patrimoniale de Madagascar National Parks ; Piloter la redéfinition, la simplification et l’optimisation des processus administratifs et financiers dans une logique d’amélioration continue et de transformation institutionnelle ; Assurer la gestion stratégique des actifs afin d’en garantir la valorisation, la préservation et la performance ; Superviser la gestion du parc automobile, des équipements spécialisés et des moyens de navigation ; Veiller à l’optimisation des coûts d’exploitation et à la rationalisation des dépenses ; Assurer la coordination et la supervision des activités d’acquisition et de passation de marchés, et piloter l’élaboration ainsi que la mise en œuvre du plan de passation de marchés ; Piloter les actions de réception, de sécurisation, de suivi et de valorisation du patrimoine et des biens du réseau ; Coordonner et assurer l’acquisition et la mise à disposition des fournitures, équipements, matériels et services intellectuels nécessaires au fonctionnement du réseau, et définir les orientations en matière d’optimisation de leur gestion ; S’assurer en permanence du respect des exigences conventionnelles, des lois et réglementations, des procédures et référentiels internes, des règles de passation de marchés ainsi que de la conformité des activités de sa direction et du réseau. Gestion des risques, conformité et contrôle interne : Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des risques financiers, administratifs et opérationnels ; Renforcer les dispositifs de contrôle interne et de prévention de la fraude ; Garantir le respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires ; Veiller à la conformité avec les procédures internes, les procédures des bailleurs de fonds et les normes nationales ou internationales applicables. Leadership et management : Assurer le leadership de la Direction Administrative et Financière ; Développer les compétences des équipes placées sous son autorité ;
Promouvoir une culture de performance, d’éthique, de responsabilité et de redevabilité ; Renforcer la collaboration entre les directions du siège et les unités de gestion ; Veiller au maintien, à l'amélioration continue et à la conformité du Système de Management de la Qualité (SMQ) conformément aux exigences de la norme ISO 9001, dans le périmètre de la Direction Administrative et Financière ; Participer activement à la mise en place, à la mise en œuvre, au maintien et à l'amélioration continue du Système de Management de la Santé et de la Sécurité au Travail (SMSST) conformément aux exigences de la norme ISO 45001, en collaboration avec les directions concernées. Et toutes autres tâches relatives de la fonction Titulaire d’un Master 2 ou diplôme équivalent en Finances, Management, Administration ou discipline connexe ; Au moins dix (10) années d'expérience professionnelle, dont une expérience significative à un poste de direction ou de responsabilité équivalente au sein d'une organisation de grande envergure collaborant avec des bailleurs de fonds ; Excellente maîtrise de la gestion financière, budgétaire et de la trésorerie ;
Expérience avérée dans la conduite de négociations financières de haut niveau ; Maîtrise du système comptable malgache et des normes comptables applicables ; Bonne maîtrise de la comptabilité analytique et des outils de pilotage de la performance ; Excellente connaissance des systèmes, procédures financières et comptables appliqués par les bailleurs de fonds et l'Administration publique ; Solides capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision ; Capacité à élaborer et piloter des stratégies financières et budgétaires ; Capacité à analyser les performances financières, à formuler des recommandations stratégiques et à conduire des arbitrages financiers ; Capacité à piloter des projets institutionnels et des processus d’amélioration continue ; Capacité à conduire la transformation et l’optimisation des processus administratifs et financiers ; Bonne connaissance des procédures de passation de marchés, des dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques ; Bonne connaissance des mécanismes de financement, de la structuration financière des projets et de l’élaboration de modèles économiques ; Connaissance des problématiques et enjeux environnementaux ; Bonne maîtrise des exigences des normes ISO 9001 et ISO 45001 ainsi que des principes d'audit ; Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière ; Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais professionnel (attestation C1). Leadership affirmé et aptitude à mobiliser les équipes autour des objectifs institutionnels ; Sens élevé de l'intégrité, de l'éthique et de la confidentialité ;
Excellentes aptitudes en communication, négociation et diplomatie ; Esprit stratégique, capacité d'analyse et orientation vers les résultats ; Rigueur, organisation et sens des responsabilités ; Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler dans un environnement multipartenaire ; Forte culture de gestion financière, de contrôle interne, de gestion des risques et de redevabilité ; Capacité à conduire le changement et à promouvoir une culture d'amélioration continue.
Lieu de travail : Antananarivo Contrat : CDI, disponibilité immédiate souhaitée
CANDIDATURE A TRANSMETTRE
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Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
A Domaines d intervention principaux Coordination et supervision des opérations financières, comptables et administratives. Encadrement et accompagnement des équipes intervenant dans les fonctions financières et administratives. Suivi et optimisation de la gestion de la trésorerie. Veille au respect des obligations rég
Rattaché à la Direction générale, vous contribuerez à la structuration de l’organisation et au pilotage de ses activités. Vous superviserez notamment la comptabilité, la trésorerie, le contrôle de gestion, la facturation et le recouvrement. Vous assurerez également le suivi du financement bancaire : clôture du prêt, de
Pilotage financier et rentabilité Construire le budget annuel et les prévisionnels financiers. Mettre en place un tableau de bord mensuel : chiffre d’affaires, marges, charges, résultat et trésorerie. Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des actions correctives. Suivre la rentabilité par act
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