Offre d’emploi au Kasai-Central : Un (e) Assistant (e) aux Entrepôts, Fixed-Term, GS5, basé à Kananga (reservé aux nationaux de la RDC)

Offre d’emploi au Kasai-Central : Un (e) Assistant (e) aux Entrepôts. L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais. Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Présentation du poste

• 1. Contexte : Offre d’emploi au Kasai-Central : Un (e) Assistant (e) aux Entrepôts Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ᵉ sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits. Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants. La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.
• 2. Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ? Objet du poste :

Responsabilités

Sous la supervision directe de l’Administrateur en Logistique, gérer la réception et l’expédition quotidiennes des fournitures de l’UNICEF dans les entrepôts, tout en veillant à ce que les conditions de stockage et la manutention des marchandises soient conformes aux exigences spécifiques des produits. Vos principales tâches et responsabilités : Réceptionner et vérifier les quantités et la qualité de tous les matériaux entrant dans l’entrepôt conformément aux listes d’emballage, aux lettres de voiture et/ou aux bons de commande, et signaler toute anomalie éventuelle. Veiller également à ce que les fournitures soient stockées de manière appropriée afin de pouvoir les identifier et les retrouver facilement. Assurer la documentation appropriée des magasins pour la réception des matériaux : demandes d’approvisionnement, lettres de voiture, bons de livraison, et en conserver la trace. Tenir à jour les dossiers de tous les documents relatifs aux opérations de l’entrepôt, y compris la réception et l’expédition des marchandises. Gérer les questions administratives liées à la sécurité et à l’entretien de l’entrepôt. Superviser la logistique du chargement et du déchargement des fournitures à distribuer. Effectuer des contrôles périodiques de l’inventaire physique de toutes les fournitures dans l’entrepôt afin de régler les soldes administratifs. En coordination avec l’Administrateur en logistique, supervise les produits auxiliaires dans l’entrepôt de l’UNICEF. Préparer et soumettre des rapports d’inventaire mensuels sur l’état des stocks : réceptions, sorties et soldes des stocks par projet et par produit. Veiller à ce que toutes les fournitures dans l’enceinte de l’entrepôt soient clairement marquées par des fiches de stock et stockées de manière sûre et appropriée. Veiller à la facilité de circulation, à la ventilation, à l’entretien et à la disposition systématique des stocks. Rapport sur les irrégularités éventuelles relatives à la réception/expédition des marchandises et à la sécurité de l’entrepôt.

• 3. Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

Qualifications et

Formation / Diplômes

Diplôme de l’enseignement secondaire, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires dans un domaine lié au travail de l’organisation. Une formation formelle en matière d’entreposage (conditions physiques de stockage, contrôle des stocks et principes FI/EFO) est un atout.

Expérience

Une expérience administrative pertinente d’au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’entreposage ou des activités connexes. Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Capacité à organiser le travail et à établir des priorités ; Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur ; Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ; Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word). Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Autres informations

Consultez notre référentiel de compétences sur :L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quel que soit leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents. Remarques : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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