RCA - Logisticien Projet

COOPI recherche un Logisticien Projet en RCA

Formation / Diplômes

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Autres informations

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont ECHO, UE, les agences UN, Fonds Humanitaire. Les zone d’intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M'Poko, Ouham-Pende, Ouham, Haute Kotto, Basse Kotto, Haut Mbomou e Ouaka.

Le logisticien du projet assure la correcte gestion logistique correcte du projet auquel il est affecté et de la base de Zemio et Obo, en collaboration avec le Coordinateur de Consortium et le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités

Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements Maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; Mettre en place d’un planning de maintenance et veiller au respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ; Assurer le suivi des consommations, effectuer les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ; Gérer les mouvements aériens nationaux de staff en collaboration avec le Coordinateur Logistique. Gestion stocks et magasins Collecter les besoins logistiques de la base et des projets ; S’assurer que les biens soient contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt ; Superviser la réception des livraisons et des cargos par avion et par route ; Assurer le suivi des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; Assurer que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation. Gestion des inventaires, ITC et infrastructures Assurer la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration ; Gestion et maintenance des équipements de communication ; Gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI des projets de compétence . Gestion administrative Assurer le suivi administratif des équipements, des visas, des déclarations et des paiements à régler auprès des services de l’État. Gestion des achats et chaine d’approvisionnement Assurer que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets. Gestion du personnel Gérer, superviser et former le personnel logistique affecté à la base ; Gérer les chauffeurs, briefer l’opérateur radio et les gardiens et superviser leurs activités. Sécurité Surveiller les biens et propriétés de la base ; Supporter le Coordinateur de Consortium dans la gestion des aspects liés à la sécurité ; Assurer l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour ; Effectuer des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Chef de base, au Coordinateur Logistique, et au Chef de Mission ; envoyer des rapports mensuels, ou selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée ; Assurer la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité. Rapportage et archivage Préparer les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés ; archiver la documentation relative à la logistique de projet; Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.

Essentiel Diplôme en sciences économiques et gestion, logistique ou études similaires est un atout ;

Expérience

Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion logistique de projet ; Expérience dans les interventions en cash transfert est un atout ; Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ; Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ; Excellentes capacités rédactionnelles ; Excellente capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ; Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; Excellente capacité à travailler en équipe et par objectifs ; capacité à former les collaborateurs selon les besoins ;

Présentation du poste

Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire volatile et complexe et dans un environnement multiculturel ; Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ; Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ; Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ; Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l'objectif ; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ; Maîtrise du français indispensable (parlé et écrit), celle de la langue anglaise est fortement souhaitée ; Bonne maîtrise des logiciels courants et pack office. Souhaitables Connaissance des procédures du bailleur Fond Humanitaire; Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ; Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures. COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 27 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 200 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.

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