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Poste : Personal Assistant
Entreprise : Anonymous Employer
Secteur : Construction
Lieu : Lekki, Lagos, Nigeria
Type de contrat : Temps plein
Rémunération : NGN 250,000
Rattachement hiérarchique : Managing Director
Nous recherchons un Personal Assistant intelligent, proactif et hautement fiable pour assister le Directeur Général (MD). Le candidat retenu apportera un soutien exécutif, administratif, de coordination et de transport au MD, et devra gérer de multiples responsabilités avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme. Une expérience dans le secteur de la construction est exigée, avec la capacité de comprendre les activités liées aux projets, de communiquer avec les entrepreneurs et les autres parties prenantes, et de traiter des informations commerciales confidentielles de manière professionnelle.
Formation et diplômes
Diplôme minimum : Licence. Un HND ou un Bachelor's Degree minimum est requis.
Expérience
Niveau intermédiaire. Durée d'expérience : 3 ans. De 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction. Une expérience dans le secteur de la construction est obligatoire. Bonne compréhension des environnements de construction/projets et de la terminologie du secteur. Permis de conduire nigérian valide et bonne expérience de conduite. Bonne connaissance des itinéraires et des schémas de circulation de Lagos.
Langue requise : Anglais
Horaires de travail : Temps plein, de 8h à 17h
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Gérer l'agenda quotidien du MD, ses rendez-vous, réunions et engagements. Coordonner et assurer le suivi des tâches et instructions assignées par le MD. Assurer le suivi des activités de projet, des approvisionnements, des paiements, des soumissions et des autres questions en suspens selon les directives. Surveiller les échéances et veiller à ce que les tâches importantes reçoivent une attention opportune. Préparer des mises à jour régulières et des synthèses de projet pour le MD. Compiler des rapports hebdomadaires et mensuels pour la direction. Surveiller les approvisionnements critiques et les livraisons. Conduire le MD en toute sécurité et avec professionnalisme lors des réunions, des visites de chantiers, des rendez-vous clients et autres engagements officiels. Veiller à ce que le véhicule officiel du MD soit propre, en état de rouler et correctement entretenu, y compris le suivi des entretiens, des réparations et des besoins en carburant. Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations relatives à l'entreprise, aux clients et au MD.
Responsabilités
Effectuer d'autres tâches assignées par le Directeur Général.
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Apparence, attitude et compétences interpersonnelles professionnelles. Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de confidentialité. Compétences en communication écrite et verbale. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. Fort souci du détail et compétences en suivi.
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Personal Assistant (Hybrid) Bridgemead Limited, a provider of customized HR solutions, is recruiting to fill the position below: Job Title: Personal Assistant Location: Victoria Island, Lagos Employment Type: Full time (Hybrid: Minimum of 3 in office/site days per week) Reports To: Executive Assistant About the Role We
Nous recherchons un individu discipliné, fiable et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Ce poste exige professionnalisme, une solide éthique de travail et la capacité de maintenir des normes élevées en toutes circonstances. Expérience : Niveau débutant, 1 à 2 ans d expérience. Qualification minimale : OND
🛠️ Compétences requises 🛠️ Compétences requises The CARM Assistant will support the implementation of the Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) within Mercy Corps WaSH and Nutrition projects in Nigeria. This role involves establishing feedback channels, logging feedback, and ensuring timely response