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Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de services communs (Finances)

Confidential Company
📍 RDC 🇨🇩Freelance🗓️ 25 days ago

Job Description

RDC
Freelance

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EXCLUSIF

Niveau BAC+2 . 2026

  • 0 commentaires Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de services communs (Finances) L’ambassade du Canada représente officiellement le gouvernement canadien à l’étranger. Elle offre des services consulaires (aide aux citoyens canadiens) et gère les questions d’immigration et de visas. POSTE : Adjoint(e) de services communs (Finances) Numéro du processus de sélection: 250011-6 Échelle salariale: 22, 658 USD par an Type du contrat: Indéterminé (temps plein) Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employé.es recruté.es sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en République démocratique du Congo. Fonction du poste: Administratifs Classification: LE-A2

Localisation

Lieu: Ambassade du Canada en République démocratique du Congo Nombre de postes disponibles: 1 Date de clôture: 24 Septembre, 2026 à 23:59 UTC/GMT +1:00

Responsabilités

La mission cherche à combler un poste d’Adjoint(e) de services communs pour le programme des services communs. Les responsabilités principales incluent, sans s’y limiter :

Formation / Diplômes

Gestion des communications : Gérer les communications internes et externes afin d’assurer un flux d’informations harmonieux ; Gestion de l’information : Conserver des archives et de la documentation exacte et à jour ;

Autres informations

Traitement des transactions : Gestion des transactions financières, de la paie et d’autres tâches liées aux RH ; Soutien administratif : Création et gestion de documents, de feuilles de calcul et de présentations à l’aide de Word, Excel et PowerPoint ; Saisir et tenir à jour les données dans le Système de gestion financière (SGI/SAP) et faire la saisie des données de paie ; Assurer la collecte et la vérification des congés et absences dans le document de gestion des temps pour l’intégration dans le document de paie ; Vérifier au préalable et payer les factures de tous les biens et services fournis à la mission ; Examiner les transactions financières pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et réglementations pertinentes ; Aider à la préparation des rapports financiers et stratégiques de la mission (FINSTAT et STRATEGIA) ; Servir comme personne

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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