T4
Coordinateur.rice pays adjoint.e basé.e à Goma
CDIover 2 years ago
Job Description
Dakar
CDI
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The HULO Cooperative is a Humanitarian Logistics Cooperative created in June 2021 by 9 humanitarian organizations: ACTED, Action Against Hunger (ACF), the French Red Cross (CRF), Handicap International / Humanity and Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), and Solidarités International (SI). It currently has 14. Its goal is to increase the impact of humanitarian aid by strengthening links and solidarity between humanitarian logistics actors and improving performance through pooling logistics and supply chain resources and expertise. The "mutualized initiatives" of hubo, are already underway in three countries of French-speaking Africa (Burkina Faso, Central African Republic and DRC), in Iraq in Lebanon and Colombie. The field activities are composed of shared purchases, shared human resources, a web platform allowing the pooling of resources, and shared environmental initiatives. These initiatives save time and money, improve the quality of goods and services provided, and therefore provide more effective assistance to those who need it most. The Operations team is currently composed of about ten people at the head office including the Operations Coordinator, then a Regional Coordinator based in Dakar, 6 Country Coordinators and their assistants. SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian aid association that, for nearly 40 years, has been helping people affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their basic needs: drinking, eating and sheltering. Particularly engaged in the fight against diseases related to unsafe water, the leading cause of mortality in the world, SI implements through its interventions expertise in the field of access to drinking water, sanitation and promotion of hygiene but also in the essential one, food security and livelihood. Present in about twenty countries, the teams of SI – 2,000 people in total composed of expatriates, national staff, permanent staff at the headquarters, some volunteers ...- intervene with professionalism and commitment in respect for cultures.
DESCRIPTION OF THE OFFER
General objective: The mission of the Deputy Country Coordinator (M/F) of the Hulo Cooperative is twofold: He/she will be responsible for the implementation of shared initiatives in the country in close collaboration with the Country Coordinator. He/she will therefore have to continuously animate, structure and guarantee the involvement of the organizations participating in each shared initiative. In addition, he/she may be required to support the Country Coordinator in certain representation activities. Main Challenges:
Responsibilities
Responsibilities and main activities: Mission 1: Implementation of mutualization initiatives (including procurement and tendering initiatives) with organizations present in the country Propose an implementation plan for each pooling initiative including: Compilation of needs Theoretical implementation planning Obtaining the formal agreement of each participant
Other information
Drafting of all the necessary documents at each stage of the shared initiative (calls for tenders or other) Managing reminders and monitoring the progress of each initiative Updating the indicators Organize, facilitate and document meetings with participants. Mission 2: Reporting / Capitalization Ensure the good documentary quality of the shared initiatives conducted: Documentation of each stage of each shared initiative Drafting of minutes of each meeting In conjunction with the Country Coordinator and the Business Analysis and Reporting (BAR) department, ensure the collection and processing of data from member organisations of the Cooperative.
Candidate profile
Education / Qualifications
Academic level BAC+ 3 minimum Humanitarian Specialization is a plus.
Experience
Experiences and technical skills: Knowledge of procurement procedures of humanitarian organisations (e.g. management of tenders or calls for events)‘interest, purchase thresholds, quality control, etc.) or justification for at least one procurement management experience in a humanitarian context. Good understanding of humanitarian supply chain management issues. (Humanitarian Supply Chain Management) and pooling/pooling of services. Ability to initiate, develop and maintain good relationships with groups and individuals. Ability to travel, be resilient and tolerant of stress and work in challenging conditions. Knowledge of humanitarian standards of accountability and good practices. Excellent knowledge of Microsoft tools. Languages: French
IF YOU OFFER THE FOLLOWING CONDITIONS
A salaried position: According to experience, starting from EUR 2475 gross per month (2250 basic salaries) + 10% annual leave allowance paid monthly) and a monthly Per Diem of USD 800.
Location
SI also covers accommodation and travel expenses between the expatriate’s country of origin and the duty station. Breaks: During the mission, a system of alternating between work and leave is set up at a rate of 7 working days every three months (with USD 850 allocated by Solidarités International). In addition to these break periods, there is an additional day of rest per month worked. Social and medical coverage: Expats benefit from insurance that reimburses all health costs (including medical and surgical expenses, dental and ophthalmological care, repatriation) and a pension system including war risks. The necessary vaccination and malaria treatment costs are reimbursed.
LIVING CONDITIONS:
Single and comfortable room in the guest house, with electricity 24/7. Internet and telephone network available Restaurants and international food available The living conditions in Goma are very good with easy access to a wide range of restaurants, cafes...
Job overview
Nevertheless, the level of security risks is at 3 with a very volatile context.
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Expert Application Advice
La Coopérative HULO est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI). Actuellement, elle en compte 14. Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), en Irak au Liban et en Colombie. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin. L’équipe des Opérations est actuellement composée d’une dizaine de personnes au siège notamment le coordinateur des Opérations, puis d’un coordinateur Régional basé à Dakar, de 6 Coordinateurs Pays et de leurs adjoints. SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. DESCRIPTIF DE L’OFFRE Objectif général : La mission de l’Adjoint Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est double : Il/elle aura la charge de la mise en œuvre des initiatives mutualisées dans le pays en étroite collaboration avec le Coordinateur Pays. Il/elle devra donc, de façon continue, animer, structurer et garantir l’implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée. Par ailleurs, il/elle pourra être amené/e à soutenir le Coordinateur Pays dans certaines activités de représentation. Principaux Challenges :
Responsabilités
Responsabilités et principales activités : Mission 1 : Mise en œuvre des initiatives de mutualisation (dont les initiatives d’achats et d’appels d’offres mutualisées) avec les organisations présentes sur le pays Proposer un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation incluant : Compilation des besoins Planning de mise en œuvre théorique Obtention de l’accord formel de chaque participant
Autres informations
Rédaction de tous les documents nécessaires à chaque étape de l’initiative mutualisée (appels d’offres ou autres) Gestion des relances et suivi de l’avancement de chaque initiative Mise à jour des indicateurs Organiser, animer et documenter les réunions avec les participants. Mission 2 : Reporting / Capitalisation Assurer la bonne qualité documentaire des initiatives mutualisées conduites : Documentation de chaque étape de chaque initiative mutualisée Rédaction des comptes-rendus de chaque réunion En lien avec le Coordinateur Pays et le département Business Analysis and Reporting (BAR), assurer la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Coopérative.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Niveau académique BAC+ 3 minimum Spécialisation Humanitaire est un plus.
Expérience
Expériences et compétences techniques : Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires (ex. gestion d’appels d’offres ou d’appels à manifestations d‘intérêt, seuils d’achats, contrôle qualité, etc.) ou justification d’au moins une expérience de gestion des achats en contexte humanitaire. Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services. Capacité à initier, développer et entretenir des bonnes relations avec des groupes et individus. Capacité à voyager, être résilient/e et tolérant/e au stress et à travailler dans des conditions difficiles. Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques. Excellente maîtrise des outils Microsoft. Langues : Français
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2475 bruts par mois (2250 salaires de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.
Localisation
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation. Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé. Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7. Internet et réseau téléphonique disponibles Restaurants et nourriture internationale disponibles Les conditions de vie à Goma sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…
Présentation du poste
Néanmoins, le niveau de risques sécuritaires est à 3 avec un contexte très volatile.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension. Et pour mieux connaître Hulo :
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.