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We are looking for a proactive, organized and autonomous person to support the day-to-day management of our company
Customer service (calls, emails and follow-ups)
Preparation of bids and invoices Payment tracking and basic accounting with QuickBooks Management of client files and administrative organization Update Excel tables and Google Sheets Coordination of schedules and construction sites Communication with suppliers General administrative support Requirements
Experience of over 3 years in a similar position Fluent French (oral and written) Intermediate English Mastery of Microsoft Excel, Word, Google Workspace and QuickBooks
Excellent organizational and communication skills Experience in administration or accounting (construction: an asset) Desired qualities Proactive(ve)
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Nous recherchons une personne proactive, organisée et autonome pour soutenir la gestion quotidienne de notre entreprise
Service à la clientèle (appels, courriels et suivis)
Préparation des soumissions et des factures Suivi des paiements et comptabilité de base avec QuickBooks Gestion des dossiers clients et organisation administrative Mise à jour de tableaux Excel et Google Sheets Coordination des horaires et des chantiers Communication avec les fournisseurs Soutien administratif général Exigences
Experience de plus de 3 ans dans un poste similaire Français courant (oral et écrit) Anglais intermédiaire Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Google Workspace et QuickBooks
Excellentes aptitudes en organisation et en communication Expérience en administration ou en comptabilité (construction : un atout) Qualités recherchées Proactif(ve) Organisé(e) Autonome Fiable Souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités Esprit d’initiative Professionnalisme et confidentialité
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Tenue complète de la comptabilité générale française. Gestion comptable de SCI et sociétés immobilières. 📊 Autres informations Comptabilisation des opérations courantes, achats, ventes, banques et opérations diverses. Rapprochements bancaires, lettrage et justification des comptes
📋 Missions principales Trouver des prospects à la recherche de terrain, bureaux, villa ou appartements. Accompagner les prospects (visites, conseils) Conclure les ventes 🧠Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes 💼 Expérience Expérience significative dans la vente d immobilier ou dans un poste de commercial Sérieux,
Facturation client conformément aux bons de commande Saisie et enregistrement comptable Lettrage et analyse des comptes Révisions des comptes clients Gestion du tableau de trésorerie quotidien Gestion des comptes affacturage du groupe Garant à la fiabilité des créances et échéances Effectuer les relances et le recouvre
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